Workforce Management Software, die den ganzen Zyklus abdeckt
Zeit und Anwesenheit, Dienstpläne, Abwesenheiten, Compliance und Buchhaltungsexport in einer Plattform.
Die meisten Unternehmen betreiben ihr Workforce Management über vier Systeme, die nicht miteinander sprechen, und gleichen sie jeden Monat von Hand ab. Worktivity deckt den Weg von der Anwesenheit bis zum Buchhaltungsexport an einem Ort ab, damit hört der Abgleich auf, eine Aufgabe zu sein.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich
Was die WFM-Plattform abdeckt
Acht Module über den gesamten Zyklus des Workforce Managements.
Zeit und Anwesenheit
Automatisches Einstempeln und Ausstempeln, Pausenerfassung und Anwesenheitsnachweise, die ohne Abtippen in die Auszahlung fließen.
Dienstplanung
Schichtplanung, Besetzungsprüfung und Schichttausch, mit sichtbaren Personalkosten schon während der Planung statt erst nach der Veröffentlichung.
Abwesenheitsverwaltung
Anträge, Genehmigungen, Salden und Ansprüche in einem Ablauf, mit automatisch angewendeten Anspruchsregeln.
Compliance und Arbeitsrecht
Regeln zu Arbeitszeit, Überstunden und Pflichtpausen werden fortlaufend geprüft, mit exportierbaren Nachweisen für Kontrollen und Audits.
Anbindung an die Auszahlung
Geprüfte Anwesenheits- und Überstundendaten gehen direkt in die Auszahlung. Das beseitigt die größte einzelne Fehlerquelle bei der Abrechnung.
Steuerung der Personalkosten
Kostenverfolgung gegen Budget, Prognose und Abweichungsanalyse auf Ebene von Team, Standort und Unternehmen.
Self-Service für Mitarbeitende
Dienstpläne, Zeitnachweise, Abwesenheitssalden und Anträge sind direkt zugänglich. Das nimmt den größten Teil des Routineverkehrs aus der Verwaltung.
Auswertungen und Reporting
Berichte zu Produktivität, Anwesenheit, Kosten und Besetzung aus demselben Datenbestand, der auch den operativen Betrieb trägt.
Was Konsolidierung wert ist
Fünf Folgen davon, Workforce Management aus einem System zu betreiben statt aus vieren.
Betrieb ohne Abgleich
Wenn Anwesenheit, Dienstplanung und Auszahlung denselben Datenbestand nutzen, hört die monatliche Abgleichübung schlicht auf zu existieren.
Compliance, die sich belegen lässt
Arbeitszeit- und Pausenregeln werden fortlaufend geprüft, und der Audit-Trail entsteht als Nebenprodukt statt als Projekt.
Personalkosten unter Kontrolle
Kosten, die schon während der Dienstplanung sichtbar sind, sind weit mehr wert als Kosten, die nach Periodenabschluss berichtet werden.
Planung mit echten Daten
Besetzung, Bedarf und Kapazität aus einer Quelle. Damit wird die Prognose zu einer Rechnung statt zu einem Streit zwischen Systemen.
Weniger Verwaltungslast
Der Self-Service nimmt die Routinefragen zu Dienstplänen, Salden und Nachweisen ab, die sonst die Zeit von Führungskräften und HR binden.
Warum eine einzige Plattform zählt
Vier strukturelle Vorteile eines konsolidierten WFM-Systems.
Ein Datenbestand, eine Wahrheit
Zeit, Dienstpläne, Abwesenheiten, Compliance und Auswertungen bauen auf denselben Nachweisen auf, so widersprechen sich keine zwei Berichte über dieselbe Woche.
Automatisierung statt Verwaltung
Dienstplanung, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Reporting laufen automatisch. Für Menschen bleiben die Ausnahmen.
Operative Sicht in Echtzeit
Live-Dashboards zu Anwesenheit, Besetzung, Produktivität und Kosten. Genau das macht aus reaktivem Workforce Management ein vorausschauendes.
Skaliert ohne Systemwechsel
Dasselbe System deckt einen einzelnen Standort ab wie einen Betrieb über mehrere Länder. Wachstum erzwingt kein Migrationsprojekt.
