Verstehen Sie die Arbeitszeit Ihres Teams mit KI-gestützter Workforce Analytics
Zeiterfassung, Produktivitätsanalysen und automatische Stundenzettel für Remote-Teams, hybride Teams und Präsenzarbeit.
Worktivity zeigt, wofür Arbeitszeit eingesetzt wird, wann Menschen am produktivsten sind und welche Gewohnheiten das Team ausbremsen. Die Erfassung bleibt sichtbar. So wissen Mitarbeitende, was gemessen wird, und Führungskräfte können den Ergebnissen vertrauen.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Von Teams bewertet auf
Worktivity-Dashboard mit erfassten Stunden, Aktivitätslevel und Produktivitätstrends eines Teams
Ein schriftlicher KI-Bericht über den Arbeitsmonat jeder Person
Der Productivity Coach liest erfasste Minuten statt Tastenanschläge und schreibt für die Führungskraft einen Bericht in klarer Sprache: wie sich die produktive Zeit entwickelt hat, wann das Burnout-Risiko steigt und was sich als Nächstes zu ändern lohnt.
- Signale zum Wohlbefinden und frühes Burnout-Risiko
- Produktivste Stunde und produktivster Tag, pro Person
- Wie sich der produktive Anteil im Zeitraum entwickelt hat
- Stärken, Verbesserungsfelder und ein Aktionsplan
Erkenntnis des Coach
Produktivste Stunde: 10 bis 11 Uhr. Der produktive Anteil stieg von der ersten zur zweiten Monatshälfte von 61 % auf 68 %.
Was Worktivity erfasst und was Sie damit anfangen
Eine Desktop-App liefert die Daten für jeden Bericht. Die Zahlen passen von Bildschirm zu Bildschirm zusammen, und Sie können jede davon Ihrem Team erklären.
Zeit, die sich selbst erfasst
Einmal einstempeln, und die Desktop-App erfasst jede Minute: die Anwendung oder Website im Vordergrund und ob es Arbeit, Pause oder Inaktivität war. Niemand startet einen Timer pro Aufgabe, und niemand rekonstruiert am Freitagnachmittag die vergangene Woche aus dem Gedächtnis.
- Inaktivitätserkennung mit einem Schwellenwert, den Sie festlegen; ein ruhiger Rechner zählt nie als Arbeitszeit.
- Summen pro Projekt und pro Kunde, die zu Ihren Rechnungen passen.
- Zeichnet offline weiter auf und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Jede Aufgabe mit den passenden Stunden
Arbeit zuweisen, den Status verfolgen und sehen, wie lange jede Aufgabe wirklich gedauert hat, denn jede erfasste Minute trägt die ausgewählte Aufgabe.
- Aufgaben in Projekten zuweisen, priorisieren und mit Fälligkeit versehen.
- Stunden, Kosten und abrechenbarer Betrag jeder Aufgabe in den Aufgaben-Erkenntnissen.
- Aufgaben aus Asana und Trello importiert, niemand tippt sie doppelt.
Produktivität, die Sie erklären können
Anwendungen und Websites werden pro Team als produktiv, neutral oder unproduktiv bewertet. So kommt ein niedriger Wert immer mit einer Begründung und einem nächsten Schritt.
- Die Bewertungen produktiv, neutral und unproduktiv legen Sie pro Team fest.
- Live-Status, wer gerade arbeitet, inaktiv oder in der Pause ist, jede Minute aktualisiert.
- Trends nach Person, Team und Zeitraum, damit ein schlechter Tag nicht wie ein Muster aussieht.
Ein Arbeitsnachweis, den Ihre Kunden akzeptieren
Screenshots in festen Intervallen und Timelapse-Videos machen aus einer Zahl einen Beleg, hilfreich, wenn ein Kunde eine Rechnung infrage stellt oder eine neue Remote-Kraft anfängt. Sie können sie auf dem Rechner weichzeichnen oder ganz abschalten.
- Intervall, Weichzeichnung und Regeln pro Person bestimmen Sie. Beim ersten Einstempeln sieht jede Person, was Ihre Organisation erfasst.
- Timelapse-Wiedergabe, die einen ganzen Arbeitstag auf wenige Minuten verdichtet.
- Aufbewahrungsgrenzen, alte Aufnahmen laufen ab, ohne dass jemand hinterherräumt.
Stundenzettel, die sich selbst ausfüllen
Die erfassten Minuten werden für jede Woche oder jeden Monat zum Stundenzettel: Ein- und Ausstempeln, Arbeitszeit, Pausen und Inaktivität pro Person und Tag, fertig für die Buchhaltung.
- Eine Zeile pro Person für jeden Zeitraum, jeder Tag einen Klick entfernt.
- Fehlende Stunden als manueller Eintrag mit Begründung, gezählt nach der Freigabe.
- Excel-Export, der direkt in Lohnabrechnung oder Buchhaltung geht.
Live-Daten in unter zehn Minuten
Keine Berater, kein Rollout-Projekt. Installieren, arbeiten, auswerten.
Desktop-App installieren
Verteilen Sie die Desktop-App auf Windows, macOS oder Linux, oder laden Sie Ihr Team ein, sie selbst zu installieren. Vorab ist nichts zu konfigurieren.
Wie gewohnt arbeiten
Zeit, Anwendungen, Aufgaben und, wenn Sie sie einschalten, Screenshots werden erfasst, solange jemand eingestempelt ist. Beim ersten Einstempeln sieht jede Person, was Ihre Organisation erfasst.
Auswerten und verbessern
Öffnen Sie das Dashboard für Stundenzettel, Produktivitätsverteilung und KI-Berichte und beheben Sie die Engpässe, die Sie endlich sehen.
Passt zu den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
Erfassen Sie die Zeit dort, wo die Arbeit passiert. Verbinden Sie Worktivity mit Ihren Projekt-Tools oder bauen Sie über die offene API Ihren eigenen Ablauf.
Millionen erfasster Minuten sprechen bereits für sich
- Erfasste Minuten
- 200M+
- Aufgenommene Screenshots
- 60M+
- Erstellte Timelapse-Videos
- 250K+
- Gemessene Mitarbeitende
- 10K+
Gebaut für die Art, wie Ihr Team wirklich arbeitet
Vom fünfköpfigen Start-up bis zum verteilten BPO-Standort, beginnen Sie mit dem Aufbau, der Ihrem am nächsten kommt.
KMU und kleine Unternehmen
Stunden, Projekte, Lohn und Kundenrechnungen eines kleinen Unternehmens in einem Werkzeug.
Mehr erfahrenAgenturen
Abrechenbare Stunden, Kosten und Marge für jedes Kundenprojekt.
Mehr erfahrenRemote-Teams
Stunden, Aktivität und wer gerade arbeitet, über Zeitzonen hinweg.
Mehr erfahrenHybride Teams
Ein Stundenzettel für Bürotage, Tage im Homeoffice und Tage unterwegs.
Mehr erfahrenStart-ups
Sehen, wohin der Monat eines kleinen Teams gegangen ist, ohne dass jemand Stundenzettel ausfüllt.
Mehr erfahrenBPO und KPO
Stunden, Pausen und Inaktivzeit, die Sie Kunde für Kunde berichten können.
Mehr erfahren
Was Kunden sagen
Rückmeldungen aus Teams, die Worktivity täglich einsetzen.
Ich plane meine eigene Zeit heute viel besser, und das merkt man an unseren Projekten. Liefertermine verpassen wir nicht mehr.
Kevin K.Spezialist für Logistikbetrieb Wir hatten lange ein ähnliches Tool im Einsatz, aber die Oberfläche von Worktivity ist sehr bedienbar und die Preise sind wettbewerbsfähig. Von einer testweise gekauften Plattform hatte ich nicht so viel erwartet.
Fatima T.Führungskraft Das meiste, was wir brauchen, liegt an einem Ort: Aufgaben, Zeiten und ein klarer Blick darauf, wie es jeder Person und dem Team geht. Alle im Team kamen schnell damit zurecht, auch die, die mit Technik wenig am Hut haben.
Denis G.Ingenieur Wer sein Team und seine Projekte einfach im Blick behalten will, dem empfehle ich Worktivity. Man findet sich schnell zurecht, und es hält, was es verspricht.
Kafkas D.Leiter Technologie Darüber behalte ich im Blick, woran das Team arbeitet. Außerdem planen wir unsere Zeit besser und haben ein paar überflüssige Schritte aus unseren Abläufen gestrichen.
John K.Führungskraft Ich bin begeistert. Starkes Produkt, nach etwa zehn Minuten war das ganze Design-Team einsatzbereit.
Anna K.Designerin
Sehen Sie, wohin die Zeit Ihres Teams wirklich fließt
Starten Sie die 14-tägige kostenlose Testphase. Die Einrichtung dauert unter Windows, macOS und Linux nur Minuten, und jede Erfassungsfunktion lässt sich jederzeit abschalten.
Keine Kreditkarte erforderlich