Jede Aufgabe, ihre Verantwortlichen und die erfasste Zeit an einem Ort
Arbeit zuweisen, den Status verfolgen und sehen, wie viele Stunden tatsächlich auf jede Aufgabe entfallen sind.
Die Aufgabenverfolgung von Worktivity verbindet jede Aufgabe mit einem Projekt, den zugewiesenen Personen und den Minuten, die erfasst wurden, während sie ausgewählt war. Das Team sieht, was wartet, läuft oder fertig ist, und die Führungskraft sieht, wohin die Stunden gegangen sind und was sie gekostet haben.
So funktioniert die Aufgabenverfolgung in Worktivity
Projekte und Aufgaben im Web
Legen Sie ein Projekt an, verknüpfen Sie einen Kunden, wenn die Arbeit abgerechnet wird, und bestimmen Sie, welche Teams oder Personen es sehen. Eine Aufgabe braucht nur ein Projekt und einen Titel; Priorität, Fälligkeit und Zugewiesene sind optional.
Zeit direkt auf der Aufgabe
Mitarbeitende drücken in der Desktop-App oder der Chrome-Erweiterung bei einer Aufgabe auf Abspielen. Ab dann trägt jede Minute diese Aufgabe und ihr Projekt, bis sie pausieren oder ausstempeln.
Sieben Status in einer Liste
Aufgaben durchlaufen Zu erledigen, In Arbeit, In Prüfung, Wartet, Verschoben, Erledigt und Abgebrochen. Filter und die geöffnete Aufgabe stehen in der Adresszeile, eine Ansicht lässt sich also als Link teilen.
Was jede Aufgabe gekostet hat
Die Aufgaben-Erkenntnisse listen jede Aufgabe mit Arbeitsstunden, deren Kosten nach dem Stundensatz jeder Person, dem abrechenbaren Betrag und dem Gewinn dazwischen.
Was sich ändert, wenn Aufgaben und Stunden zusammen liegen
Die Aufgabenverfolgung beantwortet Fragen, die ein Aufgabenboard allein nicht beantworten kann.
Wer woran gearbeitet hat
Jede erfasste Minute trägt eine Person, eine Aufgabe und ein Projekt. Die Antwort gibt es ohne Statusmeeting.
Abrechenbare Arbeit, die sich belegen lässt
Stunden auf dem Projekt eines Kunden kommen mit Aufgabe, Person und Satz, genau das, was ein Kunde bei einer strittigen Rechnung sehen will.
Aufgaben aus Asana und Trello
Liegen Ihre Aufgaben schon in Asana oder Trello, importiert ein Projekt sie, statt dass Sie alles doppelt tippen. Worktivity liest dort nur und schreibt nichts zurück.
Weniger Nachfragen
Statusänderungen und erfasste Zeit sind für alle sichtbar, die das Projekt sehen dürfen. Der Fortschritt hängt nicht davon ab, dass jemand an eine Meldung denkt.
Was die Funktion nicht tut
Einige Punkte, die Sie vor dem Einschalten wissen sollten.
Standardmäßig aus
Die Aufgabenverfolgung ist ein Modul. Inhaber oder Mitinhaber schalten es in den Workspace-Einstellungen ein, und das Auswählen einer Aufgabe braucht die Desktop-App ab Version 2.0.1.
Nicht zusammen mit dem Hintergrundmodus
Bei verborgenem Fenster lässt sich keine Aufgabe auswählen. Eine Organisation nutzt entweder die Aufgabenverfolgung oder den Hintergrundmodus, nicht beides.
ClickUp, Monday und Jira
ClickUp lässt sich verbinden, importiert aber noch keine Aufgaben; Monday und Jira stehen in der Liste, werden aber nicht unterstützt. Asana und Trello importieren Aufgaben schon heute.
Teams, die am meisten davon haben
Die Aufgabenverfolgung passt zu Teams, die ihre Arbeit in Projekten organisieren und pro Projekt abrechnen oder budgetieren.
Agenturen
Kundenprojekte, eine Aufgabe pro Lieferung und Stunden, die zeigen, was jeder Auftrag wirklich gekostet hat.
Softwareteams
Zeit pro Aufgabe, ohne dass Entwickler für jedes Ticket einen Timer starten müssen.
Beratungsunternehmen
Mandate als Projekte, Arbeitspakete als Aufgaben, die Kosten jedes einzelnen aus erfassten Stunden.
IT-Dienstleister und MSPs
Kundenarbeit und interne Arbeit nach Projekt getrennt, sodass die Marge pro Kunde sichtbar wird.
Design- und Architekturbüros
Leistungsphasen und Überarbeitungsrunden als Aufgaben; ein Projekt, das immer wiederkommt, zeigt sich in den Stunden.
Interne Projektteams
Stunden pro Projekt für Teams, die niemandem etwas berechnen, aber wissen müssen, wohin die Kapazität geht.
Weitere Funktionen, die gut dazu passen
Alle Funktionen teilen dieselbe Datenebene, sie zu kombinieren erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Stundenzettel
Stunden pro Person und Tag für jeden Zeitraum, aus erfasster Zeit gebildet und bereit zum Export.
Mehr erfahrenScreenshots
Optionale Bildschirmaufnahmen im gewählten Intervall, auf Wunsch schon vor dem Hochladen auf dem Rechner weichgezeichnet.
Mehr erfahrenAuszahlungen und Rechnungsstellung
Was jede Person aus erfassten Stunden und ihrem Stundensatz bekommt, dazu Rechnungen an Ihre eigenen Kunden.
Mehr erfahren
Aufgaben und Arbeitszeit in einer Ansicht
Legen Sie Ihr erstes Projekt an, weisen Sie die Arbeit zu und sehen Sie den Fortschritt neben der Zeit, die Ihr Team erfasst.
Keine Kreditkarte erforderlich