Asana'yı çalışma alanıma nasıl bağlarım?

Çalışma alanı ayarları'na gidin, Entegrasyonlar'ı açın, Asana'yı seçip Bağla'ya basın. Asana'nın kendi ekranında erişimi onaylayın, ardından bağlamak istediğiniz Asana projelerini Worktivity projelerine bağlayın. Bağlanan her projenin görevleri ilgili Worktivity projesinde görünür.

Neler gerekir?

Sahip ya da Ortak sahip rolünüz olmalı. Planınız entegrasyon içermeli (Trial, Growth veya Pro). Starter'da Asana kartında Bağla yerine yükseltme çağrısı çıkar; sahip olmayanlar çalışma alanı sahibinden istemeleri gerektiğini söyleyen bir not görür.

Hesabı nasıl bağlarım?

1. Çalışma alanı ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı açın.
2. Asana kartında Bağla'ya basın.
3. İstenirse Asana'da oturum açın ve erişimi onaylayın.
4. Worktivity'ye döndüğünüzde bağlantı Bağlantılarınız altında görünür.

Asana girişiniz birden fazla Asana çalışma alanına erişim veriyorsa Worktivity "Bağlanacak hesapları seçin" adımını gösterir. Worktivity'nin kullanacağı çalışma alanlarını işaretleyip Seçilenleri bağla'ya basın. Seçmedikleriniz kaldırılır; sonradan yine Bağla ile ekleyebilirsiniz. Asana organizasyonları da çalışma alanı olarak listelenir.

Bir Asana projesini Worktivity projesine nasıl bağlarım?

Bağlantıyı Yönet ile açın. Projeler bölümünde bir Asana projesinin yanındaki Projeyi bağla'ya basın. İki seçeneğiniz var:

• Yeni proje oluştur. Ad Asana projesinin adından önerilir, en fazla 100 karakter olabilir. İsteğe bağlı olarak bir müşteri de seçebilirsiniz.
• Var olan projeyi kullan. Çalışma alanınızdan bir proje seçin.

Bir Worktivity projesine en çok bir Asana projesi bağlanır. Arşivlenmiş Asana projeleri listelenmez. Bağı kaldır projeyi yeniden ayırır; eşitlenmiş görevler Worktivity'de kalır.

Asana'daki kişiler Worktivity çalışanlarıyla nasıl eşleşir?

Asana bir kişinin e-posta adresini paylaştığında Worktivity kişileri e-postaya göre kendiliğinden eşler. Tam olarak bir çalışanla eşleştirilemeyen kişiler Kişiler bölümünde "İnceleme gerekli" etiketiyle görünür ve bağlantıda sayısı yazar. Her biri için Eşle ile çalışanı seçebilir, Değiştir ile başkasını seçebilir ya da Eşlemeyi kaldır diyebilirsiniz. Eşlemesi kaldırılan kişi, e-postalar sonradan tutsa bile eşlenmemiş kalır. Yenile, kişi listesini Asana'dan yeniden yükler.

Asana'dan neler gelir, neler gelmez?

• Asana görevleri bağlı projeye başlığı, açıklaması, tamamlanıp tamamlanmadığı ve atananıyla gelir. Worktivity bunları düzenli olarak günceller. Zaten tamamlanmış görevler kapalı olarak gelir.
• Alt görevler gelmez, yalnızca doğrudan projeye eklenmiş görevler gelir. Bitiş tarihi ve öncelik de alınmaz.
• Asana'da silinen ya da arşivlenen görev Worktivity'de kalır. Worktivity hiçbir görevi silmez.
• Bir görevin durumunu Worktivity'de elle ilerlettiyseniz, eşitleme onu geri almaz.
• Asana'daki atanan kişi bir çalışanla eşlenmemişse görev atamasız gelir.
• Görevleri içe aktarmak yalnızca okur: Asana'daki görevleriniz değişmez. Worktivity'nin geri gönderebileceği tek şey harcanan süredir, o da yalnızca Süreyi geri yaz'ı açarsanız.

Worktivity harcanan süreyi Asana'ya geri yazabilir mi?

