Gerçekte ne çalıştığını gösteren personel aktivite takibi
Uygulamalar, web siteleri, aktif süre ve aktivite düzeyleri: kaydedilir, sınıflandırılır, aranabilir olur.
Worktivity şirket bilgisayarlarında olup biteni kaydeder ve sorgulayabileceğiniz bir hâle getirir: hangi uygulamalar ne kadar açık kaldı, hangi siteler ziyaret edildi ve hangi anda ekran yalnızca açık değil, gerçekten çalışılıyordu.
14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez
Aktivite takibi neyi kaydeder
Tek bir uygulama oturumundan kurum genelinde denetim kaydına kadar sekiz görünürlük katmanı.
Uygulama kullanım takibi
Her uygulama, odakta kaldığı süre ve o rol için verimli sayılıp sayılmadığı. Yan ürünü bir lisans denetimi: kimsenin açmadığı yazılımın aboneliği yenilenmez.
Web sitesi ve URL takibi
Ziyaret edilen siteler, her birinde geçen süre ve verimliliğe göre sınıflandırma. Kimsenin tarayıcı geçmişini satır satır okumadan araştırmayı savrulmadan ayırmaya yeter.
Gerçek zamanlı aktivite görünümü
Şu anda kimin ne üzerinde çalıştığının canlı görüntüsü. Vardiya kapsaması için de, tıkanan birini o söylemeden fark etmek için de işe yarar.
Klavye ve fare aktivitesi
Girdi yoğunluğu, gerçek çalışmayı açık bırakılmış bir bilgisayardan ayırır. Worktivity aktivite düzeyini sayar, tuş içeriğini değil; tuş kaydı (keylogger) yoktur.
Aktivite düzeyi ölçümleri
Aktif süre oranları ve yoğunluk puanları ham oturumları karşılaştırılabilir bir sayıya çevirir. Böylece aktivite izlenim üzerinden değil kanıt üzerinden konuşulur.
Aktivite geçmişi ve kayıtlar
Uygulamaların, sitelerin ve oturumların aranabilir kaydı, politikanızın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sonradan bir incelemeyi mümkün kılan da budur.
Aktivite raporları ve analitiği
Araç kullanımı, zaman dağılımı ve aktivite düzenleri üzerine planlı veya anlık raporlar; kişi, ekip ya da departman düzeyinde.
Güvenlik ve uyumluluk takibi
Hassas uygulamalara erişim kaydedilir, olağan dışı düzenler işaretlenir ve denetim kaydı uyumluluk incelemeleri için dışa aktarılabilir.
Görünürlüğün karşılığı
Aktivite verisi kendini beş gösterişsiz yoldan amorti eder.
Araçlarınızın ne yaptığını bilirsiniz
Uygulama sürelerinin dağılımı çoğu zaman sürpriz olur. Hangi aracın yerini hak ettiğini, hangisinin alışkanlıktan ötürü ödendiğini gösterir.
Durum toplantısı olmadan hesap verebilirlik
Aktivite görünürken ve kurallar herkesçe bilinirken, günlük durum toplantısı işlerin nerede olduğunu öğrenmenin tek yolu olmaktan çıkar.
Kullanımla örtüşen lisans gideri
Kullanıcı sayısı hep artar, hiç azalmaz. Kullanım verisi, doksan gündür kimsenin açmadığı lisansları kesmek için gereken kanıtı verir.
Gerçekten var olan bir denetim kaydı
Bir şey ters gittiğinde (sızıntı, anlaşmazlık, uyumluluk sorusu) tahminle cevap arasındaki fark, aktivite kaydının orada olup olmadığıdır.
Adını koyabileceğiniz dikkat dağıtıcılar
Odaklanmaya dair belirsiz endişe, somut bir uygulama ve site listesine dönüşür. Bu, gerçekten yapılabilir bir konuşmadır.
Worktivity aktivite takibine nasıl yaklaşıyor
Takip, dört tasarım kararına bağlı olarak güven kazandırır ya da güveni yıkar.
Tasarımı gereği şeffaf
Çalışanlar kendi aktivite verilerini görebilir. Gizli takip kısa vadede uyum, uzun vadede işten ayrılma üretir; görünür takip ise ne sürpriz ne kırgınlık yaratır.
İçerik değil, ölçüm
Worktivity hangi uygulamanın odakta olduğunu ve girdinin ne kadar yoğun olduğunu kaydeder. Tuş içeriğini almaz; veriyi savunulabilir kılan da tam olarak bu sınırdır.
Kanıta dayalı değerlendirme
Performans görüşmelerinde izlenimin yerini aktivite ölçümleri alır. Bu iki tarafa da işler; çalışanların bunu benimsemesinin sebebi de budur.
Politikanıza göre yapılandırılır
Kayıt derinliği, saklama süresi ve istisnalar sabit davranış değil, ayardır; çünkü takip kuralları ülkeden ülkeye ve rolden role değişir.
Aktivite takibi neyi değiştiriyor
Müşterilerin ilk çeyrekten sonra en sık andığı üç sonuç.
Sağlam bir hesap verebilirlik
Görünür aktivite verisi, iş yükü ve emek konusundaki anlaşmazlıkların çoğunu daha üst kademeye taşınmadan çözer.
