Görev nasıl açılır ve atanır?

Görev her zaman bir projeye bağlı, masaüstü uygulamasının çalışırken önerdiği şey de o proje. İkisi de web uygulamasında, Task tracking bölümünde açılıyor.

Ekranlar görünmeden önce

Task tracking bir modül ve kapalı geliyor. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı menüsünü açın, Workspace settings seçin, Tracking sekmesine geçin ve Modules altındaki Task tracking anahtarını açın. Bölüm bundan sonra organizasyondaki herkesin kenar çubuğunda beliriyor. Görev seçebilmek için masaüstü uygulamasının 2.0.1 ya da üstü olması gerekiyor.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Önce projeyi açın

1. Task tracking, ardından Projects, ardından Add project.
2. Projeye bir ad verin. Başka zorunlu alan yok.
3. Saatler birine faturalanacaksa projeye bir müşteri bağlayın.
4. Visible to teams ve Visible to people projeyi kimin göreceğini daraltıyor. İkisi de boşsa herkes görüyor.
5. Budget boş kalabilir; boş olması sınırsız demek.

Görevi açın

1. Task tracking, ardından Tasks, ardından New task.
2. Project alanından projeyi seçin. Organizasyonda tek proje varsa zaten seçili geliyor.
3. Task alanına başlığı yazın. Zorunlu olan diğer tek alan bu.
4. Priority, Due date ve Assignees isteğe bağlı. Öncelik Normal'dan başlıyor.
5. Create task düğmesine basın.

Son adıma kadar hiçbir şey yazılmıyor, yani pencereyi kapatmak yarım bir kayıt bırakmıyor.

Görev sonra bir panelde açılıyor ve oradaki her değişiklik kendi başına kaydediliyor: başlık, açıklama, proje, bitiş tarihi, atananlar ve durum. Durumlar Todo, In progress, Under review, On hold, Postponed, Completed ve Cancelled.

Görevi kim açabilir

• Sahip ve ortak sahipler, her koşulda.
• Employees and managers can create and edit tasks açıkken yöneticiler ve çalışanlar. Ayar Workspace settings, Tracking, Permissions altında ve açık geliyor.
• Görev silmenin aynı yerde ayrı bir anahtarı var.

Liste neden olduğundan kısa görünüyor

Durum süzgecinde Completed seçilene kadar tamamlanmış görevler listeye girmiyor; hiçbir durum seçili değilken sayının altında bunu söyleyen bir satır duruyor. Süzgeçler, sıralama ve açık görev adres çubuğunda tutuluyor, yani belirli bir görünüm birine bağlantı olarak gönderilebiliyor.

İş eklemek için buraya gelmek şart değil. Masaüstü uygulaması, süre yazdığı görev listesinin üstünde aynı kısa formu taşıyor ve orada açılan görev bu ekranda da görünüyor. Bir göreve süre nasıl yazılır.