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Welche Worktivity-App soll ich installieren?

Eine Desktop-App pro Plattform, eine Chrome-Erweiterung, eine mobile App für iPhone und Android, die Web-App ohne Installation und was jede davon erfasst.

5 Minuten Lesezeit
  • Web
  • Windows
  • macOS
  • Linux
  • Mobil

Es gibt eine Desktop-App pro Plattform, eine Erweiterung für Chrome und eine Web-App ganz ohne Installation. Gehen Sie von dem Rechner aus, an dem Sie tatsächlich arbeiten. Wenn Sie auch vom Smartphone aus einstempeln möchten, gibt es eine mobile App für iPhone und Android.

Beginnen Sie bei Ihrem Arbeitsrechner

Windows

Unter Windows 10 Version 2004 und neuer sowie unter Windows 11 installieren Sie Worktivity Desktop aus dem Microsoft Store. Das ist die native Windows-App, und der Store hält sie von selbst aktuell, ohne dass Sie ein Installationsprogramm ausführen.

Ist der Store auf dem Rechner gesperrt oder Windows älter, erledigt das Installationsprogramm auf der Download-Seite dieselbe Aufgabe; Administratorrechte werden einmalig benötigt. Für mehr als eine Handvoll Rechner nehmen Sie stattdessen das MSI-Paket: es lässt sich per Gruppenrichtlinie oder Geräteverwaltung ausrollen.

Die vollständige Anleitung, vom Herunterladen bis zum ersten Start, steht in Wie installiere und aktualisiere ich den Agenten unter Windows?

macOS

Ab macOS 14 Sonoma installieren Sie aus dem Mac App Store. Diese Fassung ist signiert, läuft in der Sandbox und hält sich selbst aktuell. macOS fragt beim ersten Start nach Bildschirmaufnahme und Bedienungshilfen; ohne diese erfasst die App weiterhin Zeit, aber keine Anwendungen und keine Screenshots.

Unter macOS 12 und 13 lässt sich die App-Store-Fassung nicht installieren. Nutzen Sie den Direkt-Download von derselben Seite.

Die vollständige Anleitung steht in Wie installiere und aktualisiere ich den Agenten auf einem Mac? Die Berechtigungen sind nach der Installation ein eigener Schritt: welche wofür gebraucht wird und wie Sie sie später erteilen oder wieder entziehen, steht in Welche Berechtigungen verlangt macOS, und was funktioniert ohne sie nicht?

Linux

Die Linux-App liegt als .deb und .rpm auf der Download-Seite, jeweils für x86-64 und für ARM64. Unterstützt sind Ubuntu 22.04 und neuer, Debian 12 und neuer, Fedora 40 und neuer sowie openSUSE. Installiert wird mit dem Paketmanager Ihrer Distribution, und dasselbe Paket richtet auch die Update-Quelle ein, sodass spätere Versionen auf dem gewohnten Weg nachkommen. Unter openSUSE klappt das noch nicht, dort installieren Sie neue Versionen von Hand.

Die vollständige Anleitung steht in Wie installiere und aktualisiere ich den Agenten unter Linux?

Unter Linux macht der Sitzungstyp einen Unterschied: X11 und Wayland geben dem Agenten nicht dasselbe frei. In einer GNOME-Wayland-Sitzung übernimmt die Worktivity-Erweiterung die App-Erfassung; sie steckt im Paket und muss nicht getrennt geholt werden. Was in welcher Sitzung funktioniert, steht in Was braucht der Linux-Agent von meiner Desktop-Sitzung?

Die Chrome-Erweiterung, Erfassung ohne Installation

Wenn Sie auf Ihrem Rechner keine Software installieren können oder wollen, genügt die Erweiterung Worktivity Time Tracker allein. Sie startet und beendet Schichten, verwaltet Pausen, lässt eine Aufgabe wählen und eine Arbeitsnotiz schreiben. Der Unterschied zur Desktop-App liegt darin, wie viel sie sieht: die Erweiterung macht keine Screenshots und erfasst weder die besuchten Seiten noch die genutzten Anwendungen.

Sie hat eine Grenze, und die ist bewusst gesetzt: die Erweiterung arbeitet nur, solange Chrome geöffnet ist. Wenn Sie eine Erfassung brauchen, die auch bei geschlossenem Browser weiterläuft, ist die Desktop-App die richtige Wahl. Die Einzelheiten stehen in Was kann die Chrome-Erweiterung, und wie installiere ich sie?