Was die WFM-Konsolidierung bringt
Zahlen von Kunden, die mehrere Systeme durch eines ersetzt haben.
20-30 % geringere Personalkosten
Aus einer am Bedarf ausgerichteten Besetzung, gesteuerten Überstunden und dem Wegfall von Überplanung.
80 % weniger Verwaltung
Automatisierte Dienstplanung, Abwesenheiten und Zeiterfassung nehmen den Großteil der Routinearbeit ab.
Geringeres Compliance-Risiko
Fortlaufende Prüfung und ein lückenloser Audit-Trail machen aus der arbeitsrechtlichen Compliance einen Dauerzustand statt eines periodischen Risikos.
Branchen mit vollem WFM-Betrieb
Wo die Komplexität der Planung oder die Personalkosten ein integriertes System nötig machen.
Einzelhandel und Gastgewerbe
Nachfragegetriebene Schichtmuster, bei denen Kostenkontrolle und Besetzung täglich in direktem Widerspruch stehen.
Gesundheitswesen und medizinische Dienste
Komplexe Dienstpläne, verpflichtende Besetzung und strenge Arbeitszeitregeln, die alle gleichzeitig halten müssen.
Produktion und Betrieb
Schichtgetriebene Fertigung, in der die Genauigkeit der Planung sich direkt in Ausstoß und Überstundenkosten übersetzt.
Contact Center und Kundenservice
Volumenprognose und Agentenplanung, wo ein kleiner Besetzungsfehler zu einem großen Serviceausfall wird.
Bau und Außendienst
Verteilte Kolonnen, mobile Zeiterfassung und Personalkosten je Projekt über mehrere Baustellen hinweg.
Professionelle Dienstleistungen und Beratung
Projektzeit, Ressourcenverteilung und Abrechnung laufen auf denselben Anwesenheitsdaten wie die Auszahlung.
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Fragen zur Workforce Management Software
Was Betriebs- und HR-Verantwortliche fragen, wenn sie WFM-Systeme zusammenführen.
Was ist Workforce Management Software?
Eine Plattform, die Zeit und Anwesenheit, Dienstplanung, Abwesenheiten, arbeitsrechtliche Compliance, Buchhaltungsanbindung und Personalauswertungen in einem System abdeckt statt in mehreren.
Wie funktioniert Workforce Management Software?
Die Anwesenheit wird automatisch erfasst, Dienstpläne werden gegen Bedarf und Kosten gebaut, Abwesenheits- und Compliance-Regeln wendet das System selbst an, und geprüfte Daten gehen in die Auszahlung.
Welche Funktionen sind enthalten?
Zeit und Anwesenheit, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung, Compliance-Prüfung, Buchhaltungsanbindung, Steuerung der Personalkosten, Self-Service für Mitarbeitende und Reporting.
Gibt es eine Anbindung an die Auszahlung?
Ja. Geprüfte Zeit-, Anwesenheits- und Überstundendaten gehen direkt in gängige Buchhaltungssysteme. Das beseitigt das Abtippen, aus dem die meisten Abrechnungsfehler stammen.
Wie wird Compliance sichergestellt?
Regeln zu Arbeitszeit, Überstunden und Pausen werden fortlaufend gegen Ihre konfigurierte Richtlinie geprüft, Verstöße werden gekennzeichnet, und ein vollständiger Audit-Trail bleibt für Kontrollen erhalten.
Was kostet Workforce Management Software?
3,99 $ pro Nutzer und Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Die WFM-Module gehören zur Plattform und werden nicht separat lizenziert.
Können Mitarbeitende ihre Daten selbst verwalten?
Ja. Das Self-Service-Portal umfasst Dienstpläne, Zeitnachweise, Abwesenheitssalden und Anträge. Das nimmt den größten Teil des Routineverkehrs aus der Verwaltung.
Welche Branchen nutzen Workforce Management Software?
Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Produktion, Contact Center, Bau und professionelle Dienstleistungen, überall dort, wo die Planung komplex oder Personal der größte Kostenblock ist.
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