Kayıttan içgörüye on net adımda
Ekibinizin bugün kullanmaya başlayabileceği zaman takibi, aktivite içgörüsü ve görev yönetimi.
Worktivity bilinçli olarak kolay başlar. Hesabınızı açarsınız, birlikte çalıştığınız kişileri davet edersiniz, neyin kaydedileceğine karar verirsiniz ve hafif bir masaüstü uygulaması kurarsınız. Sonrası kendiliğinden işler: saatler, aktivite ve uygulama kullanımı, üzerine adım atabileceğiniz raporlara akar.
Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz an iptal edin.
Dört adımda kurulum
Bu aşamadaki her şey bir kereliktir. Çoğu ekip tek oturuşta bitirir.
Kayıt olun
Bir e-posta adresiyle organizasyonunuzu oluşturun. Sunucuya kurulacak bir şey yok; etrafa bakabilmek için satış görüşmesine oturmanız da gerekmiyor.
Hesabınızı oluşturunEkibinizi davet edin
Kişileri e-postayla ekleyin ya da toplu içe aktarın. Herkesin kendi girişi olur; kimin yönetici, kimin üye olduğuna ve kimin hangi raporu göreceğine siz karar verirsiniz.
Ekibinizi davet edinAyarları özelleştirin
Worktivity'nin neyi kaydedeceğini seçin: ekran görüntüsü sıklığı, hareketsizlik eşikleri, çalışma saatleri, hangi uygulamaların verimli sayılacağı. Şeffaflık ayarları bizim değil, sizin.
Takip ayarlarını açınMasaüstü uygulamasını kurun
Ekibiniz masaüstü uygulamasını Windows veya macOS'a kurar. Bir kez giriş yapar, arka planda sessizce çalışır ve aktiviteyi çalışma alanınıza göndermeye başlar.
Masaüstü uygulamasını kurun
Ölçümü yapan parça bu uygulamadır. Aktif süreyi, uygulama ve web sitesi kullanımını, siz açarsanız ekran görüntülerini ve Timelapse videolarını (hızlandırılmış ekran kaydı) kaydeder. Çalışanlar neyin kaydedildiğini tam olarak görebilir.
- Web uygulamasıyla aynı hesapla bir kez giriş yapar
- Arka planda, çok az işlemci ve bellek kullanarak çalışır
- Çevrimdışı çalışır, bağlantı geri geldiğinde eşitler
- Sistem tepsisinde görünür; kimse haberi olmadan takip edilmez
Windows 7, 8.1 veya üzeri · 64 bit
Sonrasını Worktivity halleder
Uygulama çalışmaya başladıktan sonra kimsenin kronometre başlatmayı ya da hafta sonunda çizelge doldurmayı hatırlaması gerekmez.
Kaydetmeye başlayın
Saatler, molalar ve boşta geçen süre, insanlar çalışırken otomatik kaydedilir. Çevrimdışı işler, toplantılar ve müşteri ziyaretleri için elle giriş de yapılabilir.
Performansı takip edin
Canlı paneller kimin şu anda ne üzerinde çalıştığını, hangi uygulamaların kullanıldığını ve günün beklenen saatlere göre nasıl gittiğini gösterir.
Raporları inceleyin
Günlük, haftalık ve aylık raporlar zamanı kişi, proje, müşteri ve aktiviteye göre ayırır. Dışa aktarmaya ya da hak ediş ve faturalamaya göndermeye hazırdır.
İçinde yaşayacağınız üç ekran
Aynı veri, sorduğunuz soruya göre üç farklı biçimde karşınıza gelir.
Canlı zaman takibi
Kimin giriş yaptığını, ne üzerinde çalıştığını ve her görevin ne kadar sürdüğünü görün. Başlangıç ve bitiş saatleri, molalar ve boşta geçen süreler tek bir zaman tünelinde.
Verimlilik analizi
Uygulamalar ve web siteleri verimli, nötr ve dikkat dağıtıcı olarak gruplanır. Kategorileri bir kez tanımlarsınız, sonra kişileri, ekipleri ve dönemleri bunlara göre karşılaştırırsınız.
Puantaj ve raporlar
Onaylanan saatler puantaja dönüşür; hak ediş için dışa aktarabilir ya da müşteri faturasına çevirebilirsiniz. Soran olursa arkasındaki aktivite de elinizin altındadır.
Ay ay daha iyiye
Değer, canlı ekrana bakmakta değil. Son üç ayın, işin gerçekte nasıl yapıldığına dair anlattıklarında.
Birlikte çalışın ve iyileştirin
Raporları yöneticilerle ve ekiple paylaşın. Saatlerin nereye gittiğini konuşun, iş yükünü yeniden dengeleyin, kimseye fayda sağlamayan toplantı ve araçları kesin.
Performansı yükseltin
Hedefleri tahminle değil gerçek başlangıç değerleriyle koyun; süreçte, kadroda ya da araçlarda yaptığınız değişiklik sayıyı gerçekten oynattı mı görün.
Sonuç alın
Doğru saatler; doğru fatura, dürüst kapasite planlaması ve kimin ne yaptığına dair daha az tartışma demektir. Bütün mesele bu.
Herkesin ilk sorduğu sorular
Kurulum ne kadar sürer?
Çalışma alanını oluşturmak ve ekibi davet etmek birkaç dakika alır. Masaüstü uygulamasının kurulumu bilgisayar başına yaklaşık bir dakikadır; Windows'ta MSI paketiyle merkezi olarak da dağıtılabilir.
Çalışanlar takip edildiklerini biliyor mu?
Evet. Uygulama sistem tepsisinde görünür, çalışanlar kendi aktivitelerini web uygulamasında izleyebilir ve neyin kaydedileceği sizin belirlediğiniz, ekibinize açıklayabileceğiniz ayarlarla kararlaştırılır.
Uygulama internet bağlantısı olmadan çalışır mı?
Kaydı yerelde sürdürür ve bilgisayar tekrar çevrimiçi olduğunda verileri yükler. Böylece seyahatler ve kopan bağlantılar veride boşluk bırakmaz.
Worktivity'yi ekran görüntüsü olmadan kullanabilir miyim?
Evet. Ekran görüntüleri ve Timelapse videoları isteğe bağlı özelliklerdir; tamamen kapatıp zaman takibi, uygulama kullanımı ve raporlamayı kullanmaya devam edebilirsiniz.
Ekibinizin gerçek iş gününü görmeye hazır mısınız?
Çalışma alanınızı kurun, masaüstü uygulamasını yükleyin ve karar vermeden önce ilk tam haftanızın verisine bakın.
Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz an iptal edin.