Notion'u çalışma alanıma nasıl bağlarım?

Çalışma alanı ayarları'na gidin, Entegrasyonlar'ı açın, Notion'u seçin ve Bağla'ya basın. Notion'un kendi ekranında Worktivity ile paylaşılacak sayfaları ve veritabanlarını seçin. Worktivity'ye dönünce paylaştığınız her veritabanını bir Worktivity projesine bağlayın. Bağlı veritabanının sayfaları, Worktivity projesinde görev olarak görünür. Worktivity yalnızca kendi bağlantısıyla paylaşılan veritabanlarını görür.

Worktivity hangi sayfaları ve veritabanlarını görür?

Worktivity yalnızca Notion'da bağlantısıyla paylaştığınız sayfaları ve veritabanlarını okuyabilir. Bağlanırken Notion'un kendi ekranı önce izinleri gösterir, sonra paylaşılacak sayfaları seçtirir; sayfaları ve veritabanlarını orada seçin. Üst bir sayfayı paylaşırsanız altındaki veritabanları da görünür.

Sonradan eksik çıkan bir veritabanını yeniden bağlanmadan ekleyebilirsiniz: Notion'da veritabanını açın, ... menüsünden Bağlantılar'ı seçin ve Worktivity'yi ekleyin. Sonra Worktivity'de Notion bağlantısına dönün.

Neye ihtiyacınız var?

Sahip ya da Ortak sahip rolü gerekir. Paketinizde entegrasyonlar olmalı (Trial, Growth veya Pro). Starter'da Notion kartında Bağla düğmesi yerine yükseltme önerisi görünür; sahip olmayanlar ise çalışma alanının sahibine sormalarını söyleyen bir not görür.

Notion'u nasıl bağlarım?

1. Çalışma alanı ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı açın.
2. Notion kartında Bağla'ya basın.
3. Notion'un kendi ekranında istenirse giriş yapın, erişimi onaylayın ve Worktivity ile paylaşılacak sayfaları ve veritabanlarını seçin.
4. Worktivity'ye dönersiniz ve bağlantı Bağlantılarınız altında görünür. Notion çalışma alanının adını paylaşmazsa bağlantı Notion workspace adıyla görünür.

Bir bağlantı bir Notion çalışma alanını kapsar.

Bir Notion veritabanını Worktivity projesine nasıl bağlarım?

Bağlantıyı Yönet ile açın. Liste paylaştığınız veritabanlarını gösterir. Bir veritabanının yanındaki Veritabanını bağla'ya basın. İki seçeneğiniz var:

• Yeni proje oluşturun. Ad, veritabanı adından önerilir. İsterseniz bir müşteri de seçebilirsiniz.
• Var olan bir projeyi kullanın. Çalışma alanınızdan bir proje seçin.

Veritabanının her sayfası o Worktivity projesine görev olarak gelir ve Worktivity bunları düzenli olarak yeniler. Eşitlemeyi kendiniz başlatmak için bağlantıyı açın ve Şimdi senkronla'ya basın.

Veritabanım neden listede yok?

Veritabanı Worktivity bağlantısıyla henüz paylaşılmamıştır. Notion'da veritabanını açın, ... menüsünden Bağlantılar'ı seçin ve Worktivity'yi ekleyin. Veritabanı bir sayfanın altındaysa o sayfayı paylaşmanız yeterlidir. Sonra Worktivity'de Notion bağlantısına dönüp listeyi yeniden açın. Notion'u yeniden bağlamanız gerekmez.

Notion'daki kişiler Worktivity çalışanlarıyla nasıl eşlenir?

Notion'daki kişiler e-posta adresleri üzerinden çalışanlarınızla eşlenir; kimseyi tek tek eşlemeniz gerekmez. Bir kişi eşleşmezse ya da aynı e-posta birden çok çalışanda varsa kişi İnceleme gerekli olarak işaretlenir ve Kişiler altında elle eşlersiniz. Notion'un e-postasını paylaşmadığı kişi için de aynısı geçerlidir. Notion çalışma alanınızın konukları listelenmez; bu yüzden bir konuğa atanmış görev o atanan olmadan gelir.

Notion'dan neler gelir, neler gelmez?

• Bağlı bir veritabanının her Notion sayfası, bağlı Worktivity projesine bir görev olarak gelir. Sayfanın başlığı görevin başlığı olur.
• Durum, atanan, bitiş tarihi ve öncelik sayfanın özelliklerinden (property) gelir. Worktivity'nin bunları nasıl bulduğu aşağıda anlatılıyor.
• Sayfanın içindeki metin gelmez, bu yüzden görevlerde açıklama olmaz.
• İlişkiler (relation), formüller, rollup'lar ve etiketler gelmez.
• Notion'da silinen ya da arşivlenen sayfa Worktivity'de kalır.
• Bir sayfa tamamlandığında Worktivity'deki kapanış tarihi sayfanın son düzenlendiği andır; bu bir yaklaşıklıktır, çünkü Notion kapanış zamanı tutmaz.
• Aktarım yalnızca okur: Notion sayfa ve veritabanlarınıza hiç dokunulmaz.
• Worktivity'nin geri gönderebildiği tek şey kaydedilen süredir, o da yalnızca Süreyi geri yaz'ı açarsanız.

