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Urlaubsjahre, automatischer Übertrag und Worktivity für Linux
Urlaub läuft jetzt nach Urlaubsjahr und überträgt sich von selbst, der neue Bericht Leave insights zeigt das ganze Jahr auf einmal, und der Linux-Agent ist als .deb und .rpm da und hält sich selbst aktuell.
Urlaub in Worktivity hat jetzt ein Jahr. Bisher blieb ein vergebener Anspruch einfach stehen, bis ihn jemand nahm oder Sie ihn löschten. Er gehört nun zu einem Urlaubsjahr, erneuert sich mit dem Jahreswechsel, und was übrig bleibt, wandert von selbst ins nächste Jahr. Mit dieser Version verliert die Urlaubsverwaltung außerdem ihr Beta-Label.
Wählen Sie, wie das Jahr beginnt
In Workspace settings, Reiter Tracking, unter dem Urlaubsschalter steht Leave year auf Calendar year oder Hire anniversary. Das Kalenderjahr erneuert alle zum 1. Januar. Der Jahrestag erneuert jede Person an ihrem Einstellungstag; dafür gibt es im Bildschirm Employees das neue Feld Hire date.
Einstellungsdaten bleiben optional. Wer keines hat, erneuert am 1. Januar, die Umstellung sperrt also niemanden aus, während Sie die Daten nachtragen.
Nicht genutzte Tage wandern von selbst mit
Unter demselben Schalter liegen drei Einstellungen, deren Voreinstellungen das heutige Verhalten unverändert lassen.
- Carry unused days over ist an. Schalten Sie es aus, endet ein Urlaubsjahr einfach.
- Carry-over cap (days) begrenzt den Übertrag pro Person und pro Urlaubsart. 0 bedeutet keine Obergrenze.
- Carried days expire after (months) zählt ab Beginn des neuen Jahres. 0 bedeutet, sie verfallen nie.
Der Übertrag passiert über Nacht, nicht Schlag Mitternacht, und erscheint in Leave rights als Zeile mit der Markierung Carried over. Verfallen übertragene Tage, erklärt eine Zeile mit der Markierung Expired und einer negativen Tageszahl den Rückgang, statt dass ein Guthaben still sinkt. Beide Zeilen schreibt Worktivity, sie lassen sich daher nicht von Hand ändern oder löschen.
Leave insights: das ganze Jahr auf einem Bildschirm
Ein neuer Bildschirm unter Insights, für Inhaber, Mitinhaber und Manager. Ein Manager sieht sein eigenes Team, hier wie überall sonst.
- Fünf Summen für das gewählte Urlaubsjahr: Granted, Used, Scheduled, Pending und Remaining.
- Calendar zeigt einen Monat mit den Namen auf den Tagen der Abwesenheit, eingefärbt nach Urlaubsart, genehmigter Urlaub durchgezogen und offene Anträge gestrichelt.
- By employee gibt eine Zeile pro Person und klappt in dieselben Zahlen pro Urlaubsart auf.
- Requests listet jeden Antrag des Jahres samt entscheidender Person und Notiz.
Export as xlsx schreibt das Ganze in drei Blätter: Summary, By employee und Requests. Der Export gehört zu den kostenpflichtigen Tarifen.
Wer ist diese Woche weg
Overview beginnt jetzt mit einer Karte Upcoming leaves für die nächsten zwei Wochen: wie viele Personen heute frei haben und dann Tag für Tag, wer fehlt. Ein Klick auf einen Namen öffnet das Profil, in dem nun auch der Urlaub im betrachteten Zeitraum aufgeführt ist.
Urlaub erreicht den Rest der App
Ein Tag mit genehmigtem Urlaub ist im Stundenzettel als On leave markiert. Die Markierung verbirgt nichts: lief der Agent an diesem Tag, ist die erfasste Zeit echt und bleibt stehen. Der Lohnrechner bleibt aus demselben Grund bewusst unverändert. Er bezahlt, was erfasst wurde, und Urlaub ändert nichts daran, was erfasst wurde.
Eine Entscheidung ist jetzt endgültig
Ein genehmigter oder abgelehnter Antrag lässt sich nicht mehr löschen, vereinbarter Urlaub kann also nicht still aus dem Protokoll verschwinden. Einen noch offenen Antrag darf ein Inhaber löschen, und die antragstellende Person wird darüber per E-Mail informiert. Um nach einer Genehmigung Tage zurückzugeben, vergeben Sie einen neuen Anspruch und schreiben den Grund in die Notiz.
Worktivity für Linux
Der Linux-Agent ist da, und zwar als richtiges Paket statt als Archiv: ein .deb für Debian und Ubuntu, ein .rpm für Fedora und RHEL, auf Intel- wie auf ARM-Rechnern. Er bringt seine eigene Laufzeitumgebung mit, es muss also nichts vorher installiert werden.
- Bei der Installation über den Paketmanager richtet das Paket zugleich die Update-Quelle ein. Spätere Versionen kommen über das gewohnte apt upgrade oder dnf upgrade, ein erneuter Download entfällt.
- In einer GNOME-Wayland-Sitzung bringt das Paket auch die Worktivity-Shell-Erweiterung mit. Der Agent schaltet sie erst ein, wenn die Erfassung akzeptiert wurde, und dadurch wird erfasst, welche Anwendung gerade im Vordergrund ist.
- Ein Verbindungsabbruch stoppt die Erfassung nicht. Die Daten warten auf dem Rechner und werden von selbst hochgeladen, sobald die Verbindung wieder steht.
- Unter openSUSE lässt sich das Paket installieren, die Update-Quelle wird dort aber nicht gelesen: Updates müssen von Hand erfolgen.
Beide Agenten melden ihre Version jetzt auch an den Server, der Employees-Bildschirm zeigt also, was tatsächlich läuft, und nicht, was einmal installiert wurde.
Behoben
- Das Guthaben im Antragsformular bleibt nach einer neuen Vergabe nicht mehr veraltet stehen. Bisher war ein Neuladen der Seite nötig.
- Urlaubszeiträume werden auf dem Server berechnet, das Rückkehrdatum ist damit überall gleich. Organisationen mit ungewöhnlicher Arbeitswoche bekamen den falschen Tag.
- Ein xlsx-Export scheitert nicht mehr, wenn ein Antrag zu einer inzwischen entfernten Person gehört.
- Wer einen Urlaubsbildschirm per Lesezeichen öffnet, während das Modul aus ist, bekommt jetzt einen Hinweis statt der Daten.
- Der Stundenzettel liefert keinen Fehler mehr, wenn eine Anfrage ohne Datumsfilter kommt.
- Werden Bildschirmaufnahmen oder Zeitraffervideos abgeschaltet, verschwinden diese Bildschirme jetzt auch aus der Seitenleiste.