Die mobile App, für Arbeit abseits des Rechners

Die mobile Worktivity-App läuft auf dem iPhone ab iOS 15 und auf Android ab Version 7.0. Sie startet und beendet Schichten, verwaltet Pausen, lässt Sie eine Aufgabe wählen oder eine Arbeitsnotiz schreiben und sendet Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge. Sie erfasst nur Zeit: keine Screenshots, keine Apps, keine Websites und keinen Standort.

Anders als bei der Desktop-App wird eine auf dem Smartphone gestartete Schicht auf dem Server erfasst. Sie läuft weiter, wenn die App geschlossen ist, und endet von selbst um Mitternacht in der Zeitzone Ihrer Organisation oder nach 10 Stunden. Installation und Details: Was kann die mobile App, und wie installiere ich sie?.

Die Web-App, ganz ohne Installation

In der Web-App arbeiten Inhaber, Mitinhaber und Führungskräfte: Stundenzettel, Berichte, Projekte, Aufgaben, Rechnungen und Einstellungen. Sie erfasst nicht von selbst. Stunden, die keine Desktop-App aufgezeichnet hat, werden dort als manuelle Zeiteinträge ergänzt und von Inhaber, Mitinhaber oder der Führungskraft des Teams freigegeben.

Worin sie sich unterscheiden

Dasselbe Konto funktioniert überall; unterschiedlich sind die Plattform, der Installationsweg und wie viel aufgezeichnet wird. Auf schmalen Bildschirmen scrollt die Tabelle seitlich.

Die sechs Wege, Worktivity zu nutzen, im Funktionsvergleich, mit Hinweisen zu den bedingten Fällen.
FunktionWindowsMicrosoft StoreWindows.exe-DownloadmacOSMac App StoreLinux.deb und .rpmChrome-ErweiterungOhne InstallationMobile AppApp Store und Google Play
Schicht starten und beendenJaJaJaJaJaJa15
PausenJaJaJaJaJaJa
Automatisch einstempelnTeilweise1NeinTeilweise2NeinNeinNein
ArbeitsnotizenJaJaJaJaJaJa
AufgabenJaJaJaTeilweise3JaJa
App-ErfassungJaJaJaTeilweise4Nein12Nein16
Browser-Host-ErfassungJaTeilweise5JaJaNein12Nein16
ScreenshotsJaJaJaJaNein12Nein16
Offline-WarteschlangeJaJaJaJaJaNein17
Beim Systemstart startenJaJaJaJaTeilweise13Nein18
Zähler in Taskleiste oder MenüleisteTeilweise6Nein7JaTeilweise8Teilweise14Nein19
Dunkles DesignJaJaJaJaJaJa
Englisch, Türkisch und DeutschJaJaJaJaJaJa
Automatische UpdatesJaTeilweise9JaTeilweise10JaJa
Vertrieb über einen StoreJaNeinJaNein11JaJa

