Was kann die Chrome-Erweiterung, und wie installiere ich sie?

Worktivity Time Tracker ist eine Browser-Erweiterung, mit der Sie Ihre Arbeitszeit direkt aus Chrome erfassen. Sie können eine Schicht starten und beenden, Pausen machen, eine Aufgabe wählen und eine Arbeitsnotiz schreiben, ohne etwas auf Ihrem Rechner zu installieren.

Für wen

Für alle, die keine Software installieren können oder wollen. Wenn Sie auf dem Arbeitsrechner keine Administratorrechte haben, sich einen Rechner teilen oder die ausführliche Erfassung der Desktop-App schlicht nicht möchten, genügt die Erweiterung allein.

Installation

1. Öffnen Sie die Seite von Worktivity Time Tracker im Chrome Web Store und wählen Sie "Zu Chrome hinzufügen".
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Worktivity-Symbol. Sehen Sie es nicht, heften Sie die Erweiterung über das Puzzleteil-Menü von Chrome an.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Worktivity-Konto an. Gehören Sie mehreren Organisationen an, wählen Sie die aus, in der Sie arbeiten.
4. Wählen Sie "Einstempeln". Beim ersten Mal erklärt ein Einwilligungsfenster, was erfasst wird; die Erfassung beginnt erst, wenn Sie zustimmen.

Die Erweiterung läuft auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Die Sprache ändern Sie im Reiter Einstellungen.

Was sie kann

• Eine Schicht starten und beenden.
• Eine Pause machen und zurückkehren.
• Zeit auf eine Aufgabe buchen; die Aufgabenliste kommt aus Ihrem Worktivity-Konto.
• Eine Arbeitsnotiz schreiben, die beschreibt, woran Sie arbeiten.
• Eine Tagesübersicht: wie lange Sie gearbeitet haben und wo das im Verhältnis zu Ihrem Ziel liegt.
• Ein Tastenkürzel zum Ein- und Ausstempeln.

Was sie nicht tut

Die Erweiterung ist bewusst eng gehalten. Sie:

• macht keine Screenshots und erzeugt kein Zeitraffervideo.
• erfasst nicht, welche Seiten Sie besuchen. Adressen, Tab-Titel und Verlauf werden von der Erweiterung nie gelesen.
• erfasst nicht, welche Anwendungen Sie nutzen.
• misst keine Leerlaufzeit.

Der an den Server gesendete Anwendungsname ist ein fester Wert: "Chrome Extension". Das ist keine Messung. Er existiert nur, damit die aus Chrome erfasste Zeit von der Zeit aus den Desktop-Apps unterschieden werden kann.

Eine Grenze, die Sie kennen sollten

Die Erweiterung arbeitet nur, solange Chrome geöffnet ist.

Schließen Sie Chrome, stoppt auch die Erweiterung. Startet der Browser wieder und findet eine offen gebliebene Schicht, beendet er sie eine Minute nach dem letzten Eintrag, den er noch schreiben konnte. Die Stunden dazwischen zählen nicht als Arbeit.

Zeit außerhalb des Browsers ist also Zeit, die diese Erweiterung nicht sieht. Wenn Sie eine Erfassung brauchen, die auch bei geschlossenem Browser weiterläuft, nutzen Sie die Desktop-App.

Unterschied zur Desktop-App

Die Desktop-App sieht den ganzen Rechner: App-Nutzung, Screenshots, Leerlauf und Browser-Adressen. Die Erweiterung weiß nur, was Sie ihr sagen. Beide laufen auf demselben Konto und schreiben in dieselbe Zeiterfassung; verschieden ist nur, wie viel sie sehen.

Wenn die Verbindung abreißt

Einträge warten in einer Warteschlange auf Ihrem Gerät und gehen der Reihe nach raus, sobald die Verbindung zurück ist. Der Reiter Warteschlange zeigt die Zahl der wartenden Einträge, "Jetzt erneut versuchen" sendet sie sofort. Ihre Schicht läuft währenddessen ununterbrochen weiter.

Was erfasst wird

Was die Erweiterung erhebt, was sie bewusst nicht erhebt und was Ihr Arbeitgeber sieht, steht auf einer eigenen Seite: Datenschutzhinweis zur Chrome-Erweiterung.