İçeriğe atla
İş gücü yönetimi yazılımı

Tüm döngüyü kapsayan iş gücü yönetimi yazılımı

Mesai takibi, vardiya planlama, izin, uyumluluk ve hak ediş aktarımı tek platformda.

Çoğu kurum iş gücü yönetimini birbiriyle konuşmayan dört ayrı sistemde yürütür ve her ay elle mutabakat yapar. Worktivity mesai takibinden hak ediş aktarımına kadar hepsini tek yerde toplar; mutabakat bir iş olmaktan çıkar.

14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Worktivity iş gücü yönetimi paneli: vardiya planı ve mesai takibi görünümü
Yetenekler

Platform neleri kapsıyor

İş gücü yönetimi döngüsünün tamamını kapsayan sekiz modül.

Mesai takibi

Otomatik mesai girişi ve çıkışı, mola takibi ve elle aktarım gerektirmeden muhasebeye akan mesai kayıtları.

Vardiya planlama

Vardiya planı, kapsama denetimi ve vardiya değişimi; işçilik maliyeti plan yayımlandıktan sonra değil, kurulurken görünür.

İzin yönetimi

Talepler, onaylar, bakiyeler ve hak edişler tek akışta; hak ediş kuralları otomatik uygulanır.

Uyumluluk ve iş hukuku

Çalışma süresi, fazla mesai ve zorunlu mola kuralları sürekli izlenir; denetimler için dışa aktarılabilir kanıtla birlikte.

Muhasebe entegrasyonu

Doğrulanmış mesai ve fazla mesai verisi doğrudan muhasebeye aktarılır. Aktarım hatasının en büyük tek kaynağı da böylece ortadan kalkar.

İşçilik maliyeti yönetimi

Bütçeye göre maliyet takibi, tahmin ve sapma analizi; ekip, lokasyon ve kurum düzeyinde.

Çalışan self servisi

Vardiya planları, mesai kayıtları, izin bakiyeleri ve talepler çalışanın kendi erişimine açıktır. Rutin idari trafiğin çoğu böylece ortadan kalkar.

Analitik ve raporlama

Verimlilik, mesai, maliyet ve kapsama raporlaması; operasyonu yürüten veri setinin ta kendisinden.

Faydalar

Tek sistemde toplamanın karşılığı

İş gücü yönetimini dört sistem yerine tek sistemden yürütmenin beş sonucu.

  • Mutabakatsız operasyon

    Mesai takibi, vardiya planlama ve hak ediş tek veri setini paylaştığında aylık mutabakat işi diye bir şey kalmaz.

  • Belgeleyebildiğiniz uyumluluk

    Çalışma süresi ve mola uyumu sürekli izlenir; denetim kaydı bir proje olarak değil, yan ürün olarak oluşur.

  • Kontrol altındaki işçilik maliyeti

    Vardiya planı kurulurken görünen maliyet, dönem kapandıktan sonra raporlanan maliyetten kat kat değerlidir.

  • Gerçek veriyle planlama

    Kapsama, talep ve kapasite tek kaynaktan gelir. Tahmin, sistemler arasındaki bir tartışma değil bir hesap hâline gelir.

  • Daha az idari yük

    Self servis, vardiya, bakiye ve kayıtlarla ilgili rutin soruları ortadan kaldırır. Bunlar aksi hâlde yöneticinin ve İK'nın zamanını yer.

Farkını yaratan şey

Tek platform neden önemli

Bütünleşik bir iş gücü yönetimi sisteminin dört yapısal avantajı.

  • Tek veri, tek gerçek

    Zaman, vardiya, izin, uyumluluk ve analitik aynı kayıtlar üzerine kurulur; iki rapor aynı hafta için farklı şey söylemez.

  • İdare değil otomasyon

    Vardiya planlama, izin işlemleri, süre kaydı ve raporlama otomatik yürür. İnsanlara kalan yalnızca istisnalardır.

  • Gerçek zamanlı operasyon görünümü

    Mesai, kapsama, verimlilik ve maliyet için canlı paneller. İş gücü yönetimini tepkiselden öngörülüye çeviren de budur.

  • Sistem değiştirmeden ölçeklenir

    Aynı sistem tek bir lokasyonu da çok ülkeli bir operasyonu da kapsar. Büyümek bir göç projesine zorlamaz.

Etki

Tek platformda toplamak ne getiriyor

Birkaç sistemi tek sistemle değiştiren müşterilerin bildirdiği rakamlar.

