Proje nasıl açılır ve kimler görür?

Projeler Görev takibi altındaki Projeler ekranında. Ekranı sahip ve ortak sahipler her zaman görür; yönetici ise ancak kurumda yöneticilerin proje oluşturup düzenlemesine izin verilmişse görür. Bu izin ayarlar ekranında yer almıyor. Bölümün tamamı yoksa sebebi burada.

Proje ekleme

1. Görev takibi altındaki Projeler ekranına gidip Proje ekle düğmesine basın.
2. Proje adı alanını doldurun. Zorunlu tek alan budur.
3. İş faturalanacaksa bir Müşteri seçin. Saatleri bir şirket için faturalanabilir işe çeviren bağ budur.
4. Paletten bir Renk seçin. İnsanlar projeyi listelerde ve grafiklerde bununla tanır.
5. Proje kısıtlanacaksa Şu ekipler görebilir ve Şu kişiler görebilir alanlarını doldurun.
6. Bir Bütçe girin ya da sınırsız bütçe için boş bırakın. Notlar isteğe bağlıdır.
7. Kaydedin. Ad dışındaki her şey, yazılmış saatlere dokunmadan sonradan değiştirilebilir.

Görünürlük kuralı ters okunur

İki listeyi de boş bırakmak projeyi organizasyondaki herkese gösterir. Boş liste, hiç kimse seçilmedi demek değil, kısıt yok demektir. Bir takım eklemek projeyi o takıma daraltır, kişi eklemek daha da daraltır. Seçicilerde Tüm ekipler ve Herkes satırlarının bulunma sebebi tam olarak budur.

Projeyi düzenleyen bir yönetici görünürlük alanlarını görmez ama değerler saklanır ve olduğu gibi geri gönderilir. Daraltılmış bir proje, düzenlenmekle kısıtını kaybetmez.

Satırda ne görünür

• Müşteri, projenin sınırlandığı takım ve kişiler, bir de renk noktası.
• Satırı açmak harcanan süreyi yükler; maliyet yönetimi açıksa bütçe, o ana kadarki maliyet ve faturalanabilir tutar da gelir. Bu üç sayı istek anında hesaplandığı için satır açıldıktan bir an sonra yerine oturur.
• Arama kutusu proje adıyla müşteri adını birlikte tarar.

Silme

Silme, yönetici ekleyip düzenleyebildiği yerlerde bile sahip ve ortak sahiplerde kalır. Onay penceresi önce projeye bağlı görevleri sayar, çünkü görevler de projeyle birlikte silinir ve onları geri getirmenin bir yolu yoktur. Yazılmış saatler yerinde kalır ve raporlarda sayılmaya devam eder.

Sırada: proje içinde görev açma ve görevleri Asana ya da Trello'dan çekme.