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Workforce Management Software

Workforce Management Software, die den ganzen Zyklus abdeckt

Zeit und Anwesenheit, Dienstpläne, Abwesenheiten, Arbeitszeitnachweise und Auszahlungsberechnung in einer Plattform.

Die meisten Unternehmen betreiben ihr Workforce Management über vier Systeme, die nicht miteinander sprechen, und gleichen sie jeden Monat von Hand ab. Worktivity deckt den Weg von der Anwesenheit bis zur Auszahlungsberechnung an einem Ort ab, damit bleibt deutlich weniger abzugleichen.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich

Worktivity Workforce-Management-Dashboard mit Dienstplan- und Anwesenheitsansicht
Funktionen

Was die WFM-Plattform abdeckt

Acht Module über den gesamten Zyklus des Workforce Managements.

Zeit und Anwesenheit

Ein- und Ausstempelzeiten, die die Desktop-App erfasst, optional automatisches Einstempeln beim Start der App (Pro), Pausenerfassung und ein Tagesstundenzettel pro Mitarbeitendem.

Dienstplanung

Schichtvorlagen, Rotationen und Zuweisungen pro Person oder Team, mit einem Anwesenheitsbericht, der den Plan mit der erfassten Zeit vergleicht. In den Tarifen Growth und Pro enthalten.

Abwesenheitsverwaltung

Anträge, Genehmigungen und Salden in einem Ablauf. Jeder Anspruch gehört zu einem Urlaubsjahr, und ungenutzte Tage werden ins nächste übertragen. Im Pro-Tarif enthalten.

Arbeitszeitnachweise und Export

Erfasste Arbeitszeit, Pausen und Anwesenheitsverlauf bleiben pro Mitarbeitendem und Tag verfügbar, und Stundenzettel lassen sich als XLSX exportieren (Growth und Pro). Die rechtlichen Regeln selbst bleiben in Ihrem eigenen System.

Auszahlungsrechner

Im Pro-Tarif macht der Auszahlungsrechner aus erfasster Zeit und dem Stundensatz jeder Person den Betrag für einen Zeitraum, lässt Sie ihn als bezahlt markieren und führt einen Verlauf, den Sie als XLSX exportieren können.

Projektbudgets und Kostenmanagement

Im Pro-Tarif kann jedes Projekt ein Budget tragen, und das Kostenmanagement umfasst Kundenrechnungen, in der Währung, die Sie für den Arbeitsbereich festlegen.

Self-Service für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen ihren eigenen Dienstplan der nächsten zwei Wochen (Growth und Pro), ihre eigenen Zeitnachweise und im Pro-Tarif ihre Abwesenheitssalden und Anträge.

Auswertungen und Reporting

Auswertungen zu Produktivität, Arbeitszeiten und Anwendungen, Aufgabenauswertungen (Growth und Pro), ein Anwesenheitsbericht gegen den Dienstplan (Growth und Pro) und ein Team-Überblick, alle aus derselben erfassten Zeit aufgebaut.

Vorteile

Was Konsolidierung wert ist

Fünf Folgen davon, Workforce Management aus einem System zu betreiben statt aus vieren.

  • Weniger Abgleich

    Wenn Anwesenheit, Dienstplanung (Growth und Pro) und Auszahlungsrechner (Pro) dieselbe erfasste Zeit lesen, gibt es keinen zweiten Datenbestand, der jeden Monat abgeglichen werden muss.

  • Nachweise, die sich zeigen lassen

    Arbeitszeit, Pausen und Anwesenheitsverlauf werden pro Mitarbeitendem und Tag geführt, und Stundenzettel lassen sich als XLSX exportieren (Growth und Pro). Eine Anfrage nach Nachweisen beantwortet das System, nicht eine Tabelle.

  • Geplante und tatsächliche Zeit nebeneinander

    Geplante und tatsächliche Zeit stehen im Stundenzettel und im Anwesenheitsbericht (Growth und Pro) nebeneinander, Abweichungen sind ohne separaten Export sichtbar.

  • Planen aus dem, was war

    Der Anwesenheitsbericht (Growth und Pro) listet Verspätungen, frühes Gehen, Fehlzeiten und Überstunden gegen jede geplante Schicht auf, sodass der nächste Plan von der erfassten Zeit ausgeht.

  • Weniger Routinefragen

    Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan (Growth und Pro), ihre Zeitnachweise und ihre Abwesenheitssalden (Pro) selbst, statt Führungskraft oder HR zu fragen.

Was den Unterschied macht

Warum eine einzige Plattform zählt

Vier strukturelle Vorteile eines konsolidierten WFM-Systems.

  • Ein Datenbestand, eine Wahrheit

    Stundenzettel, Anwesenheitsbericht (Growth und Pro), Auswertungen und Auszahlungsrechner (Pro) lesen dieselbe erfasste Zeit, deshalb widersprechen sie sich nicht über dieselbe Woche.

  • Automatisierung statt Verwaltung

    Die Zeiterfassung läuft über die Desktop-App, Rotationen und Sammelzuweisung füllen den Plan (Growth und Pro), und ungenutzter Urlaub wird automatisch ins nächste Urlaubsjahr übertragen (Pro). Für Menschen bleiben Genehmigungen und Ausnahmen.

  • Aktueller Stand auf einen Blick

    Ein Team-Überblick zeigt den Status jeder Person (arbeitet, in der Pause, inaktiv, ausgestempelt oder noch nicht gestartet) und aktualisiert sich jede Minute. Der Überblick kennzeichnet Personen, die auf Ihre Risikoregeln zutreffen.

  • Zugriff folgt den Rollen

    Inhaber und Mitinhaber sehen den ganzen Arbeitsbereich, Führungskräfte arbeiten im eigenen Team und Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten. So reicht ein Arbeitsbereich für ein ganzes Unternehmen.

