Von der Registrierung zum ersten Bericht in zehn Schritten
Was am ersten Tag passiert, an jedem Tag danach und über die folgenden Monate.
Sie legen eine Organisation an, entscheiden, was erfasst wird, laden das Team ein, und jede Person installiert die Desktop-App oder die Chrome-Erweiterung. Ab dann werden Stunden, Pausen, Inaktivzeit und App-Nutzung erfasst, während gearbeitet wird, und die Berichte füllen sich von selbst.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
In vier Schritten eingerichtet
Alles in dieser Phase fällt nur einmal an. Die meisten Teams schaffen es in einem Durchgang.
Registrieren
Legen Sie Ihre Organisation mit einer E-Mail-Adresse an. Auf einem Server ist nichts zu installieren, und Sie müssen kein Verkaufsgespräch führen, bevor Sie sich umsehen dürfen.
Konto anlegenTeam einladen
Laden Sie Personen einzeln per E-Mail ein. Jede Person kommt mit einem Team und einer Rolle dazu: Mitinhaber, Führungskraft oder Mitarbeitende. Eine Führungskraft sieht ihr eigenes Team, Mitarbeitende ihre eigenen Daten.
Team einladenEinstellungen anpassen
Stellen Sie zuerst Zeitzone und Arbeitszeiten ein und legen Sie dann fest, was erfasst wird: Screenshots und wie oft, Unschärfe, die Inaktivitätsschwelle und ob Website-Adressen gespeichert werden. Änderungen erreichen die Rechner in etwa fünfzehn Minuten.
Erfassungseinstellungen öffnenDesktop-App installieren
Jede Person installiert die Desktop-App unter Windows, macOS oder Linux und meldet sich mit ihrem Worktivity-Konto an. Vor dem Einstempeln wird nichts erfasst.
Die Desktop-App installieren
Die Desktop-App übernimmt das Messen. Während einer Schicht erfasst sie Arbeits-, Pausen- und Inaktivzeit, die genutzte Anwendung und Website und, wenn Sie es aktivieren, Screenshots und Timelapse-Videos. Vor der ersten Schicht zeigt sie der Person, was Ihre Organisation erfasst.
- Meldet sich einmalig mit demselben Konto an wie die Web-App
- Erfasst nur zwischen Einstempeln und Ausstempeln
- Arbeitet offline und sendet die Daten, sobald die Verbindung zurück ist
- Für Windows, macOS und Linux, dazu eine Chrome-Erweiterung und eine mobile App
Windows 10 oder neuer · 64 Bit
Danach übernimmt Worktivity
Sobald die App läuft, muss niemand mehr an einen Timer denken oder am Wochenende einen Zettel ausfüllen.
Erfassung starten
Stunden, Pausen und Inaktivzeit werden erfasst, während gearbeitet wird. Zeit, die die App nicht sehen konnte, etwa ein Kundentermin, kommt als manueller Eintrag dazu, den eine Führungskraft genehmigt.
Den Tag sehen, während er läuft
Der Überblick zeigt, wer arbeitet, in der Pause, inaktiv oder noch nicht gestartet ist, und die Team-Ansicht vergleicht den Tag jeder Person mit den Sollstunden.
Berichte auswerten
Stundenzettel, Arbeitszeiten und die übrigen Berichte teilen die Zeit nach Person, Team, Projekt und Aufgabe auf und lassen sich für Lohnabrechnung oder Kundenbericht nach Excel exportieren.
Drei Ansichten, in denen Sie arbeiten werden
Dieselben erfassten Daten, je nach Fragestellung auf drei Arten aufbereitet.
Zeiterfassung in Echtzeit
Sehen Sie, wer eingestempelt ist, woran gearbeitet wird und wie lange jede Aufgabe gedauert hat. Anfangs- und Endzeiten, Pausen und inaktive Phasen liegen auf einem gemeinsamen Verlauf.
Produktivitätsanalyse
Anwendungen und Websites werden je Team als produktiv, neutral oder unproduktiv eingestuft. Sie stufen einmal ein und vergleichen danach Personen, Teams und Zeiträume.
Stundenzettel und Berichte
Die Stunden laufen in einem Stundenzettel je Person und Tag zusammen, bereit für den Export zur Lohnabrechnung oder als Grundlage einer Kundenrechnung. Die Aktivität hinter jeder Stunde ist abrufbar, falls jemand fragt.
Monat für Monat besser
Der Nutzen liegt nicht darin, auf einen Live-Bildschirm zu schauen. Er liegt darin, was die letzten drei Monate über die tatsächliche Arbeit verraten.
Teilen und neu verteilen
Gehen Sie die Berichte mit Führungskräften und dem Team durch. Sprechen Sie darüber, wohin die Stunden gingen, und verteilen Sie Arbeit um, bevor jemand ausbrennt.
Ziele aus echten Zahlen ableiten
Setzen Sie Ziele auf Basis echter Ausgangswerte statt auf Vermutungen, und prüfen Sie, ob eine Änderung an Prozess, Besetzung oder Werkzeug die Zahl wirklich bewegt hat.
Den Monat aus denselben Daten abschließen
Lohn, Kundenrechnungen und Kapazitätsplanung gehen von denselben erfassten Minuten aus. Statt drei Zahlenständen gibt es einen, über den man sprechen kann.
Die Fragen, die alle zuerst stellen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Den Arbeitsbereich anzulegen und ein Team einzuladen dauert wenige Minuten. Die Installation der Desktop-App braucht etwa eine Minute pro Rechner, und IT-Teams können sie mit dem MSI-Paket auf viele Windows-Rechner verteilen.
Wissen die Mitarbeitenden, dass sie erfasst werden?
Ja. Vor der ersten Schicht zeigt die App jeder Person, was Ihre Organisation erfasst, und alle sehen ihre eigenen Stunden und ihre Aktivität unter Meine Aktivitäten. Der Hintergrundmodus kann das Fenster bei manchen Windows- und Mac-Installationen ausblenden. Er ändert, was angezeigt wird, nicht, was erfasst wird.
Funktioniert die App ohne Internetverbindung?
Sie zeichnet lokal weiter auf und lädt die Daten hoch, sobald der Rechner wieder online ist. Reisen und Verbindungsabbrüche hinterlassen also keine Lücken.
Kann ich Worktivity ohne Screenshots nutzen?
Ja. Screenshots und Timelapse-Videos sind optionale Funktionen, die Sie vollständig abschalten können, Zeiterfassung, App-Nutzung und Reporting bleiben erhalten.
Den echten Arbeitstag Ihres Teams sehen
Richten Sie Ihren Workspace ein, installieren Sie die Desktop-App und sehen Sie sich die erste volle Woche an, bevor Sie irgendetwas entscheiden.
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