İçeriğe atla
İş gücü yönetimi yazılımı

Tüm döngüyü kapsayan iş gücü yönetimi yazılımı

Mesai takibi, vardiya planlama, izin, çalışma süresi kayıtları ve hak ediş hesaplama tek platformda.

Çoğu kurum iş gücü yönetimini birbiriyle konuşmayan dört ayrı sistemde yürütür ve her ay elle mutabakat yapar. Worktivity mesai takibinden hak ediş hesaplamaya kadar hepsini tek yerde toplar, böylece mutabakat edilecek şey çok azalır.

14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Worktivity iş gücü yönetimi paneli: vardiya planı ve mesai takibi görünümü
Yetenekler

Platform neleri kapsıyor

İş gücü yönetimi döngüsünün tamamını kapsayan sekiz modül.

Mesai takibi

Masaüstü uygulamasının kaydettiği giriş ve çıkış saatleri, uygulama açıldığında isteğe bağlı otomatik giriş (Pro), mola takibi ve her çalışan için günlük puantaj.

Vardiya planlama

Kişi ya da ekip bazında vardiya şablonları, rotasyonlar ve atamalar; planı kayıtlı süreyle karşılaştıran yoklama raporu. Growth ve Pro paketlerine dahildir.

İzin yönetimi

Talepler, onaylar ve bakiyeler tek akışta. Her hak bir izin yılına bağlıdır ve kullanılmayan günler bir sonraki yıla devreder. Pro pakete dahildir.

Çalışma süresi kayıtları ve dışa aktarım

Kayıtlı çalışma süresi, mola ve yoklama geçmişi her çalışan ve gün için saklanır; puantaj XLSX olarak dışa aktarılabilir (Growth ve Pro). Yasal kurallar sizin sisteminizde kalır.

Hak ediş hesaplayıcı

Pro pakette hak ediş hesaplayıcı, kayıtlı süreyi ve kişinin saatlik ücretini dönem için ödenecek tutara çevirir, ödendi olarak işaretlemenizi sağlar ve XLSX olarak dışa aktarabileceğiniz bir geçmiş tutar.

Proje bütçeleri ve maliyet yönetimi

Pro pakette her projeye bir bütçe girilebilir ve maliyet yönetimi müşteri faturalarını kapsar; tutarlar çalışma alanı için seçtiğiniz para biriminde tutulur.

Çalışan self servisi

Çalışanlar önümüzdeki iki haftalık kendi vardiya planını (Growth ve Pro), kendi mesai kayıtlarını ve Pro pakette izin bakiyeleri ile taleplerini görür.

Analitik ve raporlama

Verimlilik, çalışma saatleri ve uygulama içgörüleri, görev içgörüleri (Growth ve Pro), vardiya planına göre yoklama raporu (Growth ve Pro) ve ekip panosu; hepsi aynı kayıtlı süreden üretilir.

Faydalar

Tek sistemde toplamanın karşılığı

İş gücü yönetimini dört sistem yerine tek sistemden yürütmenin beş sonucu.

  • Daha az mutabakat

    Mesai takibi, vardiya planlama (Growth ve Pro) ve hak ediş hesaplayıcı (Pro) aynı kayıtlı süreyi okuduğunda, her ay karşılaştırılacak ikinci bir veri seti kalmaz.

  • Gösterebildiğiniz kayıtlar

    Çalışma süresi, mola ve yoklama geçmişi her çalışan ve gün için tutulur, puantaj XLSX olarak dışa aktarılır (Growth ve Pro); kayıt talebi bir tablodan değil sistemden yanıtlanır.

  • Planlanan ve gerçekleşen süre yan yana

    Planlanan ve gerçekleşen süre puantajda ve yoklama raporunda (Growth ve Pro) yan yana görünür; farklar ayrı bir dışa aktarım gerekmeden fark edilir.