  • %20-30 daha düşük işçilik maliyeti

    Talebe uyan kapsama, kontrol altına alınan fazla mesai ve ortadan kaldırılan fazla vardiya planlamasından geliyor.

  • %80 daha az idari iş

    Otomatik vardiya planlama, izin ve süre kaydı rutin iş gücü idaresinin büyük kısmını ortadan kaldırıyor.

  • Azalan uyumluluk riski

    Sürekli takip ve eksiksiz denetim kaydı, iş hukuku uyumunu dönemsel bir riskten kalıcı bir duruma çeviriyor.

Sektörler

Tam iş gücü yönetimi yürüten sektörler

Vardiya karmaşıklığının ya da işçilik maliyetinin bütünleşik bir sistemi zorunlu kıldığı alanlar.

  • Perakende ve konaklama

    Talebe göre değişen vardiya düzenleri; işçilik maliyeti kontrolüyle kapsama her gün doğrudan gerilim hâlinde.

  • Sağlık ve tıbbi hizmetler

    Karmaşık vardiya çizelgeleri, zorunlu kapsama ve katı çalışma süresi kuralları; hepsinin aynı anda tutması gerekir.

  • Üretim ve operasyon

    Vardiya esaslı üretimde planlama isabeti doğrudan çıktıya ve fazla mesai maliyetine yansır.

  • Çağrı merkezleri ve müşteri hizmetleri

    Hacim tahmini ve temsilci planlaması; küçük bir kapsama hatası büyük bir hizmet seviyesi başarısızlığına dönüşür.

  • İnşaat ve saha hizmetleri

    Dağıtık ekipler, mobil süre kaydı ve şantiyeler arası proje düzeyinde işçilik maliyeti takibi.

  • Profesyonel hizmetler ve danışmanlık

    Proje süresi, kaynak dağıtımı ve faturalama; hak edişyu besleyen mesai verisinin aynısı üzerinde yürür.

SSS

İş gücü yönetimi yazılımı hakkında sorular

Operasyon ve İK yöneticilerinin sistemleri tek çatıda toplarken sorduğu sorular.

İş gücü yönetimi yazılımı nedir?

Mesai takibini, vardiya planlamayı, izni, iş hukuku uyumluluğunu, muhasebe entegrasyonunu ve iş gücü analitiğini birkaç ayrı sistem yerine tek sistemde toplayan platformdur.

İş gücü yönetimi yazılımı nasıl çalışır?

Mesai otomatik kaydedilir, vardiya planları talebe ve maliyete göre kurulur, izin ve uyumluluk kuralları sistem tarafından uygulanır ve doğrulanmış veri muhasebeye aktarılır.

Hangi özellikleri içeriyor?

Mesai takibi, vardiya planlama, izin yönetimi, uyumluluk takibi, muhasebe entegrasyonu, işçilik maliyeti yönetimi, çalışan self servisi ve raporlama.

Muhasebe ile entegre oluyor mu?

Evet. Doğrulanmış mesai ve fazla mesai verisi yaygın muhasebe sistemlerine doğrudan aktarılır. Aktarım hatasının çoğunu üreten elle aktarım adımı böylece ortadan kalkar.

Uyumluluğu nasıl sağlıyor?

Çalışma süresi, fazla mesai ve mola kuralları sizin tanımladığınız politikaya göre sürekli izlenir; ihlaller işaretlenir ve denetim için eksiksiz bir kayıt saklanır.

İş gücü yönetimi yazılımı ne kadar?

Kullanıcı başına aylık 3,99 $ ve 14 günlük ücretsiz deneme. Modüller ayrı ayrı lisanslanmaz, platformun parçasıdır.

Çalışanlar kendi kayıtlarını yönetebiliyor mu?

Evet. Self servis portalı vardiya planlarını, mesai kayıtlarını, izin bakiyelerini ve talepleri kapsar. Rutin idari trafiğin çoğu böylece ortadan kalkar.

İş gücü yönetimi yazılımını hangi sektörler kullanıyor?

Perakende, konaklama, sağlık, üretim, çağrı merkezleri, inşaat ve profesyonel hizmetler. Kısacası vardiya planlamanın karmaşık ya da işçilik maliyetinin baskın olduğu her yer.

İş gücü yönetimini tek sistemden yürütün

14 gün ücretsiz başlayın; mesaiyi, vardiya planını ve işçilik maliyetini tek görünümde görün.

14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez