Von der Anmeldung zur Erkenntnis in zehn klaren Schritten
Zeiterfassung, Aktivitätsauswertung und Aufgabenverwaltung, mit denen Ihr Team schon heute startet.
Worktivity ist bewusst einfach im Einstieg. Sie legen ein Konto an, laden Ihre Leute ein, entscheiden, was erfasst wird, und installieren eine schlanke Desktop-App. Alles Weitere läuft von allein: Stunden, Aktivität und App-Nutzung fließen in Berichte, mit denen Sie arbeiten können.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
In vier Schritten eingerichtet
Alles in dieser Phase fällt nur einmal an. Die meisten Teams schaffen es in einem Durchgang.
Registrieren
Legen Sie Ihre Organisation mit einer E-Mail-Adresse an. Auf einem Server ist nichts zu installieren, und Sie müssen kein Verkaufsgespräch führen, bevor Sie sich umsehen dürfen.
Konto anlegenTeam einladen
Fügen Sie Personen per E-Mail hinzu oder importieren Sie sie im Block. Jede Person erhält einen eigenen Zugang, und Sie legen fest, wer Führungskraft ist, wer Mitglied und wer welche Berichte sieht.
Team einladenEinstellungen anpassen
Sie wählen, was Worktivity aufzeichnet: Screenshot-Intervall, Inaktivitätsschwellen, Arbeitszeiten und welche Anwendungen als produktiv gelten. Die Transparenzeinstellungen gehören Ihnen, nicht uns.
Erfassungseinstellungen öffnenDesktop-App installieren
Ihr Team installiert die Desktop-App unter Windows oder macOS. Sie meldet sich einmal an, läuft unauffällig im Hintergrund und sendet die Aktivität an Ihren Workspace.
Die Desktop-App installieren
Die App ist der Teil, der misst. Sie erfasst aktive Zeit, App- und Website-Nutzung und, wenn Sie es aktivieren, Screenshots und Timelapse-Videos (Zeitraffer). Die Mitarbeitenden sehen genau, was aufgezeichnet wird.
- Meldet sich einmalig mit demselben Konto an wie die Web-App
- Läuft im Hintergrund mit minimaler CPU- und Speicherlast
- Arbeitet offline und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist
- Sichtbar im Infobereich der Taskleiste, damit niemand unbemerkt erfasst wird
Windows 7, 8.1 oder neuer · 64 Bit
Danach übernimmt Worktivity
Sobald die App läuft, muss niemand mehr an einen Timer denken oder am Wochenende einen Zettel ausfüllen.
Erfassung starten
Stunden, Pausen und inaktive Zeit werden automatisch erfasst, während gearbeitet wird. Für Offline-Arbeit, Meetings und Kundentermine sind manuelle Einträge weiterhin möglich.
Leistung im Blick behalten
Live-Dashboards zeigen, wer gerade woran arbeitet, welche Anwendungen laufen und wie der Tag im Verhältnis zu den erwarteten Stunden verläuft.
Berichte auswerten
Tages-, Wochen- und Monatsberichte schlüsseln die Zeit nach Person, Projekt, Kunde und Aktivität auf, bereit zum Export oder zur Übergabe an Auszahlung und Abrechnung.
Drei Ansichten, in denen Sie arbeiten werden
Dieselben erfassten Daten, je nach Fragestellung auf drei Arten aufbereitet.
Zeiterfassung in Echtzeit
Sehen Sie, wer eingestempelt ist, woran gearbeitet wird und wie lange jede Aufgabe gedauert hat. Anfangs- und Endzeiten, Pausen und inaktive Phasen liegen auf einem gemeinsamen Verlauf.
Produktivitätsanalyse
Anwendungen und Websites werden in produktiv, neutral und ablenkend gruppiert. Sie legen die Kategorien einmal fest und vergleichen danach Personen, Teams und Zeiträume.
Stundenzettel und Berichte
Freigegebene Stunden werden zu Stundenzetteln, die Sie für die Auszahlung exportieren oder in Kundenrechnungen überführen, die zugrunde liegende Aktivität bleibt auf Nachfrage abrufbar.
Monat für Monat besser
Der Nutzen liegt nicht darin, auf einen Live-Bildschirm zu schauen. Er liegt darin, was die letzten drei Monate über die tatsächliche Arbeit verraten.
Zusammenarbeiten und verbessern
Teilen Sie Berichte mit Führungskräften und dem Team. Sprechen Sie darüber, wohin die Stunden fließen, verteilen Sie die Arbeitsbelastung neu und streichen Sie Meetings und Tools, von denen niemand profitiert.
Leistung steigern
Setzen Sie Ziele auf Basis echter Ausgangswerte statt auf Vermutungen, und prüfen Sie, ob eine Änderung an Prozess, Besetzung oder Werkzeug die Zahl wirklich bewegt hat.
Ergebnisse erzielen
Genaue Stunden bedeuten genaue Rechnungen, ehrliche Kapazitätsplanung und weniger Diskussionen darüber, wer was getan hat. Genau darum geht es.
Die Fragen, die alle zuerst stellen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Den Workspace anzulegen und ein Team einzuladen dauert wenige Minuten. Die Installation der Desktop-App braucht etwa eine Minute pro Rechner und lässt sich unter Windows mit dem MSI-Paket zentral verteilen.
Wissen die Mitarbeitenden, dass sie erfasst werden?
Ja. Die App ist im Infobereich der Taskleiste sichtbar, alle sehen ihre eigene Aktivität in der Web-App, und was aufgezeichnet wird, bestimmen Einstellungen, die Sie festlegen und im Team veröffentlichen können.
Funktioniert die App ohne Internetverbindung?
Sie zeichnet lokal weiter auf und lädt die Daten hoch, sobald der Rechner wieder online ist. Reisen und Verbindungsabbrüche hinterlassen also keine Lücken.
Kann ich Worktivity ohne Screenshots nutzen?
Ja. Screenshots und Timelapse-Videos sind optionale Funktionen, die Sie vollständig abschalten können, Zeiterfassung, App-Nutzung und Reporting bleiben erhalten.
Bereit, den echten Arbeitstag Ihres Teams zu sehen?
Richten Sie Ihren Workspace ein, installieren Sie die Desktop-App und sehen Sie sich die erste volle Woche an, bevor Sie irgendetwas entscheiden.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.