Worktivity'de neler yeni

Worktivity'nin sistem mimarisini baştan yeniliyoruz. Bugüne kadar giriştiğimiz en büyük iş ve ürünün her parçasına dokunuyor: web sitesi, web uygulaması ve masaüstü uygulamaları.

Bugün yayında: yeni web sitesi

• Modern bir altyapıyla sıfırdan yazıldı, sayfalar daha hızlı açılıyor ve her ekran boyutunda okunaklı kalıyor
• İngilizce, Türkçe ve Almanca
• Sitenin tamamında açık ve koyu tema
• Hesap açmadan girebileceğiniz canlı demo

Sırada: web uygulaması

Web uygulaması da aynı temel üzerine yeniden yazılıyor ve yayına yaklaştı. Daha hızlı bir arayüz ve daha anlaşılır ekranlar sizi bekliyor, verileriniz ise olduğu yerde kalıyor. Taşınacak bir şey yok, yeniden kurulacak bir şey yok.

Hemen ardından: masaüstü uygulamaları

Web uygulaması çıktıktan sonra Windows ve macOS uygulamalarının güncellemeleri hızlıca geliyor. O zamana kadar mevcut uygulamanız çalışmaya devam ediyor, bugün yapmanız gereken bir şey yok.

Her adımı yayına aldıkça buradan duyuracağız.

Productivity Coach'u (yapay zekâ destekli verimlilik koçu) tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz. Çalışan verimliliği, çalışan sağlığı ve çalışma düzenleri hakkında içgörü veren, yapay zekâ destekli bir analitik özelliği.

Kapsamlı analiz raporları

• Çalışan sağlığı ve tükenmişlik analizi: tükenmişlik risk puanlarını, ortalama çalışma saatlerini, mola düzenini, gece geç saatteki çalışma oturumlarını ve hafta sonu çalışılan günleri takip edin.
• Verimlilik içgörüleri: verimli uygulama ve web sitelerini takip edin, verimliliğin zirve yaptığı saatleri belirleyin, verimlilik eğilimlerini analiz edin ve verimsiz düzenleri ortaya çıkarın.
• Çalışma düzeni analizi: mesai giriş-çıkış tutarlılığını ve günlük çalışma düzenlerini analiz edin, sapmaları tespit edin ve en yoğun çalışılan günleri belirleyin.
• Yapay zekâ destekli öneriler: yapay zekânın ürettiği kişiselleştirilmiş eylem planları, iyileştirme önerileri ve stratejik içgörüler alın.

Esnek rapor türleri

• Tüm analiz, her içgörüyü kapsayan tam rapor (günlük 0,75 kredi)
• Çalışan sağlığı ve tükenmişlik, çalışan sağlığı metriklerine odaklanır (günlük 0,3 kredi)
• Verimlilik, verimlilik düzenlerini ve eğilimlerini analiz eder (günlük 0,3 kredi)
• Çalışma düzeni, çalışma alışkanlıklarını ve tutarlılığı inceler (günlük 0,3 kredi)

Kredi tabanlı sistem

• Esnek kredi paketleriyle ek olarak AI kredisi satın alın
• Ayrıntılı işlem kayıtlarıyla kredi kullanım geçmişini görüntüleyin
• Başarılı satın almalarda kredileriniz otomatik tanımlanır
• Bekleyen veya işlenen raporlar silindiğinde krediler iade edilir

Profesyonel raporlama

• Sabit PDF genişliğiyle kurumsal rapor tasarımı
• Raporları optimize edilmiş biçimlendirmeyle PDF olarak dışa aktarın
• Rapor hazır olduğunda e-posta bildirimi
• Durum takipli rapor geçmişi: Bekliyor, İşleniyor, Hazır, Başarısız

Gelişmiş özellikler

• 7 ila 30 gün arasında tarih aralığı seçimi
• Birden fazla çalışan, ekip veya tüm organizasyon için toplu rapor oluşturma
• Puantaj verisiyle aynı doğrulukta günlük çalışma düzenleri
• Olağan dışı çalışma düzenleri için sapma tespiti
• En verimli uygulama ve web sitesi analizi
• Aktivite düzeyi takibi ve tutarlılık puanlaması

Erişim ve kullanılabilirlik

• Erişim düzeyi: yalnızca Owner ve Co-owner rolleri için.
• Krediler: abonelik yönetimi sayfasından ek paket olarak satın alınır.
• Paketler: tüm abonelik paketlerinde kullanılabilir.

