Aus erfassten Stunden werden Auszahlungen und Kundenrechnungen
Berechnen, was Ihr Team bekommt, Kundenrechnungen vorbereiten und Zahlungen an einem Ort erfassen.
Das Kostenmanagement von Worktivity multipliziert die erfasste Arbeitszeit mit dem Stundensatz jeder Person und zeigt, was ihr für einen Zeitraum zusteht; Sie markieren es anschließend als bezahlt. Dasselbe Modul stellt Ihren eigenen Kunden Rechnungen als PDF aus und erfasst die eingehenden Zahlungen.
Was Auszahlungen und Rechnungen abdecken
Lohn aus erfassten Stunden
Der Lohnabrechnungsrechner nimmt einen Zeitraum, die darin erfassten Minuten und den Stundensatz jeder Person und zeigt Gesamtstunden, Gesamtkosten und den offenen Betrag.
Sie bestimmen, welche Minuten zählen
Filtern Sie nach Arbeit, Pause oder Inaktivität und nach Produktivität, und setzen Sie eine Wochenobergrenze für alle, deren Vertrag eine vorsieht.
Bezahlt, mit Verlauf
Markieren Sie eine Person oder alle als bezahlt. Jede Zahlung behält Zeitraum, Betrag und wer sie markiert hat; eine rückgängig gemachte Zahlung bleibt als solche im Verlauf.
Rechnungen an Ihre Kunden
Legen Sie eine Rechnung für einen Kundendatensatz an, fügen Sie Positionen mit Preis und Menge hinzu, setzen Sie die Daten und laden Sie sie als PDF zum Versand herunter.
Zahlungen zu Rechnungen
Erfassen Sie jede Zahlung, wenn sie eingeht. Eine Teilzahlung markiert die Rechnung als teilweise bezahlt, der volle Betrag als bezahlt.
Warum Teams Auszahlungen in Worktivity berechnen
Stunden, Lohn und Rechnungen kommen aus denselben erfassten Minuten.
Keine Stunden abtippen
Die Stunden im Lohnabrechnungsrechner sind die Stunden im Stundenzettel, ohne Export und Import dazwischen.
Sätze an der Minute gespeichert
Kosten- und Abrechnungssatz werden jeder Minute bei der Erfassung mitgegeben. Ändert sich ein Satz später, bleibt, was vergangene Arbeit gekostet hat.
Kosten und Abrechenbares nebeneinander
Die Aufgaben-Erkenntnisse zeigen, was jede Aufgabe zu Kostensätzen gekostet hat, was sich abrechnen lässt und den Gewinn dazwischen.
Kunden an einem Ort
Kundendatensätze enthalten die Angaben, die jede Rechnung übernimmt, und Projekte lassen sich mit dem Kunden verknüpfen, dem sie berechnet werden.
Was die Funktion nicht tut
Grenzen des Kostenmanagements, die Sie kennen sollten.
Nur für Inhaber und Mitinhaber
Lohnabrechnung und Rechnungen gehören Inhabern und Mitinhabern. Führungskräfte und Mitarbeitende sehen diese Bildschirme nicht.
Die Rechnung verschicken Sie
Worktivity erstellt das PDF, versenden müssen Sie es selbst. Sobald eine Rechnung kein Entwurf mehr ist, lassen sich ihre Positionen nicht mehr ändern.
Kein Lohn- oder Steuerprogramm
Worktivity rechnet Stunden mal Satz. Steuern, Abzüge und Lohnabrechnungen bleiben bei Ihrem Lohnbüro oder Ihrer Lohnsoftware.
Teams, die am meisten davon haben
Auszahlungen und Rechnungen passen zu Teams, die nach Stunden bezahlen oder Kunden Zeit berechnen.
Agenturen
Kunden aus erfassten Stunden abrechnen und die Marge pro Aufgabe sehen, bevor der Monat schließt.
Personaldienstleister
Fachkräfte bezahlen und dem Kunden aus denselben Stunden eine Rechnung stellen.
Beratungsunternehmen
Abrechenbare und interne Zeit mit getrennten Sätzen pro Person bewertet.
Freelancer-Teams
Stundenlohn für alle, ohne jeden Monat eine neue Tabelle.
IT-Dienstleister und MSPs
Kundenarbeit zum Abrechnungssatz, interne Arbeit zu Kosten.
Kleine Unternehmen
Stundenlohn und einfache Kundenrechnungen ohne zusätzliches Werkzeug.
Weitere Funktionen, die gut dazu passen
Alle Funktionen teilen dieselbe Datenebene, sie zu kombinieren erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Timelapse-Videos
Die Screenshots eines Arbeitsabschnitts, zu einem kurzen Video zusammengesetzt.
Mehr erfahrenProduktivitäts-Monitoring
Wer gerade arbeitet, Pause macht oder inaktiv ist, und worauf die letzte Stunde entfiel.
Mehr erfahrenProduktivitätsanalyse
Produktive, neutrale und unproduktive Zeit, mit Trends, Vergleichen und einer Heatmap nach Stunden.
Mehr erfahren
Auszahlungen aus erfassten Stunden berechnen
Hinterlegen Sie Stundensätze, wählen Sie einen Zeitraum und sehen Sie, was jeder Person zusteht; Ihre Kunden rechnen Sie aus denselben Stunden ab.
Keine Kreditkarte erforderlich