ActivTrak alternatifleri: geçmeden önce sorulacak 6 soru

En iyi ActivTrak alternatifi, veri toplama biçimi, ekran görüntüsü seçenekleri ve fiyat koşulları ekibinizin çalışma şekline ve çalışanlarınızın kabul edebileceği sınıra uyan araçtır. İş gücü analitiği aracı, zamanın işe nasıl harcandığını kaydeden ve bunu raporlara çeviren yazılımdır. Altı soru, 10 ile 200 kişilik bir ekibe uyan araçları uymayanlardan ayırır: neyin kaydedildiği, ekran görüntüsünün nasıl çalıştığı, çalışanın neyi görebildiği, verimliliğin nasıl etiketlendiği, sözleşmenin nasıl göründüğü ve verinin puantaja ile proje maliyetine ulaşıp ulaşmadığı.

Bu rehber, uzaktan ya da hibrit çalışan ekiplerin sahip ve yöneticileri ile müşteriye zaman satan ajanslar için hazırlandı. ActivTrak'ın kendi fiyat sayfasında yayımladığı bilgileri, Worktivity'nin yardım merkezine göre neyi kaydettiğini ve her aracın nerede durduğunu yazar. Denemediğiniz üreticileri sıralamaz.

ActivTrak bugün neyi satıyor

ActivTrak'ın fiyat sayfası, 23 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildiğinde, çalışan başına faturalanan beş plan listeliyor. Fiyatlar ve plan adları değişebilir. Karar vermeden önce üreticinin sitesinden doğrulayın.

• Free: 0 $, 3 kişiyle sınırlı, 30 gün veri geçmişi.
• Work Activity Tracking: aylık 10 $, 6 ay veri geçmişi.
• Workforce Management: aylık 15 $, 6 ay veri geçmişi.
• Productivity Optimization: aylık 17 $, 1 yıl veri geçmişi.
• Workflow: aylık 21 $, yapay zekâ, operasyon ve dönüşüm ekiplerine yönelik.

Sayfa, ücretli planların yıllık faturalandığını ve şu an yalnızca yıllık plan sunulduğunu belirtiyor. 50'den fazla lisans için ücretli destek gerektiğini de yazıyor. Ekran görüntüsü, Work Activity Tracking ve Workforce Management planlarında Screen Details adlı bir eklenti olarak listeleniyor. Productivity Optimization planında listelenmiyor.

Soru 1: tam olarak ne kaydediliyor, ne kaydedilmiyor?

Her ActivTrak alternatifinde ilk kontrol, masaüstü ajanın neyi kaydettiğinin yazılı listesidir. Bu listeyi tek sayfada veremeyen bir araca çalışanlarınız güvenmez.

Worktivity bu listeyi yardım merkezinde yayımlar. Vardiya sürerken masaüstü uygulaması dakikada bir küçük kayıt gönderir: durum (çalışıyor, molada ya da boşta), hareketlilik, öndeki uygulama, uygulama bir tarayıcıysa sitenin alan adı, ekran sayısı ve çalışanın seçtiği proje, görev ve iş notu. Hareketlilik, klavye ya da fare girdisi olan saniyelerin sayısıdır. Basılan tuşlar kaydedilmez.

Worktivity yazdığınız metni, pencere başlıklarını, tam web adreslerini, pano içeriğini, dosyaları, kamerayı ve mikrofonu toplamaz. Pencere başlığı, açılabilecek bir ayar değildir: uygulamanın gönderdiği veride bu alan yoktur. Bunun sonucu, bilerek kabul etmeniz gereken bir sınırdır: Worktivity kişinin hangi belgeyi açtığını değil, yalnızca hangi uygulamayı kullandığını gösterir.

Tam listeyi Worktivity ne topluyor, ne toplamıyor? makalesinde okuyabilirsiniz. Kısa listenizdeki her üreticiden de aynı türden bir sayfa isteyin.

Soru 2: ekran görüntüsü nasıl çalışıyor?

Ekran görüntüsü, bir kurulumun ayakta kalıp kalmayacağını en sık belirleyen özelliktir. Asıl soru, seçimin sizde olup olmadığı ve görüntünün okunabilir olup olmayacağıdır.

Worktivity'de ekran görüntüsünün üç durumu vardır ve seçimi kuruluş yapar: kapalı, bulanık ya da olduğu gibi. Bulanıklaştırma, görüntü alındığı anda, hiçbir şey yüklenmeden önce çalışanın kendi bilgisayarında yapılır. Okunabilir sürüm sunucuya hiç ulaşmaz. Bulanık bir görüntü hangi uygulamanın açık olduğunu ve işin kabaca türünü gösterir. İsimler, mesajlar ve müşteri kayıtları okunmaz.

Worktivity ekran görüntüsü almadığını iddia etmez. Doğru ifade şudur: ekran görüntüsü isteğe bağlıdır, kapatılabilir ya da bulanıklaştırılabilir ve çalışanlara kendi görüntülerine erişim verilebilir. Müşteri verisi, sağlık kaydı ya da hukuki belge işleyen ekipler çoğunlukla bulanık seçeneğe yerleşir. Kurulum Ekran görüntülerini içerik okunmayacak şekilde bulanıklaştırabilir miyim? makalesinde anlatılır.

ActivTrak'ı ya da başka bir alternatifi değerlendirirken aynı üç şeyi sorun: ekran görüntüsü tamamen kapatılabiliyor mu, yüklemeden önce bulanıklaştırılabiliyor mu ve ihtiyacınız olan planda ayrı ücretli bir eklenti mi?

Soru 3: çalışan kendisi hakkında neyi görebiliyor?