Nasıl çalışır

1. Insights → Productivity Coach adımına gidin (Owner veya Co-owner erişimi gerekir).
2. Create Productivity Coach Report düğmesine tıklayın.
3. Çalışanları, rapor türünü ve tarih aralığını seçin.
4. Tahmini kredi maliyetini gözden geçirip onaylayın.
5. Gerekiyorsa kredi satın alın.
6. Raporlar arka planda işlenir ve hazır olduklarında listede belirir.
7. Yapay zekâ önerilerini içeren ayrıntılı raporu açın ve PDF olarak dışa aktarın.

Not: bu özellik beta aşamasında. Yapay zekâ analizini sürekli iyileştiriyor, geri bildirimleriniz doğrultusunda yeni içgörüler ekliyoruz.

Pro paket kullanıcıları için beta olarak sunulan Advanced Insights'ı, kapsamlı raporlama iyileştirmelerini ve App Store'daki yerel macOS uygulamamızın çıkışını tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz.

Advanced Insights Yeni

Beta, Pro paket. Advanced Insights, ekiplerinizdeki ve kişilerdeki verimlilik düzenlerini anlamanıza yardım eden yeni raporlama yetenekleri getiriyor.

1. Verimlilik eğilimleri

Seçtiğiniz tarih aralığında ekibinizin zamanını Verimli, Nötr ve Verimsiz uygulamalar arasında nasıl dağıttığını analiz edin.

• Verileri günlük, haftalık veya aylık dönemlerde görüntüleyin
• Eğilimleri yakalamak için güncel performansı önceki dönemlerle karşılaştırın
• Ekip düzeyi ve kişi düzeyi içgörüler arasında geçiş yapın
• Uzun vadeli verimlilik değişimlerini net görsellerle takip edin

Bu rapor, verimliliğin zaman içinde arttığını mı, azaldığını mı yoksa sabit mi kaldığını söyler.

2. Karşılaştırma

Performans değişimini değerlendirmek için iki özel tarih aralığını yan yana karşılaştırın. Öne çıkan metrikler:

• Verimli, Nötr ve Verimsiz zaman oranlarındaki değişim
• Çalışma süresi karşılaştırması
• Ortalama aktivite düzeyi karşılaştırması

Ek yetenekler:

• Tek tek kullanıcıları ya da ekiplerin tamamını karşılaştırın
• Aynı metriklerle ekipleri birbirine göre kıyaslayın
• Daha derin analiz için belirli bir tarih aralığına odaklanın

Süreç değişikliklerinin, iş yükü kaymalarının veya politika güncellemelerinin etkisini ölçmek için kullanışlı.

3. Aktivite ısı haritası

Ekibinizin en verimli çalıştığı zamanları görün.

• Aktiviteyi saatlik veya günlük ısı haritası olarak görüntüleyin
• Odağın zirve yaptığı saatleri ve düşük aktiviteli dönemleri belirleyin
• Öncelikleri yüksek odak saatlerine denk getirerek görev planlayın

Bu rapor, odak pencerelerini öngörmenize ve kritik işleri en verimli saatlere veya günlere yerleştirmenize yardım eder.

App Summary iyileştirmeleri İyileştirme

Geri bildirimleriniz doğrultusunda App Summary raporlarını iyileştirdik:

• Boşta geçen süre artık çalışma süresinin yanında gösteriliyor
• Boşta geçen süre verisi App Summary ekranlarında ve Excel dışa aktarma raporlarında yer alıyor

Böylece uygulama kullanımına dair daha eksiksiz ve şeffaf bir görünüm elde ediyorsunuz.

macOS için Worktivity Desktop Yeni

Worktivity masaüstü uygulamasının macOS için geliştirilmiş yerel sürümü artık Apple App Store'da.

