Kayıttan ilk rapora on adımda
İlk gün ne oluyor, sonraki her gün ne oluyor, aylar içinde ne değişiyor.
Organizasyonunuzu açarsınız, neyin kaydedileceğine karar verirsiniz, ekibi davet edersiniz ve herkes masaüstü uygulamasını ya da Chrome eklentisini kurar. Bundan sonra saatler, molalar, boşta süre ve uygulama kullanımı kişi çalışırken kaydedilir, raporlar kendiliğinden dolar.
Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz an iptal edin.
Dört adımda kurulum
Bu aşamadaki her şey bir kereliktir. Çoğu ekip tek oturuşta bitirir.
Kayıt olun
Bir e-posta adresiyle organizasyonunuzu oluşturun. Sunucuya kurulacak bir şey yok; etrafa bakabilmek için satış görüşmesine oturmanız da gerekmiyor.
Hesabınızı oluşturunEkibinizi davet edin
Kişileri e-postayla, tek tek davet edin. Herkes bir ekip ve bir rolle katılır: ortak sahip, yönetici ya da çalışan. Yönetici kendi ekibini, çalışan kendi kayıtlarını görür.
Ekibinizi davet edinAyarları özelleştirin
Önce saat dilimini ve çalışma saatlerini girin, sonra neyin kaydedileceğine karar verin: ekran görüntüsü ve sıklığı, bulanıklaştırma, boşta eşiği ve web adreslerinin tutulup tutulmayacağı. Değişiklikler bilgisayarlara yaklaşık on beş dakikada ulaşır.
Takip ayarlarını açınMasaüstü uygulamasını kurun
Herkes masaüstü uygulamasını Windows, macOS ya da Linux'a kurar ve Worktivity hesabıyla giriş yapar. Mesaiye başlamadan hiçbir şey kaydedilmez.
Masaüstü uygulamasını kurun
Ölçümü yapan parça masaüstü uygulaması. Mesai sürerken çalışma, mola ve boşta süreyi, kullanılan uygulamayı ve web sitesini, açarsanız ekran görüntülerini ve timelapse videolarını kaydeder. İlk mesaiden önce kişiye kurumunuzun neyi topladığını gösterir.
- Web uygulamasıyla aynı hesapla bir kez giriş yapar
- Yalnız mesai başlangıcı ile bitişi arasında kayıt yapar
- Çevrimdışı çalışır, bağlantı gelince kayıtları gönderir
- Windows, macOS ve Linux için; yanında Chrome eklentisi ve mobil uygulama
Windows 10 ve üzeri · 64 bit
Sonrasını Worktivity halleder
Uygulama çalışmaya başladıktan sonra kimsenin kronometre başlatmayı ya da hafta sonunda çizelge doldurmayı hatırlaması gerekmez.
Kaydetmeye başlayın
Saatler, molalar ve boşta süre kişi çalışırken kaydedilir. Uygulamanın göremediği süre, örneğin bir müşteri ziyareti, yöneticinin onayladığı elle süre girişiyle eklenir.
Günü olduğu anda görün
Genel bakış kimin çalıştığını, molada, boşta olduğunu ya da henüz başlamadığını gösterir; Ekip ekranı her kişinin gününü beklenen saatlerle karşılaştırır.
Raporları inceleyin
Puantaj, Çalışma saatleri ve diğer raporlar süreyi kişi, ekip, proje ve göreve göre ayırır; bordro ya da müşteri raporu için Excel'e aktarılır.
İçinde yaşayacağınız üç ekran
Aynı veri, sorduğunuz soruya göre üç farklı biçimde karşınıza gelir.
Canlı zaman takibi
Kimin giriş yaptığını, ne üzerinde çalıştığını ve her görevin ne kadar sürdüğünü görün. Başlangıç ve bitiş saatleri, molalar ve boşta geçen süreler tek bir zaman tünelinde.
Verimlilik analizi
Uygulamalar ve web siteleri ekip ekip verimli, nötr ya da verimsiz olarak sınıflandırılır. Bir kez sınıflandırırsınız, sonra kişileri, ekipleri ve dönemleri karşılaştırırsınız.
Puantaj ve raporlar
Saatler kişi ve gün bazında puantajda toplanır; bordro için dışa aktarmaya ya da bir müşteri faturasının dayanağı olmaya hazırdır. Soran olursa her saatin arkasındaki aktivite de orada.
Ay ay daha iyiye
Değer, canlı ekrana bakmakta değil. Son üç ayın, işin gerçekte nasıl yapıldığına dair anlattıklarında.
Paylaşın ve dengeleyin
Raporları yöneticilerle ve ekiple birlikte inceleyin. Saatlerin nereye gittiğini konuşun, biri tükenmeden işi yeniden dağıtın.
Hedefleri gerçek rakamlardan koyun
Hedefleri tahminle değil gerçek başlangıç değerleriyle koyun; süreçte, kadroda ya da araçlarda yaptığınız değişiklik sayıyı gerçekten oynattı mı görün.
Ayı aynı kayıtlardan kapatın
Bordro, müşteri faturaları ve kapasite planı aynı kaydedilmiş dakikalardan başlar; tartışılacak üç ayrı rakam yerine tek bir rakam olur.
Herkesin ilk sorduğu sorular
Kurulum ne kadar sürer?
Çalışma alanını açmak ve ekibi davet etmek birkaç dakika sürer. Masaüstü uygulamasının kurulumu bilgisayar başına yaklaşık bir dakikadır; BT ekipleri MSI paketiyle çok sayıda Windows bilgisayara birden dağıtabilir.
Çalışanlar takip edildiklerini biliyor mu?
Evet. İlk mesaiden önce uygulama herkese kurumunuzun neyi topladığını gösterir, herkes kendi saatlerini ve aktivitesini Aktivitelerim ekranında görür. Arka plan modu bazı Windows ve Mac kurulumlarında pencereyi gizleyebilir; ama gösterileni değiştirir, toplananı değiştirmez.
Uygulama internet bağlantısı olmadan çalışır mı?
Kaydı yerelde sürdürür ve bilgisayar tekrar çevrimiçi olduğunda verileri yükler. Böylece seyahatler ve kopan bağlantılar veride boşluk bırakmaz.
Worktivity'yi ekran görüntüsü olmadan kullanabilir miyim?
Evet. Ekran görüntüleri ve Timelapse videoları isteğe bağlı özelliklerdir; tamamen kapatıp zaman takibi, uygulama kullanımı ve raporlamayı kullanmaya devam edebilirsiniz.
Ekibinizin gerçek iş gününü görün
Çalışma alanınızı kurun, masaüstü uygulamasını yükleyin ve karar vermeden önce ilk tam haftanızın verisine bakın.
Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz an iptal edin.