ClickUp'ı çalışma alanıma nasıl bağlarım?

Çalışma alanı ayarları'na gidin, Entegrasyonlar'ı açın, ClickUp'ı seçip Bağla'ya basın. ClickUp'ın kendi ekranında erişimi onaylayın, ardından bağlamak istediğiniz ClickUp listelerini Worktivity projelerine eşleyin. Bağlanan her listenin görevleri kendi projesinde görünür.

Neler gerekir?

Owner ya da Coowner rolünüz olmalı. Planınız Trial, Growth veya Pro olmalı. Starter'da ClickUp kartında Bağla yerine yükseltme çağrısı çıkar; sahip olmayanlar çalışma alanı sahibinden istemeleri gerektiğini söyleyen bir not görür.

Hesabı nasıl bağlarım?

1. Çalışma alanı ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı açın.
2. ClickUp kartında Bağla'ya basın.
3. İstenirse ClickUp'ta oturum açın ve erişimi onaylayın.
4. Worktivity'ye döndüğünüzde bağlantı Bağlantılarınız altında görünür.

ClickUp girişiniz birden fazla ClickUp çalışma alanına erişim veriyorsa Worktivity "Hesapları seçin" adımını gösterir. Worktivity'nin kullanacağı çalışma alanlarını işaretleyip Seçilenleri bağla'ya basın. Seçmedikleriniz kaldırılır; sonradan yine Bağla ile ekleyebilirsiniz.

Bir ClickUp listesini projeye nasıl bağlarım?

Bağlantıyı Yönet ile açın. Listeler bölümünde bir listenin yanındaki Listeyi bağla'ya basın. İki seçeneğiniz var:

• Yeni proje oluştur. Ad liste adından önerilir, en fazla 100 karakter olabilir. İsteğe bağlı olarak bir müşteri de seçebilirsiniz.
• Var olan projeyi kullan. Çalışma alanınızdan bir proje seçin.

Bir projeye en çok bir liste bağlanır. Eski proje başına yöntemle (Projeler, satır menüsü, Entegrasyonlar) zaten bağlı olan proje "Zaten bağlı" olarak görünür ve seçilemez. Proje takımlara kısıtlıysa Worktivity, atanan bazı kişilerin projeyi göremeyebileceği konusunda uyarır. Bağlantıyı kaldır listeyi yeniden ayırır; eşitlenmiş görevler Worktivity'de kalır.

ClickUp'taki kişiler Worktivity çalışanlarıyla nasıl eşleşir?

Worktivity kişileri e-posta adresine göre, kendiliğinden eşler. Tam olarak bir çalışanla eşleştirilemeyen kişiler Kişiler bölümünde "İnceleme gerekli" etiketiyle görünür ve bağlantıda sayısı yazar. Her biri için Eşle ile çalışanı seçebilir, Değiştir ile başkasını seçebilir ya da Eşlemeyi kaldır diyebilirsiniz. Eşlemesi kaldırılan kişi, e-postalar sonradan tutsa bile eşlenmemiş kalır. Yenile, kişi listesini ClickUp'tan yeniden yükler.

ClickUp'tan neler gelir, neler gelmez?

• ClickUp görevleri bağlı projeye başlığı, açıklaması, kapalı olup olmadığı ve atananlarıyla gelir. Worktivity bunları düzenli olarak günceller.
• ClickUp'ta silinen ya da arşivlenen görev Worktivity'de kalır. Worktivity hiçbir görevi silmez.
• Bir görevin durumunu Worktivity'de elle ilerlettiyseniz, eşitleme onu geri almaz.
• ClickUp'taki atanan kişi bir çalışanla eşlenmemişse görev atamasız gelir.
• Harcanan süre, bu bağlantı için Süreyi geri yaz'ı açmadıkça Worktivity'de kalır. Varsayılan olarak kapalıdır. Açıkken Worktivity, bağlı görevlerde kişilerin harcadığı süreyi, ClickUp planınıza ve izinlerinize bağlı olarak, ClickUp'a süre kaydı olarak ekler; yalnızca ekler, ClickUp'ta hiçbir şey değişmez ya da silinmez. Bkz. "Harcanan süreyi ClickUp, Asana ve Trello'ya nasıl geri gönderirim?".

Durumu nasıl görürüm, sorunu nasıl çözerim?

Bağlantı bir durum gösterir: Etkin, Sorun yaşanıyor, Yeniden bağlanmak gerekiyor, İzinler eksik ya da Duraklatıldı. Duraklatıldı, planınızın artık entegrasyon içermediği anlamına gelir. Yeniden bağlanmak gerekiyor ve İzinler eksik durumlarında Yeniden bağlan'a basıp istenen tüm erişimleri onaylayın. Sayfada son başarılı senkron ve bir sonraki planlı senkron da yazar.

Etkinlik bölümü son 20 senkron çalışmasını listeler. Bir çalışmayı seçerseniz ClickUp'a yaptığı istekleri ve her birinin başarılı olup olmadığını görürsünüz. Senkronu kendiniz başlatmak için Şimdi senkronla'ya basın; her bağlantıda 15 dakikada bir çalışır ve ekran ne zaman yeniden deneyebileceğinizi söyler. Her çalışma Okuma ya da Yazma olarak etiketlenir; böylece görev senkronlarını ClickUp'a süre gönderen çalışmalardan ayırabilirsiniz.

Bağlantı bozulunca e-posta gelir. ClickUp bağlantısı senkronu durdurursa, örneğin erişim iptal edildiyse, izinler yetmiyorsa, planınız artık entegrasyon içermiyorsa ya da ClickUp art arda hata veriyorsa, Worktivity çalışma alanının Owner ve Coowner kullanıcılarına bir kez e-posta gönderir. E-posta bağlantıyı ve nedeni yazar, düğmesi Çalışma alanı ayarları > Entegrasyonlar'ı açar. Aynı sorun için 24 saat içinde ikinci e-posta gelmez, bağlantı düzelince de e-posta gönderilmez.

Sürenin yazılıp yazılmadığını nasıl görürüm? Süreyi geri yaz açıkken bağlantıdaki Süreyi geri yaz kartı son 30 günü gösterir: kaç kaydın ne kadar süreyle yazıldığı, kaçının başarısız olduğu, kaçının doğrulanamadığı, kaçının gönderilmeyi beklediği ve kaç kaydın atlandığı. Atlananlar hem eşlenmemiş kişileri hem Süreyi geri yaz açılmadan önceki süreyi içerir. Kişileri eşle, ilk türü düzeltebilmeniz için kişi eşlemesini açar; açılıştan önceki süre hiç gönderilmez. Worktivity'ye geç ulaşan süre, örneğin bir dizüstü bir süre çevrimdışı kaldıysa, yaklaşık bir saat daha geç yazılabilir; kişiler eşlenince gönderim genellikle yaklaşık bir saat içinde olur. Kapatırken gönderilmeyi bekleyen süre, yeniden açınca da gönderilmez (sebep: "Süreyi geri yaz açılmadan önce harcanan süre ClickUp tarafına gönderilmez."). