Zeiterfassungssoftware, die ohne Stundenzettel auskommt
Automatische Erfassung, Projektzuordnung und Abrechnungsexporte, genau, weil sich niemand erinnern muss.
Stundenzettel von Hand entstehen am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis, und alle wissen das. Worktivity erfasst Zeit in dem Moment, in dem sie anfällt, ordnet sie Projekten und Kunden zu und übergibt das Ergebnis an Ihr Rechnungssystem.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich
Was die Zeiterfassung leistet
Acht Funktionen für Erfassung, Zuordnung, Abrechnung und Auswertung.
Automatische Zeiterfassung
Die Stunden werden im Hintergrund aus der tatsächlichen App- und Projektaktivität erfasst. Es gibt nichts zu starten, zu stoppen oder zu erinnern.
Projektbezogene Zeiterfassung
Zeit wird Projekt, Kunde und Aufgabe zugeordnet. Erst das macht die Rentabilität je Auftrag berechenbar statt geschätzt.
Abrechnung und Rechnungsstellung
Abrechenbare Stunden mit Sätzen je Kunde und Projekt, direkt exportierbar in Ihr Rechnungssystem.
Zeitberichte in Echtzeit
Tages-, Wochen-, Monats- und Zeitraumberichte stehen durchgehend bereit statt erst zum Periodenabschluss.
Zeitsteuerung im Team
Übersichten auf Teamebene zeigen, wo sich Stunden ballen und wo Kapazität ungenutzt liegt.
Integrationen
Verbindungen zu Projektmanagement- und Buchhaltungstools, darunter Asana, Trello, Zapier, QuickBooks und Xero, so kommt die Zeit in den Systemen an, die sie brauchen.
Mobile Zeiterfassung
Apps für iOS und Android zum Einstempeln, Zuordnen von Projektzeit und Prüfen der Einträge fernab des Schreibtischs.
Zeitauswertungen
Wohin die Stunden wirklich fließen: produktivste Stunden, Zersplitterung, nicht abrechenbarer Aufwand und der Trend in jedem dieser Punkte.
Was automatische Erfassung wert ist
Fünf Wirkungen, wenn die manuelle Zeiteingabe aus dem Prozess verschwindet.
Stunden, die Sie vertreten können
Automatische Aufzeichnungen entstehen zeitgleich zur Arbeit und nicht rekonstruiert. Das zählt in dem Moment, in dem ein Kunde eine Rechnung hinterfragt.
Abrechnung ohne Streit
Jede abrechenbare Minute ist mit einem Nachweis hinterlegt, sodass sich Positionen belegen lassen statt verhandelt zu werden.
Mehr abrechenbare Zeit erfasst
Was Stundenzettel von Hand verlieren, sind meist kleine Abschnitte, die niemand notiert hat. Sie zurückzuholen ist typischerweise 15-20 % der abrechenbaren Stunden wert.
Projektrentabilität, berechnet
Zeit je Projekt gegen das Honorar zeigt, welche Aufträge Geld verdienen und welche von den anderen mitgetragen werden.
Genauigkeit bei Vergütung und Compliance
Überstunden, Pausen und Arbeitszeitnachweise entstehen automatisch, die am leichtesten zu pflegende Form von Compliance-Belegen.
Warum automatisch besser ist als manuell
Vier Unterschiede zwischen Zeit erfassen und Zeit erinnern.
Erfassung im Moment
Zeit, die im Moment ihres Anfallens erfasst wird, kennt keinen Erinnerungsfehler. Die Rekonstruktion am Freitagnachmittag kennt sehr viele davon, und immer in dieselbe Richtung.
Kein Verwaltungsaufwand
Das wöchentliche Stundenzettel-Ritual entfällt, samt dem Hinterherlaufen drumherum. Diese zurückgewonnene Zeit ist für sich genommen etwas wert.
Rentabilität, auf die man reagieren kann
Die Kosten je Projekt sind keine jährliche Übung der Finanzabteilung mehr, sondern etwas, das eine Projektleitung sieht, während das Projekt noch läuft.
Personalentscheidungen mit Daten
Kapazität, Überlastung und Zeiten ohne Projekt sind sichtbar. Damit wird die Besetzung zu einer Rechnung statt zu einer Diskussion.
Was Zeiterfassung verändert
Typische Zahlen von Kunden aus professionellen Dienstleistungen nach einem vollen Quartal.
80 % weniger Verwaltungszeit
Die manuelle Eingabe, das Nachfassen und der Abgleich entfallen alle, sobald die Erfassung automatisch läuft.
15-20 % mehr abrechenbare Stunden
Zurückgewonnen aus den kleinen Abschnitten, die Stundenzettel von Hand systematisch verlieren.
20-25 % mehr Produktivität
Schon das Bewusstsein für die eigene Zeit verändert Verhalten, und die Auswertungen zeigen, wohin die übrigen Stunden gehen.
Wer automatisch Zeit erfasst
Branchen, in denen Stunden entweder das Produkt oder der größte Kostenblock sind.
Rechtsberatung und Anwaltskanzleien
Abrechenbare Stunden ohne manuelle Eingabe, mit einem belastbaren Nachweis hinter jeder Position auf der Rechnung.
Beratung und professionelle Dienstleistungen
Projektzeit, Kundenmandate und Auslastung werden fortlaufend erfasst statt zum Monatsende rekonstruiert.
Marketing- und Werbeagenturen
Kampagnenzeit je Kunde und Phase, die Grundlage für eine korrekte Abrechnung und einen ehrlichen Zuschnitt des nächsten Briefings.
Technologie und Softwareentwicklung
Schätzungen werden besser, wenn die tatsächliche Zeit je Aufgabe bekannt ist. Die Sprint-Planung hört auf, eine Vermutung mit Fehlerbalken zu sein.
Bau und Ingenieurwesen
Arbeitsstunden über Baustellen und Projekte hinweg, mobil erfasst, direkt in Auszahlung und Kostenkontrolle.
Gesundheitswesen und medizinische Dienste
Arbeitsstunden, Schichtnachweise und Compliance-Belege entstehen automatisch statt aus Papier zusammengetragen zu werden.
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Fragen zur Zeiterfassungssoftware
Was Teams fragen, bevor sie Stundenzettel von Hand ersetzen.
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Software. Die aufzeichnet, wie Arbeitszeit verwendet wird, und sie Projekten, Kunden oder Aufgaben zuordnet. Die automatische Erfassung beseitigt die manuelle Eingabe vollständig, die Quelle der meisten Fehler auf Stundenzetteln.
Wie funktioniert automatische Zeiterfassung?
Eine Desktop-App läuft im Hintergrund und erfasst App- und Projektaktivität sowie aktive Arbeitszeit. Worktivity ordnet diese Zeit dem passenden Projekt zu und erstellt Berichte, ohne dass jemand ein Formular ausfüllt.
Wie genau ist die automatische Erfassung?
Deutlich genauer als die manuelle Eingabe, weil sie den Erinnerungsfehler beseitigt statt ihn nur zu verringern. Zeit wird erfasst, während sie anfällt, und nicht später erinnert.
Können Mitarbeitende die Einträge korrigieren?
Ja. Einträge lassen sich anpassen und neu zuordnen, mit nachvollziehbarer Änderungshistorie. Ein automatischer Nachweis ist also kein unanfechtbarer.
Gibt es eine Anbindung an Rechnungssysteme?
Ja, QuickBooks, Xero, FreshBooks und weitere, dazu Projekttools wie Asana und Trello. So fließt abrechenbare Zeit in die Systeme, die Ihre Abrechnung ohnehin steuern.
Was kostet Zeiterfassungssoftware?
3,99 $ pro Nutzer und Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Enterprise-Tarife ergänzen erweiterte Steuerungsmöglichkeiten und dedizierten Support.
Gibt es eine mobile App?
Ja, für iOS und Android. Das zählt vor allem im Außendienst und auf Baustellen, wo die Desktop-App nicht die Hauptquelle ist.
Sind die Zeitdaten sicher?
Zeitnachweise sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff ist nach Rolle beschränkt, die Aufbewahrung folgt Ihrer Richtlinie, und die Plattform wird im Einklang mit der DSGVO und vergleichbaren Datenschutzregimen betrieben.
Schluss mit Stundenzetteln aus dem Gedächtnis
Vierzehn Tage kostenlos. Die meisten Teams sehen den Abstand zwischen erfassten und erinnerten Stunden schon in der ersten Woche.
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