Workforce Analytics für Entscheidungen über der Teamebene
Abwanderungsrisiko, Kapazitätsprognose und organisatorische Muster, gebaut aus operativen Daten.
Das meiste Personal-Reporting beschreibt das vergangene Quartal. Worktivity ist für das nächste gebaut: welche Teams auf einen Kapazitätsengpass zulaufen, wo sich das Abwanderungsrisiko sammelt und welche Teile der Organisation strukturell effizienter arbeiten als der Rest.
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Was die Analyseebene liefert
Acht Funktionen, die auf Planung zielen statt auf Berichte über bereits Geschehenes.
Produktivitätsanalysen
Trends, Vergleiche und Treiber über das gesamte Unternehmen hinweg, in einer Auflösung, die auch der Detailansicht standhält.
Analyse des Abwanderungsrisikos
Engagement-Muster, Verlauf der Arbeitslast und Verhaltensänderungen fließen in einen Risikoindikator ein, so findet das Bindungsgespräch vor der Kündigung statt.
Vorausschauende Personalanalyse
Prognosen zu Personalbedarf und Leistungsentwicklung aus historischen Mustern. Erst das macht Kapazitätsplanung zu etwas anderem als einer Fortschreibung.
Eigene Dashboards
Dashboards je Zielgruppe zusammengestellt, eine Betriebsleitung und eine Finanzleitung brauchen dieselben Daten auf völlig verschiedenen Flughöhen.
Berichtspaket
Vorgefertigte und eigene Berichte zu Produktivität, Anwesenheit, Kapazität und Kosten, exportierbar für Vorstands- und Planungsunterlagen.
Benchmarking
Vergleich mit internen Ausgangswerten und Branchenreferenzen. So bekommt eine Zahl überhaupt erst Bedeutung.
Organisatorische Erkenntnisse
Teamleistung, Struktur der Zusammenarbeit und die Stellen, an denen Organigramm und tatsächlicher Arbeitsfluss auseinandergehen.
Datenintegration
Anbindung an HRIS-, und Geschäftssysteme, damit die Personalanalyse nicht auf einer einzelnen isolierten Quelle steht.
Was Analysen an der Spitze verändern
Fünf Entscheidungen, die mit Personaldaten im Rücken spürbar besser werden.
Personalplanung mit Prognose
Entscheidungen zur Mitarbeiterzahl fallen anhand der projizierten Kapazität statt anhand der Vorjahreszahl plus einem Prozentsatz.
Leistungsoptimierung in der Breite
Die strukturellen Treiber der Leistung im ganzen Unternehmen erkennen, statt dasselbe Problem in jedem Team einzeln zu lösen.
Kostenkontrolle mit Belegen
Personalstärke, Tool-Ausgaben und Auslastung gemeinsam betrachtet, genau dort liegt der größte Teil der beeinflussbaren Kosten.
Bindung vor dem Austrittsgespräch
Risikoindikatoren geben Ihnen Wochen Vorlauf. Austrittsgespräche liefern eine Erklärung, wenn es zu spät ist.
Entscheidungen, die einer Prüfung standhalten
Reporting für die Geschäftsführung mit den zugrunde liegenden Daten im Anhang. Das lässt ein Personalargument in einer Vorstandsdiskussion tragen.
Was Workforce Analytics brauchbar macht
Vier Eigenschaften, die eine Analyseplattform von einem Reporting-Werkzeug trennen.
Tiefe, die der Detailansicht standhält
Aggregierte Zahlen verdienen nur Vertrauen, wenn man sie öffnen kann. Jede Unternehmenszahl in Worktivity zerlegt sich bis zur Aktivität darunter.
Prognosen, nicht nur Vergangenheit
Vorhersagemodelle machen aus demselben Datenbestand eine Eingabe für die Planung statt nur ein Protokoll des Geschehenen.
Für die Führungsebene gebaut
Strategische Dashboards, entworfen für die Ebene, auf der über Mitarbeiterzahl, Struktur und Investitionen tatsächlich entschieden wird.
Effizienz gemessen, nicht vermutet
Kennzahlen zur operativen Effizienz zeigen, welche Prozesse wirklich teuer sind, im Unterschied zu denen, über die am lautesten geklagt wird.