Kendisi hakkında toplanan veriyi görebilen çalışan, aracı gözetim değil ölçüm olarak görür. Bu, İK'nın ve çalışanların takip edilmek istemediği itirazına verilebilecek en pratik cevaptır.

Worktivity'de her çalışanın yan menüsünde, hiçbir anahtara bağlı olmayan bir Aktivitelerim ekranı bulunur. Çalışma alanı ayarları, çalışanların kendi ekran görüntülerini görüp silemeyeceğini belirler. Sahipler ve ortak sahipler tüm kuruluşu, yöneticiler yalnızca kendi ekibini görür. Her üreticiye kimin neyi gördüğünü ve çalışanın yöneticiyle aynı rakamları görüp görmediğini sorun.

Soru 4: verimlilik nasıl etiketleniyor?

Verimlilik yüzdesi, arkasındaki kural kadar dürüsttür. Kural, okuyabileceğiniz ve değiştirebileceğiniz bir şey olmalıdır.

Worktivity gizli bir puan kullanmaz. Her çalışma dakikası, o dakikada öndeki uygulamanın etiketini alır: verimli, nötr ya da verimsiz. Kimsenin etiketlemediği uygulamalar nötr kalır. Gördüğünüz oran, bir sınıftaki çalışma dakikalarının tüm çalışma dakikalarına bölünmesiyle bulunur. Mola ve boşta dakikaları paydaya girmez. Etiket listesi kuruluşunuza aittir. Bu yüzden bir tasarım ajansı ile bir destek ekibi aynı uygulamayı farklı etiketleyebilir. Kurallar Üretkenlik puanı nasıl hesaplanıyor? makalesinde yer alır.

Her alternatife şunu sorun: etiketleri siz düzenleyebiliyor musunuz, kimsenin etiketlemediği uygulamalara ne oluyor ve bir yönetici bir rakamın nasıl hesaplandığını görebiliyor mu?

Soru 5: sözleşme ve hesap nasıl görünüyor?

Kişi başı fiyat, cevabın en küçük parçasıdır. Faturalama süresi, veri geçmişi ve eklentiler gerçek maliyeti ilan edilen rakamdan daha çok değiştirir.

Kendi kadronuzla yayımlanmış rakamlar üzerinden hesap yapın. Örneğin çalışan başına aylık 15 $ olarak listelenen bir planda 30 kişi, bir yılda 5.400 $ tutar ve ActivTrak ücretli planların yıllık faturalandığını belirtir. İhtiyacınız olan eklentilerin, örneğin ekran görüntüsünün maliyetini ekleyin ve planınızın kaç ay veri sakladığına bakın. Sonra aynı hesabı her alternatif için, eski bir karşılaştırma yazısındaki rakamlarla değil, güncel fiyat sayfasıyla tekrarlayın.

Worktivity için sitedeki fiyat sayfasını kullanın. Plan fiyatları bu yazıda değil, orada belirlenir.

Soru 6: veri puantaja ve proje maliyetine ulaşıyor mu?

Ajanslar, yazılım evleri ve danışmanlık firmaları etkinliğin bir resminden fazlasını ister. Teklifleri ve faturaları belirleyen şey proje başına saat ve proje başına maliyettir.

Worktivity kaydedilen aynı süreyi puantaja, proje maliyet raporuna ve Üretkenlik koçu analizine çevirir. Böylece saatleri onaylayan kişi ile bir sonraki teklifi fiyatlayan kişi tek bir veri setinden çalışır. Müşteriye zaman satıyorsanız, değerlendirdiğiniz aracı somut bir soruyla sınayın: geçen ay hangi proje kazandırdı, hangisi kazandırmadı?

Önceliğiniz yapay zekâ kullanımını ölçmek ya da otomatikleştirilecek iş akışlarını keşfetmek gibi başka bir iş ise, o iş için tasarlanmış planla karşılaştırın. Worktivity'nin kapsamı süre, görev, uygulama, puantaj, proje maliyeti ve Üretkenlik koçudur. Bu iki işi kapsamaz.

İki haftada iki aracı nasıl karşılaştırırsınız

Küçük bir grupla yapılan iki haftalık deneme, herhangi bir özellik tablosundan daha çok şey söyler. Şu adımları izleyin.

1. Farklı rollerden 5 ile 10 kişi seçin ve en az bir şüpheciyi dahil edin.
2. Üreticinin kendi listesini kullanarak her aracın neyi kaydettiğini ve neyi kaydetmediğini yazılı olarak bildirin.
3. Ekran görüntüsünü, canlıda kabul edeceğiniz en temkinli seçeneğe ayarlayın. Bu çoğunlukla kapalı ya da bulanıktır.
4. Ekibinizin en çok kullandığı 10 uygulamayı etiketleyin ki verimlilik etiketleri sizin işinizi yansıtsın.
5. İki hafta sonra katılımcılara neyin şaşırttığını sorun ve her aracın puantajını ekibin gerçekte yaptıklarıyla karşılaştırın.
6. Kayıtlarını bir çalışana rahatsızlık duymadan gösterebileceğiniz aracı seçin.

Sonraki adımlar

İki aracı özellik özellik karşılaştırmak için Worktivity ile ActivTrak karşılaştırması: özellikler ve fiyatlar yazısına bakın. Worktivity'nin 10 ile 200 kişilik ekipler için işi nasıl kaydedip raporladığını görmek için iş gücü analitiği yazılımı sayfasından başlayın, ardından ücretsiz denemeyi başlatın ve yukarıdaki iki haftalık denemeyi kendi ekibinizle yapın.