Eine Zeiterfassung im Upwork-Stil für Freelancer außerhalb von Upwork
Derselbe Arbeitsnachweis, für Direktkunden und Teams, die Freelancer beauftragen.
Der Time Tracker und das Work Diary von Upwork sind für Stundenverträge auf Upwork gebaut, und für diese Verträge sind sie das richtige Werkzeug. Arbeiten Sie direkt mit einem Freelancer oder Kunden, gibt es kein Work Diary. Worktivity bietet Ihnen eine Zeitleiste erfasster Stunden mit Screenshots und Aktivität, einen wöchentlichen Stundenzettel und einen Preis pro Nutzer statt einer Servicegebühr auf jeden Vertrag.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich
Was Sie für direkt beauftragte Freelancer bekommen
Acht Funktionen, die Erfassung, Nachweis und Abrechnung abdecken.
Eine Zeitleiste des Arbeitstags
Stunden werden vom Rechner des Freelancers erfasst und pro Person und Tag angezeigt, mit getrennter Arbeits-, Pausen- und Inaktivitätszeit.
Screenshots im Intervall Ihrer Wahl
Optionale Aufnahmen alle 1 bis 60 Minuten, jeweils neben der Anwendung im Vordergrund und dem Aktivitätsniveau der Minute. Das kürzeste Intervall bestimmt Ihr Tarif.
Aktivitätsniveau pro Minute
Der Anteil jeder Minute, in dem Tastatur oder Maus benutzt wurden. Was getippt und wo geklickt wurde, wird nie aufgezeichnet.
Ein wöchentlicher Stundenzettel
Wählen Sie eine Woche und sehen Sie die Stunden jeder Person pro Tag, mit Einstempeln, Ausstempeln, Arbeitszeit, Pausen und Inaktivität.
Manuelle Zeit mit Genehmigung
Arbeit abseits des Rechners wird mit Begründung als manueller Zeiteintrag nachgetragen. Sie zählt, sobald ein Inhaber, ein Mitinhaber oder die Führungskraft der Person sie genehmigt.
Export für die Rechnungsstellung
Exportieren Sie den Stundenzettel als xlsx für Lohnabrechnung oder Rechnung. Der Export ist in Growth und Pro enthalten.
Stundensätze, Auszahlungen und Rechnungen
In Pro machen Stundensätze aus erfassten Stunden den Betrag, den jede Person bekommt, und dasselbe Modul stellt PDF-Rechnungen an Ihre eigenen Kunden aus.
Einladung per E-Mail
Wer zahlt, legt den Arbeitsbereich an, lädt jeden Freelancer per E-Mail ein, und jeder Freelancer installiert die App. Niemand braucht ein Marktplatzkonto.
Der Tracker von Upwork und Worktivity im Vergleich
Sie lösen unterschiedliche Probleme. Hier steht, wo welches gilt.
| Thema | Upwork Time Tracker | Worktivity |
|---|---|---|
| Wo es gilt | Stundenverträge auf Upwork. | Arbeit mit Kunden und Freelancern außerhalb von Upwork, dazu Ihre eigenen Angestellten. |
| Arbeitsnachweis | Work Diary mit Screenshots und Aktivität für die erfasste Zeit. | Eine Zeitleiste mit optionalen Screenshots, Aktivitätsniveau pro Minute und Inaktivität. |
| Wer es einrichtet | Der Vertrag auf Upwork. | Wer zahlt, legt den Arbeitsbereich an und lädt jeden Freelancer per E-Mail ein. |
| Was es kostet | Upwork erhebt auf jeden Vertrag eine Servicegebühr. | Ein Abonnement pro Nutzer ab $3.99 im Monat. Kein Anteil an dem, was Sie zahlen. |
| Stundenzettel und Rechnungsstellung | Die Stunden speisen die Abrechnung im Upwork-Vertrag. | Ein wöchentlicher Stundenzettel mit xlsx-Export in Growth und Pro, Stundensätze und Rechnungen in Pro. |
Warum Teams es für direkt beauftragte Freelancer nutzen
Fünf Dinge, die es klärt, wenn kein Marktplatz dazwischen steht.
Ein Arbeitsnachweis, den Sie zeigen können
Die Stunden eines Freelancers kommen mit den Screenshots und der Aktivität dahinter, und genau das verlangt ein Kunde, wenn eine Rechnung infrage steht.
Kein Anteil an dem, was Sie zahlen
Worktivity wird pro Nutzer und Monat berechnet. Es nimmt keinen Prozentsatz dessen, was Sie einem Freelancer zahlen.
Ein Tool für Freelancer und Festangestellte
Freelancer und Angestellte können im selben Arbeitsbereich sitzen, in verschiedenen Teams mit verschiedenen Einstellungen.
Ein Wochenrhythmus
Ein wöchentlicher Stundenzettel pro Person macht aus der Freitagsfrage, wie viele Stunden es waren, einen Bildschirm, den Sie öffnen.
Kontrolle darüber, was aufgezeichnet wird
Screenshots lassen sich für eine Person abschalten oder weichzeichnen, wenn Ihr Tarif die Weichzeichnung enthält, damit ein erfahrener Freelancer und eine Neueinstellung nicht dieselben Einstellungen teilen müssen.
Wo es sich von Upwork unterscheidet
Vier Unterschiede, klar benannt.
Es ist kein Marktplatz
Worktivity vermittelt keine Freelancer, verwahrt keine Gelder und bewegt kein Geld. Es erfasst Zeit und macht daraus Stundenzettel, Sätze und Rechnungen.
Es ersetzt Upwork nicht bei Upwork-Verträgen
Läuft der Vertrag über Upwork, nutzen Sie die Upwork-App: Das Work Diary ist Teil dieses Vertrags. Worktivity ist für die Arbeit, die außerhalb davon stattfindet.
Für die zahlende Seite gebaut
Der Arbeitsbereich gehört der Person, die zahlt. Freelancer sehen ihre eigenen Stunden und, wo Sie es erlauben, ihre eigenen Screenshots.
Die Preise gelten pro Nutzer
Tarife gelten pro Nutzer und Monat und stehen auf der Preisseite, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.
Was sich bei einer Direktbeauftragung ändert
Praktische Effekte, sobald die Arbeit außerhalb eines Marktplatzes liegt.
Rechnungen, die Bestand haben
Stunden, Screenshots und Aktivität für denselben Zeitraum stehen zusammen, Rechnung und Nachweis passen also zueinander.
Weniger Statusgespräche
Wer zahlt, sieht die Stunden, so wie sie erfasst werden, statt um ein Update zu bitten.
Eine faire Aufzeichnung für beide Seiten
Freelancern lassen sich, wo Sie es erlauben, dieselben Stunden anzeigen, die ihr Kunde sieht, die Rechnung ist also für keine Seite eine Überraschung.
Wer es für Freelancer nutzt
Teams, die Menschen außerhalb eines Marktplatzes nach Stunden bezahlen.
Agenturen mit Freelancer-Pool
Pro Projekt beauftragte Freelancer sitzen im selben Arbeitsbereich wie das Kernteam.
Softwareteams
Freie Entwickler, deren Stunden einem Kundenprojekt berechnet werden.
Personaldienstleister
Vermittelte Fachkräfte, für deren Stunden der Endkunde einen Nachweis will.
Support und virtuelle Assistenz
Teilzeit-Support- und Assistenzrollen, die nach Stunden bezahlt werden.
Design- und Content-Studios
Freie Designerinnen und Texter, die bei laufenden Projekten nach Stunden bezahlt werden.
Kleine Unternehmen, die im Ausland beauftragen
Inhaber, die stundenweise Hilfe in anderen Ländern beauftragen und eine Aufzeichnung der Stunden wollen.
Verwandte Worktivity-Ratgeber
Angrenzende Themen, falls Sie mit einer etwas anderen Frage hier gelandet sind.
Zeiterfassungssoftware
Automatische Stunden, Projektzuordnung und abrechenbare Zeit, ohne Stundenzettel.
Mehr erfahrenMitarbeiter-Monitoring für Remote-Arbeit
Transparenz über verteilte Teams hinweg, mit Datenschutzeinstellungen, die das tragfähig machen.
Mehr erfahrenWorkforce Management Software
Anwesenheit, Dienstpläne, Abwesenheiten, Arbeitszeitnachweise und Auszahlungsberechnung in einem System.
Mehr erfahren
Alternative zur Upwork-Zeiterfassung: Fragen
Was Teams fragen, wenn sie Arbeit außerhalb von Upwork verlagern.
Kann ich Worktivity statt der Upwork-Zeiterfassung nutzen?
Nicht bei einem Upwork-Stundenvertrag. Diese Verträge setzen auf den Time Tracker und das Work Diary von Upwork, nutzen Sie dort also die Upwork-App. Worktivity ist für Arbeit, die Sie mit Kunden und Freelancern außerhalb von Upwork erledigen.
Ist Worktivity mit Upwork verbunden?
Nein. Upwork ist eine Marke von Upwork Inc. Worktivity ist nicht mit Upwork verbunden.
Wer richtet den Arbeitsbereich ein?
Die Person oder das Unternehmen, die oder das die Arbeit bezahlt. Sie legen den Arbeitsbereich an, laden jeden Freelancer per E-Mail ein, und jeder Freelancer installiert die App.
Werden von Freelancern Screenshots gemacht?
Nur, wenn der Inhaber des Arbeitsbereichs Screenshots einschaltet. Intervall, Weichzeichnung und wer die Aufnahmen sieht, entscheidet der Inhaber, und einem Freelancer lassen sich die eigenen Aufnahmen anzeigen, wenn der Inhaber es erlaubt.
Was kostet es?
Tarife gelten pro Nutzer und Monat und stehen auf der Preisseite, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte. Einen Anteil an dem, was Sie einem Freelancer zahlen, gibt es nicht.
Kann ich Stunden exportieren, um einem Kunden eine Rechnung zu stellen?
Ja. Der Stundenzettel lässt sich in Growth und Pro als xlsx exportieren. In Pro machen Stundensätze und ein Rechnungsmodul aus erfassten Stunden Beträge und PDF-Rechnungen.
Kann sich ein Kunde anmelden, um die Stunden eines Freelancers einzusehen?
Nicht als eigener Kunden-Login. Der Inhaber des Arbeitsbereichs und die von ihm gewählten Führungskräfte sehen Stunden, Screenshots und Aktivität, und Berichte lassen sich exportieren und weitergeben.
Auf welchen Rechnern läuft es?
Die Desktop-App läuft unter Windows, macOS und Linux.
Direkt beauftragte Freelancer mit Arbeitsnachweis erfassen
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Laden Sie einen Freelancer ein, lassen Sie eine Woche laufen und sehen Sie, wie der Stundenzettel aussieht.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich
Upwork ist eine Marke der Upwork Inc. Worktivity steht in keiner Verbindung zu Upwork.