  • Olanlardan planlama

    Yoklama raporu (Growth ve Pro) geç gelmeleri, erken çıkışları, devamsızlıkları ve fazla mesaiyi her planlı vardiyaya göre listeler; sonraki plan kayıtlı süreden yola çıkar.

  • Daha az rutin soru

    Çalışanlar vardiya planını (Growth ve Pro), mesai kayıtlarını ve izin bakiyelerini (Pro) yöneticiye ya da İK'ya sormak yerine kendileri görür.

Farkını yaratan şey

Tek platform neden önemli

Bütünleşik bir iş gücü yönetimi sisteminin dört yapısal avantajı.

  • Tek veri, tek gerçek

    Puantaj, yoklama raporu (Growth ve Pro), içgörüler ve hak ediş hesaplayıcı (Pro) aynı kayıtlı süreyi okur; aynı hafta için birbirini yalanlamaz.

  • İdare değil otomasyon

    Süre kaydı masaüstü uygulamasından yürür, rotasyonlar ve toplu atama planı doldurur (Growth ve Pro), kullanılmayan izin sonraki izin yılına kendiliğinden devreder (Pro). İnsanlara kalan onaylar ve istisnalardır.

  • Anlık durum bir bakışta

    Ekip panosu herkesin durumunu (çalışıyor, molada, boşta, mesai bitti ya da henüz başlamadı) gösterir ve dakikada bir yenilenir. Genel bakış, tanımladığınız risk kurallarına uyan kişileri işaretler.

  • Erişim role göre

    Sahipler ve ortak sahipler çalışma alanının tamamını görür, yöneticiler kendi ekibiyle çalışır, çalışanlar yalnızca kendi verisini görür; tek çalışma alanı bir şirketin tamamına yeter.

Etki

Yoklama ve vardiya planını tek yerde toplamak ne getiriyor

Planı ve kayıtlı süreyi tek sistemde tutmanın somut etkileri.

  • Plan ve gerçekleşen tek yerde

    Planlanan vardiyalar (Growth ve Pro) ve kayıtlı süre aynı sistemde durur; karşılaştırmak için tabloya gerek kalmaz.

  • Daha az elle idari iş

    Vardiya şablonları, rotasyonlar ve toplu atama (Growth ve Pro), her dönem planı elle yeniden kurmanın yerini alır.

  • İstisnalar tek raporda

    Geç gelmeler, erken çıkışlar, devamsızlıklar ve fazla mesai her planlı vardiyaya göre hesaplanır ve yoklama raporunda (Growth ve Pro) listelenir.

Sektörler

Tam iş gücü yönetimi yürüten sektörler

Vardiya karmaşıklığının ya da işçilik maliyetinin bütünleşik bir sistemi zorunlu kıldığı alanlar.

  • Perakende ve konaklama

    Yinelenen çalışma saatleri için vardiya şablonları ve rotasyonlar (Growth ve Pro); yoklama raporu geç gelmeleri ve devamsızlıkları plana göre gösterir.

  • Sağlık ve tıbbi hizmetler

    Gece yarısını aşan vardiyalar dahil dönüşümlü vardiyalar kişi ya da ekip bazında planlanır (Growth ve Pro) ve kayıtlı süreyle karşılaştırılır. Yasal çalışma süresi sınırları sizin sisteminizde kalır.

  • Üretim ve operasyon

    Yinelenen rotasyonlarla (Growth ve Pro) çalışan vardiya esaslı ekipler; fazla mesai her planlı vardiyaya göre ölçülür.

  • Çağrı merkezleri ve müşteri hizmetleri

    Temsilci vardiyaları kişi ya da ekip bazında atanır (Growth ve Pro); planlanan ve kayıtlı süre yan yana, boşta kalma süresi her kişi için görünür.

  • İnşaat ve saha hizmetleri

    Birden fazla şantiyede çalışan ekipler, mobil uygulamadan göreve bağlı süre kaydı (Growth ve Pro) ve projeye göre süzülen hak ediş hesaplayıcı (Pro).

