Mesai giriş ve çıkış bildirimlerini Slack'e nasıl gönderirim?

Worktivity, mesai giriş, çıkış ve mola bildirimlerini bir Slack kanalına yazabilir. Bir Slack çalışma alanı bağlarsınız, bir kanal ve gönderilecek olayları seçersiniz; Worktivity bu olaylardan biri olduğunda kısa bir mesaj yazar. Slack burada bir görev kaynağı değil, bildirim hedefidir: Slack'ten hiçbir şey içeri alınmaz, Slack'e süre yazılmaz.

Kim kurabilir, hangi planlarda var?

Slack'i yalnızca sahipler ve ortak sahipler bağlayabilir ve ayarlarını değiştirebilir. Slack bildirimleri Free Trial, Growth ve Pro planlarına dahildir. Starter planında yoktur.

Slack'i nasıl bağlarım?

1. Çalışma alanı ayarlarını açın, Entegrasyonlar sekmesine gidin ve Slack kartında Bağla'ya basın.
2. Slack, Worktivity uygulamasına çalışma alanınızda izin vermenizi ister. İzinlere bakın ve onaylayın.
3. Worktivity'ye dönünce Slack bağlantısındaki Bildirimler bölümünü açın ve Kanal altından mesajların gideceği kanalı seçin.
4. Olaylar altında göndermek istediğiniz olayları açın.
5. Kaydet'e, ardından Test mesajı gönder'e basın. Birkaç saniye içinde kanalda “Worktivity bağlandı” ile başlayan kısa bir mesaj görünmelidir.

Test mesajı kayıtlı ayarlarla çalışır, bu yüzden önce kaydedin: Worktivity test mesajından önce değişiklikleri kaydetmenizi ister. Test mesajı on saniyede bir gönderilebilir; daha erken denerseniz Worktivity birkaç saniye beklemenizi söyler.

Özel kanal kullanabilir miyim?

Evet, ama Slack uygulamanın yalnızca üyesi olduğu yere yazmasına izin verir. Slack'te özel kanalı açın ve /invite @Worktivity yazın. Bunu yapana kadar o kanalı seçemezsiniz: liste kanalı göstermez ya da yanında “Önce @Worktivity'yi kanala davet edin” yazar. Uygulamanın katılmadığı bir özel kanalı kaydetmeye çalışırsanız Worktivity kanalın bulunamadığını ya da botun kanal üyesi olmadığını söyler. Herkese açık kanallarda davet gerekmez.

Worktivity hangi olayları gönderebilir?

• Giriş: biri mesaiye girdiğinde. Varsayılan olarak açık.
• Çıkış: biri mesaiden çıktığında; biliniyorsa o gün çalışılan süreyle. Varsayılan olarak açık.
• Mola başladı: biri mola başlattığında. Varsayılan olarak kapalı.
• Mola bitti: biri moladan döndüğünde. Varsayılan olarak kapalı.
• Geç kalma: biri vardiya başlangıcından sonra giriş yaptığında. Varsayılan olarak kapalı.
• Gelmeme: biri planlı vardiyası için giriş yapmadığında. Varsayılan olarak kapalı.
• Eksik çıkış: biri vardiya gününde çıkış yapmadığında. Varsayılan olarak kapalı.

Geç kalma, Gelmeme ve Eksik çıkış vardiya olaylarıdır. Olaylar altında yalnızca kurumunuzda Vardiya planlaması açıkken görünürler. Nasıl açılacağı ve vardiya atamanın yolu: Ekibim için vardiyayı nasıl planlarım?

Mesajlar nasıl görünür?

• 🟢 Alex giriş yaptı · 09:02
• 🔴 Alex çıkış yaptı · 17:43 · bugün 8 sa 41 dk
• ☕ Alex mola başlattı · 12:30
• ▶️ Alex moladan döndü · 13:00
• 🟠 Alex geç giriş yaptı · 09:25 (25 dk geç)
• ⚪ Alex 2026-10-21 tarihli vardiya için giriş yapmadı
• ⚠️ Alex 2026-10-21 tarihinde çıkış yapmadı

Biçim sabittir, düzenlenemez. Mesajlar Slack'i bağlayan kişinin dilinde gelir; test mesajı onu gönderenin dilindedir.

Bazı kişileri hariç tutabilir miyim?

Evet. Hariç tutulacak kişiler altından en fazla 500 kişi seçebilirsiniz. Hariç tutulan kişi için hiçbir olayda mesaj yazılmaz.

Slack'e neler gönderilmez?

Yalnızca adlar, olaylar, saatler ve süreler gönderilir. Ekran görüntüleri, uygulama kullanımı ve verimlilik puanları Worktivity'den dışarı çıkmaz. Bir Slack mesajı kişinin adını, olayı, saati ve çıkışta o gün çalışılan süreyi taşır.

Slack yavaşsa ya da uygulama çevrimdışıysa ne olur?

Mesajlar olaydan kısa süre sonra, genellikle bir iki dakika içinde gider; bir kanala saniyede en fazla bir mesaj yazılır, bu yüzden aynı anda giriş yapan kalabalık biraz daha uzun sürebilir. Masaüstü uygulaması çevrimdışı kaldıysa ve bir giriş, çıkış ya da molayı iki saatten fazla gecikmeyle bildirirse Worktivity onu yazmaz; kanal eski haberlerle dolmaz. Vardiya olayları (Geç kalma, Gelmeme, Eksik çıkış) 36 saate kadar yazılır.

Bağlantı koparsa ne olur?

Slack uygulamanın iznini geri alırsa ya da biri uygulamayı Slack çalışma alanından kaldırırsa Worktivity yazamaz ve bağlantı ilgi bekliyor olarak görünür. Sahiplere ve ortak sahiplere ayrıca e-posta gider. Düzeltmek için Slack bağlantısında Yeniden bağlan'a basın. Seçili kanal silinirse ya da arşivlenirse ya da uygulama özel kanaldan çıkarılırsa bağlantıda sorun görünür ve Worktivity kanalın artık olmadığını ya da kanala yazılamadığını söyler. Bunun için Yeniden bağlan düğmesi çıkmaz: Bildirimler bölümünde başka bir kanal seçip kaydedin. Bağlantıyı kesip aynı Slack çalışma alanını sonradan yeniden bağlarsanız kanalı ve olayları bir kez daha seçip kaydedin: ayarlar bağlantıya aittir, yeni bağlantı onlarsız başlar.

Planınız Starter'a düşerse bağlantı duraklatılır, bunu içeren bir plana dönünce devam eder.

Mesajları nasıl durdururum?

Duraklatmak için Kanalı kaldır'a basıp kaydedin; kanal yoksa hiçbir şey yazılmaz. Bağlantıyı bitirmek için Bağlantıyı kes'e basın: Worktivity yazmayı bırakır ve elindeki erişimi siler. Emin olmak için Worktivity uygulamasını Slack'in kendi uygulama ayarlarından da kaldırabilirsiniz.

Sınırlar neler?

Bütün mesajlar tek bir kanala gider; kişiye ya da olaya göre yönlendirme yoktur. Tek tek kişilere doğrudan mesaj gönderilmez. Slack bildirimleri takibin yerini tutmaz: süre yine Worktivity'de kaydedilir, Slack yalnızca yukarıdaki kısa mesajları alır.