Daha düşük yazılım gideri
Kullanılmayan lisanslar anında ortaya çıkar. Çoğu ekipte tek başına bu kalem abonelik bedelinin ciddi bir kısmını karşılar.
Daha az güvenlik sürprizi
Hassas sistemlere erişim kayıtlıysa olağan dışı davranış denetimde keşfedilmez, günler içinde fark edilir.
Aktivite takibini kimler kullanıyor
Araç giderinin ya da veri erişiminin görünürlüğü zorunlu kıldığı sektörler.
BT ve teknoloji şirketleri
Geniş araç envanteri, pahalı lisanslar ve hassas kod depoları. Aktivite verisi maliyet kontrolünü ve erişim incelemesini aynı anda karşılar.
Pazarlama ve reklam ajansları
Yaratıcı araç kullanımı doğrudan müşteri işine karşılık gelir. Bu da aktivite verisini doğru proje maliyetlendirmesinin ham maddesi yapar.
Danışmanlık ve profesyonel hizmetler
Faturalanabilir iş, savunulabilir bir kayıt ister. Uygulama düzeyindeki aktivite neyin, kimin için ve ne zaman yapıldığını belgeler.
Müşteri desteği ve çağrı merkezleri
Temsilcilerin araç seti standarttır; bu yüzden aktivite düzenindeki sapmalar kalite ve eğitim eksikleri hakkında anlamlı sinyaldir.
Finansal hizmetler ve bankacılık
Müşteri verisine erişimin kaydedilmesi ve incelenebilir olması gerekir. Aktivite takibi düzenleyicinin beklediği kaydı üretir.
Uzaktan ve hibrit ekipler
Ofisin sinyalleri (kim masasında, kim tıkanmış görünüyor) ortadan kalkar. Aktivite verisi bunun yerine geçer ve her konumda aynı şekilde çalışır.
İlgili Worktivity rehberleri
Buraya biraz farklı bir soruyla geldiyseniz diye komşu konular.
Çalışan verimliliği takibi
Tek tek çalışanların verimliliği için ölçüm, hedef ve panel.
Daha fazla bilgiÇalışan verimliliği yazılımı
Tüm platform: takip, analitik, koçluk ve iş yükü dengesi tek yerde.
Daha fazla bilgiHibrit iş gücü yönetimi
Ofisteki ve uzaktan çalışanlar için tek platform, tek standart.
Daha fazla bilgi
Personel aktivite takibi hakkında sorular
Bir aktivite takibi kurulumundan önce alıcıların ve çalışan temsilcilerinin sorduğu sorular.
Personel aktivite takibi nedir?
Bilgisayar aktivitesini (kullanılan uygulamalar, ziyaret edilen siteler, aktif ve boşta geçen süre) kaydedip rapora dönüştüren yazılımdır. Şirket bilgisayarlarında ne olduğunu, arayabileceğiniz bir biçimde yanıtlar.
Personel aktivite takibi nasıl çalışır?
Her bilgisayarda hafif bir masaüstü uygulaması çalışır; hangi uygulamanın odakta olduğunu, hangi sitelerin ziyaret edildiğini ve klavye ile fare girdisinin ne kadar yoğun olduğunu kaydeder. Bu veri panelinize akar, rapora ve aranabilir kayda dönüşür.
Tuşları kaydediyor ya da mesajları okuyor mu?
Hayır. Worktivity gerçek çalışmayı boştaki bir bilgisayardan ayırmak için yalnızca girdi yoğunluğunu ölçer. Tuş içeriğini almaz; mesajların veya belgelerin içeriğini okumaz.
Tam olarak ne kaydediliyor?
Uygulama kullanımı ve odak süresi, site ziyaretleri ve sitede geçen süre, aktif ve boşta geçen süre, aktivite düzeyleri, oturum başlangıç ve bitişleri. Her kayıt bir kullanıcıya ve bir zaman aralığına bağlanır.
Personel aktivite takibi yasal mı?
Çalışanlar bilgilendirildiği, amaç meşru olduğu ve toplanan veri ölçülü kaldığı sürece çoğu ülkede evet. Worktivity şeffaf senaryo için kuruldu: çalışanlar kendi verilerini görebilir.
Aktivite takip yazılımı ne kadar?
Kullanıcı başına aylık 3,99 $. 14 günlük ücretsiz deneme var ve başlamak için kart gerekmez. Aktivite takibi ayrı bir modül değil, platformun parçasıdır.
Yazılım maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur mu?
Evet, üstelik genelde en hızlı ölçülebilir getiri budur. Kullanım verisi hangi lisansların gerçekten kullanıldığını gösterir; yenileme görüşmesi de böylece basitleşir.
Aktivite takibini hangi sektörler kullanıyor?
Teknoloji şirketleri, BPO ve destek operasyonları, ajanslar, sağlık yönetimi, finansal hizmetler ve düzenlemeye tabi veri erişimi ya da geniş bir yazılım envanteri olan her kurum.
Bilgisayarlarınızda gerçekte ne çalıştığını görün
Masaüstü uygulamasını birkaç bilgisayara kurun; ilk tam aktivite görünümünüz bir hafta içinde elinizde olur.
14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez