Die Schicht planen und sehen, wer sie wirklich gearbeitet hat
Schichtplan, Rotationen und Anwesenheitsbericht auf Basis der Zeit, die Ihr Team ohnehin erfasst.
Legen Sie Schichtvorlagen an, weisen Sie sie Personen oder Teams zu und planen Sie die Woche im Kalender. Worktivity vergleicht jede geplante Schicht mit dem erfassten Kommen und Gehen, sodass der Anwesenheitsbericht zeigt, wer pünktlich war, zu spät kam, früher ging oder fehlte. Die Schichtplanung ist in den Tarifen Growth und Pro enthalten und während der kostenlosen Testphase freigeschaltet. Sie ist standardmäßig ausgeschaltet: Ein Inhaber schaltet sie unter Workspace-Einstellungen > Erfassung > Module ein.
Was die Schichtplanung abdeckt
Schichtvorlagen
Eine Vorlage enthält Beginn und Ende, eine unbezahlte Pause, Toleranzen für verspätetes Kommen und frühes Gehen sowie eine Überstundenschwelle. Eine Schicht, die vor ihrem Beginn endet, läuft in den nächsten Tag, etwa 22:00 bis 06:00.
Wochenplan im Kalender
Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag. Wechseln Sie zwischen Wochen, grenzen Sie die Liste nach Team ein und überblicken Sie den Plan auf einen Blick.
Personen oder Teams zuweisen
Weisen Sie eine Schicht für einen Zeitraum einer Person oder einem ganzen Team zu. Mehrere Personen oder Teams lassen sich in einem Schritt zuweisen, bis zu 100 Ziele pro Vorgang.
Rotationsmuster
Beschreiben Sie einen Zyklus einmal, etwa zwei Frühdienste, zwei Spätdienste und zwei freie Tage, und weisen Sie ihn wie eine Vorlage zu. Der Zyklus kann 1 bis 56 Tage lang sein, und eine Vorschau zeigt vor dem Speichern die kommenden Wochen.
Ausnahmen für einen Tag
Ändern Sie die Schicht einer Person für einen Tag, ohne den übrigen Plan anzufassen. Die Ausnahme gilt nur für diesen Tag und geht der Zuweisung vor.
Mein Dienstplan und Anwesenheitsbericht
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Tage und kommenden Wochen. Inhaber, Mitinhaber und Manager erhalten einen Anwesenheitsbericht Tag für Tag: pünktlich, zu spät, früher gegangen, abwesend und im Urlaub.
Was sich ändert, wenn Plan und Uhr zusammenliegen
Der Dienstplan ist keine getrennte Datei mehr, sondern der Maßstab für die erfasste Zeit.
Ein Plan, eine Quelle
Der Plan liegt neben den erfassten Stunden. Niemand führt eine Tabelle der Schichten und daneben eine zweite Aufzeichnung darüber, wer erschienen ist.
Rotierende Teams ohne Neueingabe
Ein wiederkehrendes Muster ersetzt das Neuschreiben desselben Plans alle paar Wochen.
Verspätungen, die sich zählen lassen
Verspätete und frühe Minuten werden an den Toleranzen der jeweiligen Schicht gemessen. Ein paar Minuten innerhalb der Toleranz gelten nicht als Verspätung.
Geplante gegen gearbeitete Stunden
Der Stundenzettel zeigt die geplante Schicht neben dem, was tatsächlich erfasst wurde.
Was die Funktion nicht tut
Worktivity vergleicht den Plan mit der erfassten Zeit. Es ist keine Lohnabrechnung.
Lohnregeln bleiben in der Lohnabrechnung
Überstundensätze und Lohnregeln bleiben bei Ihrer Lohnabrechnung. Die Überstundenschwelle in der Vorlage beschreibt die Schicht und berechnet keinen Lohn.
Anwesenheit braucht einen Plan
Die Anwesenheit wird nur für Personen erfasst, denen für den Tag eine Schicht zugewiesen ist. Ohne zugewiesene Schichten ist der Bericht leer.
Geplant wird von Führungskräften
Inhaber, Mitinhaber und Manager planen die Woche, Manager für ihre eigenen Teams. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Plan, bearbeiten ihn aber nicht.
Teams, die am meisten davon haben
Schichtplanung zählt dort am meisten, wo die Abdeckung davon abhängt, wer wann im Dienst ist.
BPO und Contact Center
Früh-, Spät- und Wochenendteams in rotierenden Mustern, Verspätungen gezählt gegen die jeweilige Schicht.
Support- und Betriebsleitstellen
Rund um die Uhr abgedeckt, nach Team geplant, einschließlich Schichten über Mitternacht.
Gesundheits- und Pflegedienste
Rotierende Dienstpläne ganzen Teams zugewiesen, genehmigter Urlaub aus der Urlaubsverwaltung (Tarif Pro) erscheint im Anwesenheitsbericht.
Einzelhandel und Gastgewerbe
Wochenpläne pro Standort oder Team. Der Manager ändert die Schicht einer Person für einen Tag mit einer Tagesausnahme.
Sicherheits- und Facility-Dienste
Nacht- und Tagschichten im Voraus geplant und mit dem tatsächlichen Beginn verglichen.
Produktion und Logistik
Schichtteams in wiederkehrenden Zyklen, Tag für Tag gegen die erfasste Zeit geprüft.
Weitere Funktionen, die gut dazu passen
Alle Funktionen teilen dieselbe Datenebene, sie zu kombinieren erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Screenshots
Optionale Bildschirmaufnahmen im gewählten Intervall, auf Wunsch schon vor dem Hochladen auf dem Rechner weichgezeichnet.
Mehr erfahrenAuszahlungen und Rechnungsstellung
Was jede Person aus erfassten Stunden und ihrem Stundensatz bekommt, dazu Rechnungen an Ihre eigenen Kunden.
Mehr erfahrenTimelapse-Videos
Die Screenshots eines Arbeitsabschnitts, zu einem kurzen Video zusammengesetzt.
Mehr erfahren
Die nächste Schicht planen und sehen, wie sie gearbeitet wurde
Schalten Sie unter Workspace-Einstellungen > Erfassung > Module die Schichtplanung ein, legen Sie eine Schichtvorlage an, weisen Sie sie einem Team zu und öffnen Sie nach der ersten Schicht den Anwesenheitsbericht.
Keine Kreditkarte erforderlich