Evet, bağlantıda Süreyi geri yaz'ı açarsanız. Varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca açtıktan sonra harcanan süre gönderilir. Açıkken Worktivity, Asana görevine bir süre takibi kaydı ekler. Yalnızca kayıt ekler: Asana'daki görevlerinizi değiştirmez ya da silmez, süreyi Worktivity'de sonradan düzeltirseniz Asana'daki kayıt olduğu gibi kalır. Asana'da süre takibi Asana planınıza bağlıdır; kayıtlar görünmüyorsa planınızı kontrol edin.

ClickUp'tan farklı olarak kayıtlar, süreyi harcayan kişinin adı altında görünmez. Asana kayıtları yalnızca bağlı hesabın oluşturmasına izin verir, bu yüzden her kayıt Worktivity'yi bağlayan hesabın altında görünür. Orada ayrı bir ad görünsün istiyorsanız Asana'yı ayrılmış bir hesapla bağlayın. Nelerin, ne zaman yazıldığı ve nelerin yazılmadığı için "Harcanan süreyi ClickUp, Asana ve Trello'ya nasıl geri gönderirim?" makalesine bakın.

Durumu nasıl görürüm, sorunu nasıl çözerim?

Bağlantı bir durum gösterir: Etkin, Sorun yaşanıyor, Yeniden bağlanmak gerekiyor, İzinler eksik ya da Duraklatıldı. Duraklatıldı, planınızın artık entegrasyon içermediği anlamına gelir. Yeniden bağlanmak gerekiyor ve İzinler eksik durumlarında Yeniden bağlan'a basıp istenen tüm erişimleri onaylayın. Sayfada son başarılı senkron ve bir sonraki planlı senkron da yazar.

Etkinlik bölümü son 20 senkron çalışmasını listeler. Bir çalışmayı seçerseniz Asana'ya yaptığı istekleri ve her birinin başarılı olup olmadığını görürsünüz. Senkronu kendiniz başlatmak için Şimdi senkronla'ya basın; her bağlantıda 15 dakikada bir çalışır ve ekran ne zaman yeniden deneyebileceğinizi söyler.

Asana bağlantısını nasıl keserim?

Bağlantıyı açıp Bağlantıyı kes'e basın. Senkron durur ve Worktivity'nin elindeki erişim silinir. Daha önce eşitlenmiş görevler ve kişi eşlemeleriniz Worktivity'de kalır. Erişimi Asana tarafından kendiniz kaldırın: Asana ayarlarınızda yetki verdiğiniz uygulamaları açıp Worktivity'yi oradan kaldırın. Aynı Asana çalışma alanını sonra yeniden bağlarsanız Worktivity yeni bir bağlantı açar.

Proje zaten başka yolla bağlı

Bir Worktivity projesi aynı anda yalnızca tek yöntemi kullanabilir. İki ileti de ekranda tam olarak burada yazdığı gibi görünür. Proje Çalışma alanı ayarları üzerinden zaten bağlıysa Projeler satır menüsü ve Projeler liste seçici şunu söyler: "Bu proje zaten Çalışma alanı ayarları, Entegrasyonlar üzerinden bağlı. Eski yöntemi kullanmak için önce o bağı kaldırın." Bağı Çalışma alanı ayarları, Entegrasyonlar bölümünden kaldırın, sonra Projeler ekranından bağlayın. Ters yönde Çalışma alanı ayarları şunu söyler: "Bu Asana projesi zaten eski entegrasyon üzerinden bir projeye bağlı." Önce Projeler ekranından bağlantısını kesin.

Sık sorulan sorular

Kaç Asana çalışma alanı bağlayabilirim? Sınır yok. Her biri ayrı bir bağlantı olur.

Kaydettiğim süre Asana'ya yazılır mı? Yalnızca bağlantıda Süreyi geri yaz'ı açarsanız. Varsayılan olarak kapalıdır ve Worktivity yalnızca süre kaydı ekler.

Asana'da bir görevi silersem ne olur? Worktivity'de kalır.

Burada "proje" ne demek? Asana kendi kapsayıcılarına proje der. Bağladığınız her Asana projesi bir Worktivity projesini besler.