Hinweise

  1. 1Automatisches Einstempeln ist eine Organisationseinstellung und standardmäßig aus. Ist sie an, startet die Store-Fassung die Schicht, sobald die App geöffnet wird und Sie angemeldet sind. Sie wartet auf keine feste Uhrzeit, und solange die App läuft, öffnet sie eine Schicht, die Sie selbst beendet haben, nicht wieder.
  2. 2Dieselbe Organisationseinstellung. Die App aus dem Mac App Store verhält sich genauso: Die Schicht beginnt, wenn die App geöffnet wird.
  3. 3Die Linux-App listet Aufgaben auf und lässt eine auswählen. Anlegen und Bearbeiten öffnet die Web-App.
  4. 4In einer GNOME-Wayland-Sitzung braucht die App-Erfassung die Erweiterung Worktivity Window Tracker. Ohne sie werden Zeit, Websites und Aktivitätsgrad weiter erfasst, und die App weist am Bildschirm darauf hin.
  5. 5In der Direkt-Download-Fassung lässt sich die Adressleiste nur in Chromium-basierten Browsern lesen; ein Firefox-Fenster liefert nichts. Die Store-Fassung liest sie über UI Automation und ist nicht auf Chromium beschränkt.
  6. 6Die Store-Fassung hat ein Symbol im Infobereich und zeigt den Zustand über vier Farben, druckt aber nicht die verstrichene Zeit. Für den Zähler öffnen Sie das Fenster.
  7. 7Die Direkt-Download-Fassung hat gar kein Symbol im Infobereich; für den Zähler öffnen Sie das Fenster.
  8. 8GNOME hat seit Version 3.26 keinen Infobereich mehr; es hängt also davon ab, dass eine AppIndicator-Erweiterung installiert ist.
  9. 9Das Update lädt sich nicht von selbst; die Nutzerin startet es in den Einstellungen.
  10. 10Beim Installieren des .deb- oder .rpm-Pakets wird auch die Worktivity-Paketquelle eingerichtet, spätere Versionen kommen also mit den Updates des Rechners. Ein Snap gibt es nicht; die Begründung steht im Hinweis zum Vertrieb.
  11. 11Keine Lücke, sondern eine Entscheidung: die Linux-App wird als .deb und .rpm über unsere eigene Seite verteilt. Ein Snap kam nicht infrage, weil Strict Confinement den Bus-Namen blockiert, den die GNOME-Shell-Erweiterung braucht, und ohne sie funktioniert die App-Erfassung nicht.
  12. 12Die Chrome-Erweiterung tut dies bewusst nicht. Sie meldet nur sich selbst, unter dem festen Anwendungsnamen \"Chrome Extension\"; eine Adresse, ein Tab-Titel oder ein Programmname wird nie gelesen.
  13. 13Die Erweiterung startet mit Chrome, nicht mit dem Rechner, und läuft nur, solange Chrome geöffnet ist. Ist Chrome geschlossen, wird eine offen gebliebene Schicht eine Minute nach dem letzten geschriebenen Eintrag beendet.
  14. 14Das Symbol in der Symbolleiste zeigt den Zustand über die Farbe: grau bei beendeter Schicht, Markenfarbe während der Arbeit, blau in der Pause. Es zeigt keine verstrichene Zeit; das Abzeichen wird nur für wartende Einträge verwendet.
  15. 15Eine auf dem Smartphone gestartete Schicht wird auf dem Server geführt und läuft deshalb weiter, wenn die App geschlossen wird. Sie endet von selbst um Mitternacht in der Zeitzone der Organisation oder nach 10 Stunden. Hat eine andere Worktivity-App in den letzten zwei Minuten einen Eintrag geschrieben, startet das Smartphone keine Schicht.
  16. 16Bewusst so: die mobile App erfasst nur Zeit. Sie macht keine Screenshots und erfasst weder Apps noch Websites noch den Standort.
  17. 17Es gibt nichts zu puffern: das Smartphone schreibt keine Aktivitätseinträge, die Minuten schreibt der Server. Zum Starten und Beenden einer Schicht ist eine Verbindung nötig.
  18. 18Nicht nötig: die Schicht läuft auf dem Server weiter, auch wenn die App geschlossen oder das Smartphone ausgeschaltet ist.
  19. 19Der Zähler steht in der App selbst. Auf dem Sperrbildschirm oder in einer Benachrichtigung gibt es keinen Zähler.

Immer noch unsicher

  1. Unter Windows 10 oder 11: aus dem Microsoft Store installieren.
  2. Auf einem Mac ab macOS 14: aus dem Mac App Store installieren.
  3. Unter Windows, für mehr als eine Handvoll Rechner: das MSI-Paket nehmen.
  4. Unter Linux: das .deb- oder .rpm-Paket nehmen, das zu Ihrer Distribution und zur Architektur des Rechners passt.
  5. Auf einem Rechner ohne Installationsrechte, wenn die Zeit trotzdem erfasst werden soll: die Chrome-Erweiterung hinzufügen.
  6. Wenn weder Software noch Browser-Erweiterung möglich sind: die Web-App nutzen und manuelle Zeiteinträge anlegen.
  7. Zum Einstempeln vom Smartphone oder für Arbeit, die nicht an einem Rechner stattfindet: die mobile App aus dem App Store oder von Google Play installieren.
  8. In allen anderen Fällen: das Installationsprogramm auf der Download-Seite ist das richtige.

Was sich in welcher Version geändert hat, steht im Änderungsprotokoll.

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