• Tümüyle yerel bir macOS deneyimi
• Web panelindeki My Activities görünümüne benzer gelişmiş içgörüler:
  • Aktivite çubuğu
  • Hesaplanan süre
  • Hesaplanan verimlilik
• Görevleri doğrudan masaüstü uygulamasından oluşturun ve yönetin

Son sürüm notumuzun üzerinden bir süre geçti, ama perde arkasında yoğun çalışıyorduk. Bugün performansı iyileştiren, entegrasyonları genişleten ve uzun süredir beklenen özellikleri açan bir dizi güncellemeyi paylaşıyoruz.

API erişimi Yeni

Pro paket.

• Uzun süredir beklenen API yayında. Pro paket kullanıcıları, özel entegrasyonlar ve iş akışları kurmak için Worktivity'nin API'sine erişebilir.
  • Dokümantasyonu geliştirici sayfasında inceleyin.
  • Swagger üzerinden deneyin.
• API anahtarınızı almak için: Organization → Settings → API Access adımına gidin.

Zapier entegrasyonu Yeni

• Worktivity artık Zapier ekosisteminde. Zapier üzerinden Worktivity'yi 7.000'den fazla uygulamaya bağlayabilir, iş akışlarınızı otomatikleştirebilirsiniz.
  • Entegrasyon ayrıntılarına bakın.
  • Kullanılabilir tetikleyici ve eylemleri Zapier üzerinde inceleyin.
• Özel bir tetikleyici veya eyleme mi ihtiyacınız var? support@useworktivity.com adresinden bize yazın.

Altyapı ve performans İyileştirme

• Dosya depolama sistemi baştan kuruldu. Daha güvenilir ve ölçeklenebilir olması için yeni bir dosya depolama mimarisine geçtik.
• Medya dağıtımı için CDN. Ekran görüntüleri ve Timelapse videoları artık entegre CDN hizmetleriyle daha hızlı sunuluyor.

Ürün rehberi iyileştirmeleri İyileştirme

Worktivity'den daha fazlasını alabilmeniz için ürün rehberlerimizin anlaşılırlığını ve yapısını iyileştirdik. Güncellenen rehberlere bakın.

Deneme süresi uzatıldı İyileştirme

Yeni kullanıcılar, Worktivity'nin yapabildiklerini keşfetmek için artık 7 gün yerine 14 günlük ücretsiz deneme alıyor.

Takip koşullarını özelleştirme Yeni

Worktivity varsayılan olarak hem uygulama adlarını hem ziyaret edilen web sitelerini kaydediyordu. Artık seçim sizin:

• Yalnızca uygulama adlarını, yalnızca web sitelerini ya da ikisini birden kaydedin
• Ayarı Organization → Settings → Track Settings altından yapın

Sırada ne var?

Sürekli iyileştirmeye kararlıyız ve bundan sonra sürüm notlarını daha düzenli paylaşacağız. Yeni özellikler, performans iyileştirmeleri ve daha derin entegrasyonlar için bizi takip edin. Worktivity yolculuğunun parçası olduğunuz için teşekkür ederiz.

Worktivity'yi her gün biraz daha iyi hâle getirmek için sürekli çalışıyoruz; son güncellemeleri ve iyileştirmeleri sizinle paylaşmak istiyoruz.

Yeni web sitesi Yeni

Worktivity geliştirme ekibi sonunda yeni useworktivity.com'u yayına aldı. Pazarlama ekibinin baskısına daha fazla dayanamadık. :)

Yeni sitenin tasarımı, içeriği ve dili baştan yenilendi; böylece siz ve gelecekteki müşterilerimiz Worktivity'nin ne yaptığını daha net görebilecek.

Masaüstü sürüm 2.1.7 Yeni

Bu sürümle URL takibi çok daha kararlı çalışıyor. Windows'ta Chrome, Edge, Firefox ve Opera için URL takibini iyileştirdik; Windows cihazlarda Vivaldi tarayıcısı için URL takibi desteği ekledik.

Sürüm ayrıca küçük arayüz iyileştirmeleri ve görev oluşturma ile düzenleme için web uygulamasına yönlendirmeler getiriyor.