Worktivity veritabanımdaki doğru özellikleri nasıl bulur?

Notion veritabanlarında sabit alanlar yoktur; bu yüzden Worktivity yalnızca ada değil, her özelliğin türüne de bakar. Birden çok özellik uyuyorsa önce yaygın bir adı olanı, yoksa alfabetik sıradaki ilkini alır.

• Durum. Status türünde bir özellik. Durumu Complete adlı gruptaysa sayfa tamamlanmış sayılır. To-do ve In progress grupları ile durumu boş sayfa açık sayılır. Adı farklı olan bir grup tamamlanmış sayılmaz; yani grupları yeniden adlandırılmış bir Notion çalışma alanında sayfalar Worktivity'de açık kalır. Veritabanında Status özelliği yoksa Worktivity bir onay kutusu (checkbox) kullanır: adı Done, Completed, Complete ya da Tamamlandı gibi olan kutu veya veritabanındaki tek kutu. İşaretli kutu tamamlandı demektir. İkisi de yoksa sayfalar açık kalır ve görevleri Worktivity'de kendiniz kapatırsınız.
• Atanan. Kişi (People) türünde bir özellik. Yaygın adlar Assignee, Assignees, Assigned to ve Owner'dır (Atanan ve Sorumlu gibi Türkçe adlar da çalışır); yoksa ilk kişi özelliği alınır. Yalnızca bu tek özellik okunur, bu yüzden Reviewer gibi ikinci bir kişi özelliği yok sayılır.
• Bitiş tarihi. Adı Due, Due date ya da Deadline olan tarih (Date) özelliği (Bitiş tarihi gibi Türkçe adlar da çalışır); yoksa ilk tarih özelliği. Tarih aralığında bitiş tarihi, aralığın bitişidir.
• Öncelik. Yalnızca adı Priority (ya da Öncelik) olan bir Select özelliği. Seçenekleri Urgent ya da Critical, High, Medium ya da Normal ve Low görevin önceliği olur. Başka bir özellik ya da seçenek adı öncelik vermez.

Worktivity hangi özelliğin kullanılacağını size sormaz. Veritabanınızda iki kişi ya da iki tarih özelliği varsa seçtiği, sizin düşündüğünüz olmayabilir.

Worktivity kaydedilen süreyi Notion'a geri yazabilir mi?

Evet, bağlantıda Süreyi geri yaz'ı açarsanız. Varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca açtıktan sonra kaydedilen süre gönderilir. Notion'da zaman kaydı yoktur; bu yüzden Worktivity ilgili sayfaya yorum ekler: gün bittikten sonra kişi başına, sayfa başına günde bir yorum. Yorum "Ad tracked 1h 20m in Worktivity on 14 Oct" biçimindedir; işi yapan kişinin adı geçer, e-posta adresi hiçbir zaman yazılmaz.

Yorum Worktivity bağlantısı üzerinden eklenir ve işi yapan kişinin adı yorum metninde yer alır. Sayfa artık bağlantıyla paylaşılmıyorsa ya da Notion bağlantının yorum yazmasına izin vermiyorsa yorum yazılmaz. Worktivity yalnızca yorum ekler: Notion'da başka hiçbir şeyi değiştirmez ya da silmez.

Notion bağlantısını nasıl keserim?

Bağlantıyı açın ve Bağlantıyı kes'e basın. Eşitleme durur ve Worktivity'nin elindeki erişim silinir. Worktivity ayrıca Notion'dan bu erişimi sonlandırmasını ister; bu istek başarısız olsa da bağlantı kesilir. Daha önce eşitlenmiş görevler ve kişi eşlemeleriniz Worktivity'de kalır. Bağlantıyı kesmeden Worktivity'nin tek bir veritabanını okumasını durdurmak için Notion'da o veritabanının ... menüsündeki Bağlantılar'dan Worktivity'yi kaldırın.

Sık sorulan sorular

Notion'u bağlamak Notion sayfalarımı değiştirir mi? Hayır. Aktarım yalnızca okur. Worktivity'nin Notion'a ekleyebildiği tek şey sayfalara yorum olarak yazılan kaydedilmiş süredir, o da yalnızca Süreyi geri yaz'ı açarsanız.

Veritabanım neden listede yok? Notion'da Worktivity bağlantısıyla paylaşılmamıştır. Veritabanını açın, ... menüsünden Bağlantılar'ı seçin ve Worktivity'yi ekleyin.

Bitirdiğim sayfa neden Worktivity'de tamamlanmadı? Worktivity, durumu (Status) Complete adlı gruptaki ya da Done onay kutusu işaretli sayfayı tamamlanmış sayar. Durumu başka adlı bir gruptaki sayfa açık kalır.

Yorumda kimin adı görünür? Yorum Worktivity bağlantısı üzerinden eklenir. İşi yapan kişinin adı yorum metninde geçer.

Birden fazla Notion çalışma alanı bağlayabilir miyim? Bir bağlantı bir Notion çalışma alanını kapsar.