Was die Analysen bringen
Die drei Ergebnisse, die analytisch geführte Kunden am beständigsten nennen.
Bessere strategische Entscheidungen
Planung auf Basis gemessener Kapazität und Nachfrage statt auf Basis der Verteilung des Vorjahres.
Geringere Fluktuationskosten
Frühe Bindungssignale erlauben ein Eingreifen, solange es noch ein Gespräch ist und keine Neubesetzung.
Bessere Verteilung
Kapazität an gemessener Nachfrage ausgerichtet, dort liegt in einer Wissensorganisation der größte Teil der erschließbaren Effizienz.
Wer Workforce Analytics einsetzt
Unternehmen, die groß oder datenreif genug sind, dass Personalentscheidungen echtes finanzielles Gewicht haben.
Großunternehmen
Belegschaften über mehrere Abteilungen und Standorte, bei denen der Unterschied zwischen guter und schlechter Verteilung in Millionen gemessen wird.
HR und People Operations
Planung von Recruiting, Bindung, Leistung und Entwicklung auf Basis gemessener Belege statt allein auf Basis von Umfragestimmungen.
Datengetriebene Unternehmen
Wer ohnehin auf Analytics läuft, bekommt Personaldaten in einer Form, die die bestehenden Planungsprozesse verarbeiten können.
Beratung und professionelle Dienstleistungen
Auslastung, Rentabilität und Kapazitätsprognose, zusammen bestimmen sie den größten Teil der Marge in einem Dienstleistungsgeschäft.
Technologie- und Softwareunternehmen
Kapazitätsplanung in der Entwicklung und die strukturellen Treiber des Liefertempos, auf einer Ebene oberhalb einzelner Sprints.
Finanzdienstleistungen und Banken
Personaldaten, die sowohl der operativen Planung als auch den Berichtspflichten aus der Regulierung genügen.
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Fragen zu Workforce Analytics
Was Führungskräfte fragen, wenn sie eine Workforce-Analytics-Plattform bewerten.
Was ist Workforce Analytics Software?
Software, die Beschäftigten- und Betriebsdaten in Analysen für die Planung überführt: Produktivitätstrends, Kapazitätsprognosen, Abwanderungsrisiko und organisatorische Effizienz.
Worin unterscheidet es sich vom Produktivitäts-Monitoring?
Das Produktivitäts-Monitoring beantwortet Fragen zu Teams und Personen im Jetzt. Workforce Analytics verdichtet diese Daten nach oben und nach vorn, für Planungsentscheidungen auf Unternehmensebene.
Wie funktioniert Workforce Analytics?
Worktivity verbindet die eigenen Aktivitäts- und Zeitdaten mit angebundenen HRIS- und HR-Quellen, wendet Trend- und Vorhersagemodelle an und zeigt das Ergebnis als Dashboards und Berichte.
Welche Erkenntnisse entstehen dabei?
Produktivitätstrends, Abwanderungsrisiko, Kapazitätsprognosen, Effizienz nach Team und Prozess, Kosten je Ergebniseinheit und Vergleiche mit Referenzwerten.
Lässt sich der Personalbedarf wirklich vorhersagen?
Die Plattform projiziert aus gemessenen Mustern, was verlässlicher ist als eine Fortschreibung der Mitarbeiterzahl, aber eine Prognose bleibt. Jede Projektion zeigt ihre Datengrundlage, damit Sie ihr Gewicht selbst beurteilen können.
Lässt es sich an unsere HR-Systeme anbinden?
Ja. Worktivity verbindet sich mit HRIS-, und Geschäftsanwendungen, damit die Personalanalyse nicht auf einer einzelnen isolierten Quelle steht.
Was kostet Workforce Analytics Software?
3,99 $ pro Nutzer und Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Die Analysen gehören zur Plattform und sind kein Zusatz nur für Enterprise-Kunden.
Wie werden die Daten geschützt?
Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierter Zugriff, konfigurierbare Aufbewahrungsdauer und DSGVO-konformer Betrieb, mit aggregierter Darstellung auf Unternehmensebene.
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