Masaüstü uygulamanız 2.1.7 sürümüne kendiliğinden güncellenmezse en son sürümü indirme sayfasından alabilirsiniz.

Molada hatırlatması İyileştirme

Masaüstü uygulaması Molada modundayken, son bir dakika içinde bilgisayar kullanımı ölçüldüyse, 5 dakikada bir “Çalışıyor musunuz?” sorusuyla karşılaşır ve işe dönmeniz hatırlatılır.

Önemli: Molada modundaki bilgisayar aktiviteniz bulutta saklanmaz ve başka kimse tarafından görüntülenemez.

Görev takibi Yeni İyileştirme

Odağımız verimlilik yönetiminde kalmaya devam ediyor, ama görev takibi de verimliliğin bir parçası. Bu sürüm o alanda önemli iyileştirmeler getiriyor.

• Görev değişiklik geçmişi: her görevde kimin neyi değiştirdiğini görün.
• Yorumlar: bir göreve yorum bırakın ve görev görünümünden doğrudan kişileri etiketleyin. Etiketlediğiniz herkes yorumunuzla ilgili e-posta bildirimi alır.
• Engellenen çalışanlar atanan kişi listesinden çıkarıldı.

Worktivity'yi her gün biraz daha iyi hâle getirmek için sürekli çalışıyoruz; son güncellemeleri ve iyileştirmeleri sizinle paylaşmak istiyoruz.

Riskli kullanıcı ayarları Yeni

Artık kendi koşullarınıza göre raporlar kurabilirsiniz. Örneğin son 3 günde 5'ten fazla mola veren çalışanlar için bir rapor oluşturup Overview ekranından takip edebilirsiniz.

Denemek için Owner veya Co-owner yetkisi olan bir hesapla giriş yapın ve Organization ayarları altındaki Risk user settings bölümünü açın.

Aktivite düzeyi Yeni

Klavye ve fare kullanımından dakika dakika hesaplanan aktivite düzeyi, verimliliği daha hassas ölçmenizi sağlar.

Önceki 60 saniye içindeki saniyelik aralıkların herhangi birinde klavye veya fare hareketi varsa o dakika aktif sayılır.

Worktivity hangi tuşa basıldığını ya da farenin nereye tıkladığını saklamaz.

• Worktivity masaüstü uygulaması v2.0.5 veya üzeri gerekir.

Ekran sayısı İyileştirme

Alınan ekran görüntüleri artık çalışanın bilgisayarına kaç monitör bağlı olduğunu gösteriyor. Görüntünün kendisi yine yalnızca etkin kullanılan pencereden alınıyor.

• Worktivity masaüstü uygulaması v2.0.5 veya üzeri gerekir.

Görev takibi İyileştirme

Görev ayrıntıları gibi web uygulamasına yakın zamanda eklenen alanlar artık masaüstü uygulamasında da kullanılabiliyor.

• Worktivity masaüstü uygulaması v2.0.5 veya üzeri gerekir.

Worktivity'yi her gün biraz daha iyi hâle getirmek için sürekli çalışıyoruz; son güncellemeleri ve iyileştirmeleri sizinle paylaşmak istiyoruz.

İzin yönetimi (beta) Yeni

Artık çalışanlarınızın izin haklarını sistemde tanımlayabilirsiniz; böylece çalışanlar izin taleplerini de buradan oluşturabilir.

Yani tüm organizasyonunuzun izin talepleri çevrimiçi yönetilir. Organizasyon ayarlarınızda tanımlı çalışma günlerine göre hafta sonları ve diğer çalışılmayan günler haktan düşülmez. Bu özellik yeni, geri bildirimlerinizi ve fikirlerinizi bizimle paylaşın.

Özel uygulama ve web sitesi kuralları Yeni

Artık kullanılan yazılıma göre Çalışıyor veya Molada durumunu otomatik olarak ayarlayabilirsiniz.

Geri bildirimleriniz sayesinde, uzun toplantılarda klavye ve fare hareketi olmadığı için çalışanların Boşta durumuna düştüğünü fark ettik. Bu özellikle, otomatik olarak Çalışıyor ya da Molada diye sınıflandırılacak uygulama ve web sitelerini belirleyebilirsiniz. Denemek için Organization ayarları altındaki Track settings bölümünü açın.

