Was kann die mobile App, und wie installiere ich sie?

Mit der mobilen Worktivity-App starten und beenden Sie Ihre Schicht, machen Pausen und senden Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge vom Smartphone aus. Die App erfasst nur Zeit: keine Screenshots, keine Apps, keine Websites und keinen Standort.

Für wen ist die App gedacht?

Die mobile App ist für Arbeit gedacht, die nicht an einem einzigen Rechner stattfindet: Außendienst, wechselnde Einsatzorte oder das Einstempeln, bevor Sie am Schreibtisch sitzen. Mobile App, Web-App und Desktop-App nutzen dasselbe Konto und schreiben in denselben Stundenzettel.

Wie installiere ich die App?

1. Auf dem iPhone installieren Sie Worktivity Time Tracker aus dem App Store. Voraussetzung ist iOS 15 oder neuer. Auf dem iPad läuft sie als iPhone-App.
2. Auf Android installieren Sie Worktivity Time Tracker aus Google Play. Voraussetzung ist Android 7.0 oder neuer.
3. Melden Sie sich mit Ihrer Worktivity-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich in der App registrieren. Mit einem Einladungscode treten Sie der Organisation bei, die Sie eingeladen hat. Ohne Code führt die App Sie durch die Einrichtung einer eigenen Organisation.

Die mobile App gibt es auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Beim ersten Start übernimmt sie die Sprache Ihres Smartphones; unter Einstellungen können Sie sie jederzeit ändern.

Was kann ich in der mobilen App tun?

• Auf dem Tab Schicht beginnen und beenden Sie die Arbeit mit Einstempeln und Ausstempeln, mit Pause und Weiterarbeiten unterbrechen Sie sie.
• Wählen Sie vor dem Start eine Aufgabe oder schreiben Sie eine Arbeitsnotiz, damit die Minuten beim richtigen Projekt landen. Ändern Sie sie während der Schicht, wandern nur die Minuten ab diesem Zeitpunkt mit.
• Auf dem Tab Heute sehen Sie Ihren bisherigen Tag.
• Auf dem Tab Anträge öffnen Sie Neuer Zeiteintrag für vergessene Stunden oder Neuer Abwesenheitsantrag für freie Tage. Einen Zeiteintrag geben Inhaber, Mitinhaber oder die Teamleitung frei, einen Abwesenheitsantrag nur Inhaber und Mitinhaber.
• Inhaber, Mitinhaber und Teamleitungen sehen Anträge, die auf eine Entscheidung warten, im Genehmigungs-Posteingang und genehmigen oder lehnen sie dort ab. Über den eigenen Antrag kann niemand selbst entscheiden.

Was erfasst die mobile App nicht?

Die mobile Worktivity-App erfasst Arbeitszeit und sonst nichts. Sie macht keine Screenshots, erfasst nicht, welche Apps oder Websites Sie nutzen, misst keine Tastatur- oder Touch-Aktivität und liest Ihren Standort nicht. Aktivitätserfassung gibt es nur in der Desktop-App, und auch dort nur, wenn Ihre Organisation sie einschaltet.

In Berichten erscheint die auf dem Smartphone erfasste Zeit unter dem Anwendungsnamen Worktivity Mobile. Der Name ist eine Kennzeichnung, keine Messung: Er trennt die Zeit vom Smartphone von der Zeit am Rechner. Diese Minuten haben keinen Aktivitätsgrad und gelten als neutral, solange eine Administratorin oder ein Administrator die Anwendung nicht anders einstuft.

Was jede Worktivity-App genau sendet, steht in Was erfasst Worktivity, und was nicht?.

Läuft die Zeit weiter, wenn ich die App schließe?

Ja. Eine in der mobilen App gestartete Schicht wird auf dem Worktivity-Server erfasst, nicht auf dem Smartphone. Wenn Sie die App schließen, das Gerät sperren oder die Verbindung verlieren, läuft sie weiter. Öffnen Sie die App wieder, zeigt der Zähler Ihre tatsächliche Tagessumme.

Weil das Smartphone dafür nicht laufen muss, endet eine in der mobilen App gestartete Schicht in zwei Fällen von selbst: um Mitternacht in der Zeitzone Ihrer Organisation und nach 10 Stunden. Arbeiten Sie über Mitternacht hinaus, stempeln Sie für den neuen Tag erneut ein. Stunden außerhalb einer Schicht tragen Sie nachträglich als manuellen Zeiteintrag ein.

Kann eine Schicht gleichzeitig auf Smartphone und Rechner laufen?

Nein. Eine Schicht läuft immer nur an einer Stelle. Hat die Desktop-App in den letzten zwei Minuten eine Minute erfasst, stempelt die mobile App nicht ein und zeigt Auf dem Computer läuft eine Schicht. Stempeln Sie zuerst am Rechner aus und starten Sie dann auf dem Smartphone. So wird dieselbe Minute nicht doppelt gezählt und nicht doppelt bezahlt.

Warum startet meine Schicht nicht?

• Das Abonnement Ihrer Organisation ist abgelaufen. Die App sagt Ihnen, ob Sie selbst oder die Person, der das Konto gehört, es verlängern muss.
• Auf Ihrem Rechner ist noch eine Schicht offen, wie oben beschrieben.

Wie lösche ich mein Konto in der mobilen App?

Öffnen Sie Einstellungen und nutzen Sie ganz unten Konto löschen. Die App fragt nach Ihrem Passwort, bevor sie das Konto schließt. Die App vom Smartphone zu entfernen, löscht Ihr Konto nicht. Was entfernt wird und was bei Ihrem Arbeitgeber bleibt, erklärt die Seite zur Kontolöschung.

Welche App die richtige ist, mobile App, Desktop-App oder Chrome-Erweiterung, steht in Welche Worktivity-App soll ich installieren?.