Neu in Worktivity

Wir haben eine grundlegende Erneuerung der Systemarchitektur von Worktivity begonnen. Es ist das größte Vorhaben, das wir bisher angegangen sind, und es betrifft jeden Teil des Produkts: die Website, die Web-App und die Desktop-Apps.

Ab heute live: die neue Website

• Von Grund auf mit einem modernen Stack neu gebaut, dadurch laden Seiten schneller und bleiben auf jeder Bildschirmgröße gut lesbar
• Auf Englisch, Türkisch und Deutsch verfügbar
• Helles und dunkles Design auf der gesamten Website
• Eine Live-Demo, die Sie ohne Konto öffnen können

Als Nächstes: die Web-App

Die Web-App wird auf derselben Grundlage neu geschrieben und steht kurz vor der Veröffentlichung. Sie erwartet eine schnellere Oberfläche und übersichtlichere Ansichten, während Ihre Daten genau dort bleiben, wo sie sind. Nichts zu migrieren, nichts neu einzurichten.

Direkt danach: die Desktop-Apps

Sobald die Web-App draußen ist, folgen die Updates für die Windows- und macOS-Apps zügig. Ihre aktuelle App funktioniert in der Zwischenzeit weiter, Sie müssen heute also nichts tun.

Wir werden jeden Schritt hier ankündigen, sobald er live geht.

Wir stellen Productivity Coach (KI-gestützter Produktivitäts-Coach) vor, eine KI-gestützte Analysefunktion, die Erkenntnisse zu Mitarbeiterproduktivität, Wohlbefinden und Arbeitsmustern liefert.

Umfassende Analyseberichte

• Wohlbefinden und Burnout-Analyse: behalten Sie Burnout-Risikowerte, durchschnittliche Arbeitszeiten, Pausenmuster, späte Arbeitsphasen und Wochenendarbeit im Blick.
• Produktivitäts-Erkenntnisse: erfassen Sie produktive Anwendungen und Websites, erkennen Sie die produktivsten Stunden, analysieren Sie Produktivitätstrends und decken Sie unproduktive Muster auf.
• Analyse der Arbeitsmuster: werten Sie die Konsistenz beim Ein- und Ausstempeln sowie tägliche Arbeitsmuster aus, erkennen Sie Auffälligkeiten und identifizieren Sie die häufigsten Arbeitstage.
• KI-gestützte Empfehlungen: erhalten Sie personalisierte Maßnahmenpläne, Verbesserungsvorschläge und strategische Erkenntnisse, erzeugt von der KI.

Flexible Berichtstypen

• Vollständige Analyse, der komplette Bericht mit allen Erkenntnissen (0,75 Credits/Tag)
• Wohlbefinden und Burnout, Fokus auf Kennzahlen zum Wohlbefinden (0,3 Credits/Tag)
• Produktivität, Analyse von Produktivitätsmustern und Trends (0,3 Credits/Tag)
• Arbeitsmuster, Prüfung von Arbeitsgewohnheiten und Konsistenz (0,3 Credits/Tag)

Credit-basiertes System

• KI-Credits über flexible Credit-Pakete als Zusatz kaufen
• Verbrauchshistorie mit detaillierten Transaktionsprotokollen einsehen
• Automatische Gutschrift der Credits bei erfolgreichem Kauf
• Rückerstattung der Credits, wenn ausstehende oder laufende Berichte gelöscht werden

Professionelles Reporting

• Berichtsdesign im Unternehmensstil mit fester PDF-Breite
• Berichte als PDF mit optimierter Formatierung exportieren
• E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Bericht fertig ist
• Berichtshistorie mit Statusverfolgung: Ausstehend, In Bearbeitung, Fertig, Fehlgeschlagen

Erweiterte Funktionen

• Auswahl des Zeitraums, 7 bis 30 Tage
• Sammelberichte für mehrere Mitarbeitende, Teams oder die gesamte Organisation
• Tägliche Arbeitsmuster mit derselben Genauigkeit wie die Stundenzettel-Daten
• Erkennung ungewöhnlicher Arbeitsmuster
• Analyse der produktivsten Anwendungen und Websites
• Erfassung des Aktivitätslevels und Konsistenzbewertung

Zugriff und Verfügbarkeit

• Zugriffsebene: ausschließlich für die Rollen Owner und Co-owner.
• Credits: werden über die Seite zur Abonnementverwaltung als Zusatz gekauft.
• Tarife: in jedem Abo-Tarif verfügbar.

So funktioniert es

1. Öffnen Sie Insights → Productivity Coach (Owner- oder Co-owner-Zugriff erforderlich).
2. Klicken Sie auf Create Productivity Coach Report.
3. Wählen Sie die Mitarbeitenden, den Berichtstyp und den Zeitraum aus.
4. Prüfen Sie die geschätzten Credit-Kosten und bestätigen Sie.
5. Kaufen Sie bei Bedarf zusätzliche Credits.
6. Berichte werden im Hintergrund verarbeitet und erscheinen, sobald sie fertig sind.
7. Öffnen Sie den detaillierten Bericht mit den KI-Empfehlungen und exportieren Sie ihn als PDF.

Hinweis: Diese Funktion befindet sich in der Beta-Phase. Wir verbessern die KI-Analyse laufend und ergänzen auf Basis Ihres Feedbacks neue Erkenntnisse.

Wir stellen Advanced Insights vor, verfügbar als Beta-Funktion für Nutzer des Pro-Tarifs, dazu umfangreiche Verbesserungen im Reporting und der Start unserer nativen macOS-App im App Store.

Advanced Insights Neu

Beta, Pro-Tarif. Advanced Insights bringt neue Reporting-Funktionen, mit denen Sie Produktivitätsmuster in Ihren Teams und bei einzelnen Personen verstehen.

1. Produktivitätstrends

Analysieren Sie, wie Ihr Team seine Zeit über einen gewählten Zeitraum auf produktive, neutrale und unproduktive Anwendungen verteilt.

• Daten in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeiträumen ansehen
• Die aktuelle Leistung mit früheren Zeiträumen vergleichen und Trends erkennen
• Zwischen Team- und Einzelansicht wechseln
• Langfristige Produktivitätsveränderungen mit klaren Visualisierungen verfolgen

Dieser Bericht zeigt Ihnen, ob die Produktivität steigt, sinkt oder über die Zeit stabil bleibt.

2. Vergleich

Vergleichen Sie zwei frei wählbare Zeiträume nebeneinander, um Leistungsveränderungen zu bewerten. Zentrale Kennzahlen:

• Veränderungen bei den Anteilen produktiver, neutraler und unproduktiver Zeit
• Vergleich der Arbeitszeit
• Vergleich des durchschnittlichen Aktivitätslevels

Weitere Möglichkeiten:

• Einzelne Nutzer oder ganze Teams vergleichen
• Teams anhand derselben Kennzahlen gegeneinander benchmarken
• Für eine tiefere Analyse auf einen bestimmten Zeitraum fokussieren

Nützlich, um die Wirkung von Prozessänderungen, verschobener Arbeitsbelastung oder neuen Regelungen zu messen.

3. Aktivitäts-Heatmap

Erkennen Sie, wann Ihr Team am effektivsten arbeitet.

• Aktivität als stündliche oder tägliche Heatmap ansehen
• Die Phasen tiefster Konzentration und Zeiten geringer Aktivität erkennen
• Aufgaben planen, indem Sie Prioritäten auf Zeiten hoher Konzentration legen

Dieser Bericht hilft Ihnen, Fokusfenster vorherzusehen und kritische Arbeit in die produktivsten Stunden oder Tage zu legen.

Verbesserungen bei App Summary Verbesserung

Auf Basis Ihres Feedbacks haben wir die App-Summary-Berichte verbessert:

• Die inaktive Zeit wird jetzt neben der Arbeitszeit ausgewiesen
• Die Inaktivitätsdaten stehen in den App-Summary-Ansichten und in den Excel-Exportberichten zur Verfügung

Das ergibt ein vollständigeres und transparenteres Bild der App-Nutzung.

Worktivity Desktop für macOS Neu

Die native macOS-Version der Worktivity Desktop-App ist jetzt im Apple App Store, eigens für macOS-Geräte entwickelt.

• Ein durchgehend natives macOS-Erlebnis
• Erweiterte Auswertungen ähnlich der Ansicht My Activities im Web-Panel:
  • Aktivitätsleiste
  • Berechnete Zeit
  • Berechnete Produktivität
• Aufgaben direkt in der Desktop-App anlegen und verwalten

Seit unserem letzten Changelog ist einige Zeit vergangen, hinter den Kulissen haben wir intensiv gearbeitet. Heute teilen wir eine Reihe von Updates, die die Leistung verbessern, die Integrationen erweitern und lang erwartete Funktionen freischalten.

API-Zugriff Neu

Pro-Tarif.

• Die lang erwartete API ist live. Nutzer des Pro-Tarifs können über die API von Worktivity eigene Integrationen und Workflows bauen.
  • Die Dokumentation finden Sie auf der Entwicklerseite.
  • Probieren Sie sie in Swagger aus.
• So erhalten Sie Ihren API-Schlüssel: Organization → Settings → API Access.

Zapier-Integration Neu

• Worktivity ist Teil des Zapier-Ökosystems. Über Zapier verbinden Sie Worktivity mit über 7.000 Apps und automatisieren Ihre Workflows.
  • Sehen Sie sich die Integrationsdetails an.
  • Die verfügbaren Trigger und Aktionen finden Sie auf Zapier.
• Sie brauchen einen eigenen Trigger oder eine eigene Aktion? Schreiben Sie uns an support@useworktivity.com.

Infrastruktur und Leistung Verbesserung

• Dateispeicher grundlegend überarbeitet. Wir sind auf eine neue Speicherarchitektur umgezogen, zuverlässiger und besser skalierbar.
• CDN für die Medienauslieferung. Screenshots und Timelapse-Videos werden jetzt über integrierte CDN-Dienste schneller ausgeliefert.

Bessere Produktleitfäden Verbesserung

Wir haben Struktur und Verständlichkeit unserer Produktleitfäden verbessert, damit Sie mehr aus Worktivity herausholen. Zu den aktualisierten Leitfäden.

Testphase verlängert Verbesserung

Neue Nutzer erhalten jetzt eine 14-tägige kostenlose Testphase statt bisher 7 Tage, um alle Möglichkeiten von Worktivity kennenzulernen.

Erfassungsbedingungen anpassen Neu

Bisher hat Worktivity standardmäßig sowohl App-Namen als auch besuchte Websites erfasst. Jetzt haben Sie die Wahl:

• Nur App-Namen, nur Websites oder beides erfassen
• Einstellbar unter Organization → Settings → Track Settings

Wie geht es weiter?

Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen und werden Changelogs ab jetzt regelmäßiger veröffentlichen. Bleiben Sie dran für kommende Funktionen, Leistungsverbesserungen und tiefere Integrationen, und danke, dass Sie Teil des Wegs von Worktivity sind.

Wir arbeiten laufend daran, Worktivity jeden Tag besser zu machen, und möchten Ihnen die neuesten Updates und Verbesserungen vorstellen.

Neue Website Neu

Das Entwicklungsteam von Worktivity hat die neue useworktivity.com endlich ausgeliefert, dem Druck des Marketing-Teams konnten wir nicht länger standhalten. :)

Design, Inhalt und Sprache der neuen Seite wurden vollständig überarbeitet, damit Sie und unsere künftigen Kunden klarer sehen, was Worktivity leistet.

Desktop-Version 2.1.7 Neu

Mit diesem Release ist die URL-Erfassung deutlich stabiler. Wir haben die URL-Erfassung unter Windows für Chrome, Edge, Firefox und Opera verbessert und Unterstützung für den Browser Vivaldi auf Windows-Geräten ergänzt.

Das Release bringt außerdem kleinere Verbesserungen an der Oberfläche und Weiterleitungen in die Web-Anwendung zum Anlegen und Bearbeiten von Aufgaben.

Falls sich Ihre Desktop-App nicht automatisch auf 2.1.7 aktualisiert, erhalten Sie die neueste Version auf der Download-Seite.

Erinnerung in der Pause Verbesserung

Befindet sich die Desktop-App im Modus „In der Pause“, erscheint alle 5 Minuten, sofern in der letzten Minute Computernutzung gemessen wurde, die Rückfrage „Arbeiten Sie gerade?“ mit der Erinnerung, die Arbeit fortzusetzen.

Wichtig: Ihre Computeraktivität im Pausenmodus wird nicht in der Cloud gespeichert und kann von niemandem eingesehen werden.

Aufgabenverfolgung Neu Verbesserung

Unser Schwerpunkt bleibt das Produktivitätsmanagement, aber Aufgabenverfolgung gehört dazu, deshalb bringt dieses Release deutliche Verbesserungen in diesem Bereich.

• Aufgaben-Changelog: sehen Sie, wer was an einer Aufgabe geändert hat.
• Kommentare: kommentieren Sie eine Aufgabe und erwähnen Sie Personen direkt aus der Aufgabenansicht. Alle erwähnten Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar.
• Gesperrte Mitarbeitende erscheinen nicht mehr in der Zuweisungsliste.

Wir arbeiten laufend daran, Worktivity jeden Tag besser zu machen, und möchten Ihnen die neuesten Updates und Verbesserungen vorstellen.

Einstellungen für Risiko-Nutzer Neu

Sie können Berichte jetzt nach eigenen Bedingungen aufbauen. Zum Beispiel einen Bericht für Mitarbeitende, die in den letzten 3 Tagen mehr als 5 Pausen gemacht haben, und diesen auf dem Overview-Bildschirm verfolgen.

Zum Ausprobieren melden Sie sich mit einem Konto mit Owner- oder Co-owner-Rechten an und öffnen unter den Organization-Einstellungen den Bereich Risk user settings.

Aktivitätslevel Neu

Das Aktivitätslevel wird minutengenau aus Tastatur- und Mausnutzung berechnet und macht die Produktivitätsmessung präziser.

Eine Minute gilt als aktiv, wenn in einem der Sekundenintervalle der vorangegangenen 60 Sekunden eine Tastatur- oder Mausbewegung stattgefunden hat.

Worktivity speichert nicht, welche Taste gedrückt oder wohin geklickt wurde.

• Erfordert die Worktivity Desktop-App ab v2.0.5.

Anzahl der Bildschirme Verbesserung

Aufgenommene Screenshots zeigen jetzt, wie viele Monitore am Computer der Mitarbeitenden angeschlossen sind. Die Aufnahme selbst erfolgt weiterhin nur vom aktiv genutzten Fenster.

• Erfordert die Worktivity Desktop-App ab v2.0.5.

Aufgabenverfolgung Verbesserung

Felder, die kürzlich in der Web-Anwendung ergänzt wurden, etwa Aufgabendetails, stehen jetzt auch in der Desktop-App zur Verfügung.

• Erfordert die Worktivity Desktop-App ab v2.0.5.

Wir arbeiten laufend daran, Worktivity jeden Tag besser zu machen, und möchten Ihnen die neuesten Updates und Verbesserungen vorstellen.

Abwesenheitsverwaltung (Beta) Neu

Sie können jetzt die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeitenden im System hinterlegen, sodass diese ihre Anträge ebenfalls hier stellen können.

Damit werden die Abwesenheitsanträge Ihrer gesamten Organisation online verwaltet. Wochenenden und andere arbeitsfreie Tage werden nicht vom Anspruch abgezogen, basierend auf den Arbeitstagen in Ihren Organisationseinstellungen. Die Funktion ist neu, teilen Sie uns gerne Ihr Feedback und Ihre Ideen mit.

Eigene App- und Website-Regeln Neu

Sie können den Status „Arbeitet“ oder „In der Pause“ jetzt automatisch setzen lassen, abhängig von der genutzten Software.

Durch Ihr Feedback wurde uns bewusst, dass Mitarbeitende in langen Meetings ohne Tastatur- und Mausaktivität auf „Inaktiv“ wechseln. Mit dieser Funktion legen Sie fest, welche Anwendungen und Websites automatisch als „Arbeitet“ oder „In der Pause“ eingestuft werden. Zum Ausprobieren öffnen Sie unter den Organization-Einstellungen den Bereich Track settings.

Mitarbeiternummer Neu

Sie können Mitarbeitenden jetzt im Anlagedialog eine Mitarbeiternummer zuweisen. So lassen sich in größeren Teams Personen mit gleichem Namen unterscheiden oder Datensätze mit einem externen Nutzersystem abgleichen. Sobald eine Nummer hinterlegt ist, erscheint sie automatisch, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen bewegen.

Öffnen Sie dazu die Seite Employees und legen Sie eine neue Person an oder aktualisieren Sie eine bestehende.

Berechtigungen Verbesserung

Mit den neuen Einschränkungen gestalten Sie ein flexibleres Berechtigungssystem:

• Deaktivieren Sie die manuelle Zeiterfassung für Ihre Mitarbeitenden. Ist sie aus, können nur Owner- und Co-owner-Konten sie nutzen.
• Genehmigen Sie manuelle Zeiteinträge automatisch, damit Einträge Ihrer Mitarbeitenden nicht auf eine Prüfung warten. (Für freiberufliche oder projektbasierte Mitarbeit nicht empfohlen.)
• Beschränken Sie Aktionen im Projektmanagement, Aufgaben anlegen, bearbeiten und löschen, auf Owner- oder Co-owner-Konten.

Wir arbeiten laufend daran, Worktivity jeden Tag besser zu machen, und möchten Ihnen die neuesten Updates und Verbesserungen vorstellen.

Task Insights Neu

Sind die Module Projektmanagement und Kostenmanagement beide aktiv, analysieren Sie Aufgabenkosten auf einem einzigen Bildschirm. Klicken Sie in diesem aufgabenbezogenen Bericht auf eine Aufgabe, um Zeit und Kosten je Mitarbeitendem zu sehen. Task Insights erfordert Owner-, Co-owner- oder Manager-Rechte und wird über den Bereich Insights im linken Menü geöffnet.

Excel-Berichte Verbesserung

Die Excel-Berichte aus dem System kommen jetzt mit automatischer Filterung und verbesserter Formatierung, damit arbeiten Sie schneller.

App Summary Verbesserung

Wir haben die Liste der genutzten Anwendungen neu sortiert, die meistgenutzte steht jetzt oben. Auf einen Blick sehen Sie, in welcher Software Ihr Unternehmen die meiste Zeit verbringt und welchen Anteil das am Gesamtwert hat.

Stundenzettel Verbesserung

In der Tagesansicht, die sich beim Klick auf eine Person im Stundenzettel öffnet, steht das aktuellste Datum jetzt rechts. Ein Klick auf einen dieser Tage öffnet das Profil der Person, bereits auf diesen Tag gefiltert.

Aufgabenmanagement Verbesserung

Damit Aufgabenstatus nützlicher werden, haben wir „Wartend“, „Verschoben“, „In Prüfung“ und „In Bearbeitung“ ergänzt. Aufgaben haben außerdem einen Detailbereich und ein Fälligkeitsdatum erhalten.

Manuelle Zeiteinträge Verbesserung

Manuelle Zeiteinträge lassen sich jetzt mit einem Projekt und einer Aufgabe verknüpfen, sodass nachträglich erfasste Zeit auf der richtigen Aufgabe landet. Das Feld „Grund“ hat zusätzlich Kurzbefehle für die schnelle Eingabe bekommen.

Track settings Verbesserung

Der Bildschirm wurde gestalterisch überarbeitet, zusätzliche Module sind jetzt unten unter der Überschrift „Zusätzliche Funktionen“ gruppiert.

Wir starten ein öffentliches Changelog, damit Sie immer über die Updates, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in Worktivity Bescheid wissen.

Auch wenn wir ständig an Worktivity arbeiten, kann es von außen manchmal so wirken, als passiere wenig. Dieses Changelog gibt es, um genau diesen wichtigen Teil der Kommunikation zwischen Ihnen und uns zu verbessern.

Sie erfahren es, sobald wir etwas am Produkt ändern, und alles Geänderte bleibt auf dieser Seite verfügbar.