Çalışan kodu Yeni

Artık çalışanlara, çalışan oluşturma penceresinden bir Çalışan kodu verebilirsiniz. Bu kod, büyük ekiplerde aynı ada sahip çalışanları ayırt etmeyi ya da kayıtları harici bir kullanıcı sistemiyle eşleştirmeyi mümkün kılar. Kod girildikten sonra, o çalışanın adının üzerine geldiğinizde otomatik olarak görünür.

Kullanmak için Employees sayfasına gidin ve yeni bir çalışan ekleyin ya da mevcut bir çalışanı güncelleyin.

Yetkiler İyileştirme

Yeni yetki kısıtlamaları daha esnek bir yetki sistemi kurmanızı sağlar:

• Çalışanlarınız için Manuel Zaman Girişi'ni kapatın. Kapalıyken yalnızca Owner ve Co-owner hesapları kullanabilir.
• Manuel zaman girişlerini otomatik onaylayın; böylece çalışanlarınızın girdileri incelenmeyi beklemez. (Serbest çalışanlar veya proje bazlı çalışanlar için önerilmez.)
• Görev oluşturma, düzenleme ve silme gibi Proje Yönetimi işlemlerini kısıtlayın; yalnızca Owner veya Co-owner hesapları yapabilsin.

Worktivity'yi her gün biraz daha iyi hâle getirmek için sürekli çalışıyoruz; son güncellemeleri ve iyileştirmeleri sizinle paylaşmak istiyoruz.

Task Insights Yeni

Proje Yönetimi ve Maliyet Yönetimi modüllerinin ikisi de aktifken görev maliyetlerini tek ekranda analiz edebilirsiniz. Görev bazlı bu rapordaki herhangi bir göreve tıklayarak her çalışanın o göreve harcadığı süreyi ve maliyeti görün. Task Insights, Owner, Co-owner veya Manager yetkisi gerektirir ve sol menüdeki Insights bölümünden açılır.

Excel raporları İyileştirme

Sistemden aldığınız Excel raporları artık otomatik filtreleme ve biçim iyileştirmeleriyle geliyor; üzerinde çalışmak çok daha hızlı.

App Summary İyileştirme

Kullanılan uygulama listesini yeniden sıraladık; en çok kullanılan en üstte. Bir bakışta şirketinizin en çok hangi yazılımda zaman geçirdiğini ve bunun toplam içindeki payını görebilirsiniz.

Puantaj İyileştirme

Puantaj ekranında bir çalışana tıkladığınızda açılan gün gün görünümde artık en yeni tarih sağda. O günlerden birine tıkladığınızda çalışanın profili o gün filtrelenmiş olarak açılır.

Görev yönetimi İyileştirme

Görev durumlarını daha kullanışlı hâle getirmek için Beklemede, Ertelendi, İncelemede ve Devam ediyor durumlarını ekledik. Görevlere ayrıca bir ayrıntı bölümü ve son tarih alanı geldi.

Manuel zaman girişleri İyileştirme

Manuel zaman girişleri artık bir projeye ve göreve bağlanabiliyor; böylece sonradan girdiğiniz süre doğru görevin üzerine düşüyor. Gerekçe alanına da hızlı giriş için kısayollar eklendi.

Takip ayarları İyileştirme

Ekranda tasarım iyileştirmeleri yapıldı ve ek modüller artık altta “Ek özellikler” başlığı altında toplandı.

Worktivity'de yaptığımız güncellemelerden, iyileştirmelerden ve düzeltmelerden her zaman haberdar olmanız için herkese açık bir sürüm notları sayfası açıyoruz.

Worktivity üzerinde sürekli çalışsak da, dışarıdan bakınca zaman zaman pek bir şey olmuyormuş gibi görünebiliyor. Bu sayfa, sizinle aramızdaki iletişimin tam da bu önemli parçasını düzeltmek için var.

Üründe bir şey değiştirdiğimizde haberiniz olacak ve değiştirdiğimiz her şey bu sayfada kalmaya devam edecek.