  • Profesyonel hizmetler ve danışmanlık

    Pro pakette proje ve görev süresi proje bütçelerine karşı ölçülür; ölçüm, hak ediş hesaplayıcıyı besleyen aynı kayıtlı süreden yapılır.

SSS

İş gücü yönetimi yazılımı hakkında sorular

Operasyon ve İK yöneticilerinin sistemleri tek çatıda toplarken sorduğu sorular.

İş gücü yönetimi yazılımı nedir?

Mesai takibini, vardiya planlamayı, izni, çalışma süresi kayıtlarını, hak ediş hesaplamayı ve iş gücü analitiğini birkaç ayrı sistem yerine tek sistemde toplayan platformdur.

İş gücü yönetimi yazılımı nasıl çalışır?

Süre masaüstü uygulamasıyla kaydedilir, vardiyalar kişi ya da ekip bazında atanır (Growth ve Pro), izin talepleri uygulama içinde onaylanır (Pro); kayıtlı süre puantajı, yoklama raporunu ve Pro pakette hak ediş hesaplayıcıyı besler.

Hangi özellikleri içeriyor?

Mesai takibi, vardiya planlama, izin yönetimi, XLSX dışa aktarımlı çalışma süresi kayıtları, hak ediş hesaplayıcı, proje bütçeleri ve maliyet yönetimi, çalışan self servisi ve raporlama. Vardiya planlama ve XLSX dışa aktarım Growth ve Pro'da; izin yönetimi, hak ediş hesaplayıcı ve maliyet yönetimi Pro'dadır.

Bordro sistemlerine bağlanıyor mu?

Doğrudan değil. Hak ediş hesaplayıcı (Pro) kayıtlı süreden ve saatlik ücretlerden kişi başına ödenecek tutarı hesaplar, ödendi olarak işaretlemenizi sağlar ve geçmişi XLSX olarak dışa aktarır; bu dosyayı kendi bordro sisteminize yükleyebilirsiniz. Worktivity veriyi bordro sağlayıcılarına göndermez.

İş hukuku uyumluluğunu denetliyor mu?

Hayır. Worktivity yasal çalışma süresi kurallarını sizin yerinize uygulamaz. Çalışma süresini, molaları ve yoklamayı kaydeder, geç gelmeleri, erken çıkışları ve fazla mesaiyi vardiya planına (Growth ve Pro) göre gösterir ve genel bakışta kişileri işaretleyen risk kuralları tanımlamanıza izin verir. Yasal sınırlar sizin politikanızda ve sisteminizde kalır.

İş gücü yönetimi yazılımı ne kadar?

Planlar kullanıcı başına aylık 3,99 $'dan (Starter) başlar ve 14 günlük ücretsiz deneme içerir. Vardiya planlama ve XLSX dışa aktarım 5,99 $'lık Growth ile, izin yönetimi, hak ediş hesaplayıcı ve maliyet yönetimi 8,99 $'lık Pro ile gelir. Yıllık faturalama kullanıcı başı oranı düşürür.

Çalışanlar kendi kayıtlarını yönetebiliyor mu?

Evet, rolü ölçüsünde. Çalışanlar önümüzdeki iki haftalık kendi vardiya planını (Growth ve Pro), kendi mesai kayıtlarını ve Pro pakette izin bakiyeleri ile taleplerini görür. Yöneticiler ve sahipler role göre daha geniş kapsam görür.

İş gücü yönetimi yazılımını hangi sektörler kullanıyor?

Worktivity vardiyalı ya da proje bazlı çalışan ekiplere uyar; örneğin perakende, konaklama, sağlık, üretim, çağrı merkezleri, inşaat ve profesyonel hizmetler.

İş gücü yönetimini tek sistemden yürütün

14 gün ücretsiz başlayın; mesaiyi ve vardiya planını yan yana görün.

14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez