Çalışan takibi ve zaman yönetimiyle en yüksek performans

Worktivity'nin çalışan takibi sistemi üç ayrı katmandan veri topluyor: uygulama kullanımı, ekran hareketliliği ile klavye ve fare hareketleri. Üçü birlikte okunduğunda çalışma düzeninin gün içinde nasıl seyrettiği ortaya çıkıyor. Bu kaydın iki işi var: çalışma biçimini herkes için görünür kılmak ve bir işin ya da bir kişinin tıkandığı yeri gecikme büyümeden fark etmek.

Worktivity'nin üzerine kurulduğu zemin zaman yönetimi. Çalışma süresi, mola, bekleme ve fazla mesai ayrı ayrı ölçülüyor; yani bir günün içinde geçen sürenin hangi bölümünün ne olduğu belli oluyor. Bu ayrım iki tarafa da yarıyor: çalışan için iş ile özel hayat arasındaki sınırı savunulabilir kılıyor, şirket için de iş akışının nerede beklemeye takıldığını gösteriyor.

Worktivity'nin görev yönetimi ve görev takibi araçları büyük bir işi tek parça olarak değil adım adım izlemenizi sağlıyor. Her adımın tamamlanma süresi ölçüldüğü için projenin hangi aşamada yavaşladığı da ölçülebiliyor. Bunun maliyet tarafındaki karşılığı doğrudan: süresi bilinen adım, fiyatı da bilinen adımdır.

Worktivity izinleri tek yerden yönetiyor, fazla mesaiyi kayda geçiriyor ve verisi risk gösteren çalışanları ayrı bir listede topluyor. Buradaki riskli çalışan tanımı bir suçlama değil, dikkat çağrısı: verimlilik ya da çalışma düzeni verisi belirgin biçimde ayrışan kişiyi öne çıkarıyor, o kişiyle konuşma kararı yöneticide kalıyor.

Zaman takibinin yaygınlaşması, verimliliğin nasıl tanımlandığını da değiştiriyor: masa başında geçen süre yerine işin kendisi ölçülüyor. Worktivity bu geçişte ölçüm tarafını üstleniyor, ama işyeri kültürünün ne yöne gideceğini yazılım belirlemiyor. Verinin nasıl kullanıldığı, hangi aracı kullandığınızdan daha belirleyici.

Worktivity'nin kapsamı çalışan performansıyla sınırlı değil: çalışılan saatler maliyet hesabına ve faturalamaya da bağlanıyor. Aynı zaman kaydı hem ekibin gününü hem müşteriye çıkacak tutarı besliyor, iki tarafın rakamı arasında elle bir aktarım kalmıyor.

Worktivity yalnızca ölçüm yapmıyor, ölçtüğünü verimlilik analizleri ve raporlar hâline getiriyor. Verinin gün içinde güncel kalması, kararın hafta sonundaki toplantıyı beklemeden verilebilmesi demek. Raporun işe yaraması ise tek bir şarta bağlı: hangi soruya cevap aradığınızı bilmeden bakılan rapor, bilgi değil gürültü üretir.