Wirkung

Was die Zusammenführung von Anwesenheit und Dienstplan bringt

Konkrete Effekte, wenn Plan und erfasste Zeit in einem System liegen.

  • Plan und Ist an einem Ort

    Geplante Schichten (Growth und Pro) und erfasste Zeit liegen im selben System, der Vergleich braucht keine Tabelle.

  • Weniger manueller Aufwand

    Schichtvorlagen, Rotationen und Sammelzuweisung (Growth und Pro) ersetzen das manuelle Neuaufbauen des Plans in jeder Periode.

  • Ausnahmen in einem Bericht

    Verspätungen, frühes Gehen, Fehlzeiten und Überstunden werden gegen jede geplante Schicht berechnet und im Anwesenheitsbericht (Growth und Pro) aufgelistet.

Branchen

Branchen mit vollem WFM-Betrieb

Wo die Komplexität der Planung oder die Personalkosten ein integriertes System nötig machen.

  • Einzelhandel und Gastgewerbe

    Schichtvorlagen und Rotationen für wiederkehrende Öffnungszeiten (Growth und Pro), der Anwesenheitsbericht zeigt Verspätungen und Fehlzeiten gegen den Plan.

  • Gesundheitswesen und medizinische Dienste

    Wechselschichten, auch über Mitternacht hinaus, werden pro Person oder Team geplant (Growth und Pro) und gegen die erfasste Zeit geprüft. Gesetzliche Arbeitszeitgrenzen bleiben in Ihrem eigenen System.

  • Produktion und Betrieb

    Schichtbasierte Teams mit wiederkehrenden Rotationen (Growth und Pro), Überstunden werden gegen jede geplante Schicht gemessen.

  • Contact Center und Kundenservice

    Schichten von Agentinnen und Agenten pro Person oder Team (Growth und Pro), geplante und erfasste Zeit nebeneinander und Leerlaufzeit je Person sichtbar.

  • Bau und Außendienst

    Kolonnen auf mehreren Baustellen, Zeiterfassung über die mobile App gegen eine Aufgabe (Growth und Pro) und der nach Projekt gefilterte Auszahlungsrechner (Pro).

  • Professionelle Dienstleistungen und Beratung

    Im Pro-Tarif wird Projekt- und Aufgabenzeit gegen Projektbudgets gemessen, aus derselben erfassten Zeit, die den Auszahlungsrechner speist.

FAQ

Fragen zur Workforce Management Software

Was Betriebs- und HR-Verantwortliche fragen, wenn sie WFM-Systeme zusammenführen.

Was ist Workforce Management Software?

Eine Plattform, die Zeit und Anwesenheit, Dienstplanung, Abwesenheiten, Arbeitszeitnachweise, Auszahlungsberechnung und Personalauswertungen in einem System abdeckt statt in mehreren.

Wie funktioniert Workforce Management Software?

Die Zeit wird über die Desktop-App erfasst, Schichten werden pro Person oder Team zugewiesen (Growth und Pro), Abwesenheitsanträge in der App genehmigt (Pro), und die erfasste Zeit speist Stundenzettel, Anwesenheitsbericht und im Pro-Tarif den Auszahlungsrechner.

Welche Funktionen sind enthalten?

Zeit und Anwesenheit, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeitnachweise mit XLSX-Export, ein Auszahlungsrechner, Projektbudgets und Kostenmanagement, Self-Service für Mitarbeitende und Reporting. Dienstplanung und XLSX-Export sind in Growth und Pro, Abwesenheitsverwaltung, Auszahlungsrechner und Kostenmanagement in Pro.

Gibt es eine Anbindung an Lohnabrechnungssysteme?

Nicht direkt. Der Auszahlungsrechner (Pro) berechnet aus erfasster Zeit und Stundensätzen, was jeder Person zusteht, lässt Sie es als bezahlt markieren und exportiert den Verlauf als XLSX, das Sie in Ihr Lohnabrechnungssystem laden können. Worktivity überträgt keine Daten an Lohnabrechnungsanbieter.

Prüft es die Einhaltung des Arbeitsrechts?

Nein. Worktivity wendet gesetzliche Arbeitszeitregeln nicht für Sie an. Es erfasst Arbeitszeit, Pausen und Anwesenheit, zeigt Verspätungen, frühes Gehen und Überstunden gegen den Dienstplan (Growth und Pro) und lässt Sie Risikoregeln definieren, die Personen im Überblick kennzeichnen. Gesetzliche Grenzen bleiben in Ihrer Richtlinie und Ihrem System.

Was kostet Workforce Management Software?

Die Tarife beginnen bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat (Starter), mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Dienstplanung und XLSX-Export gehören zu Growth für 5,99 $, Abwesenheitsverwaltung, Auszahlungsrechner und Kostenmanagement zu Pro für 8,99 $. Jährliche Abrechnung senkt den Preis pro Nutzer.

Können Mitarbeitende ihre Daten selbst verwalten?

Ja, im Rahmen ihrer Rolle. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Dienstplan der nächsten zwei Wochen (Growth und Pro), ihre eigenen Zeitnachweise und im Pro-Tarif ihre Abwesenheitssalden und Anträge. Führungskräfte und Inhaber sehen je nach Rolle mehr.

Welche Branchen nutzen Workforce Management Software?

Worktivity passt zu Teams, die in Schichten oder in Projekten arbeiten, zum Beispiel Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Produktion, Contact Center, Bau und professionelle Dienstleistungen.

Betreiben Sie Ihr Workforce Management aus einem System

Starten Sie 14 Tage kostenlos und sehen Sie Anwesenheit und Dienstpläne nebeneinander.

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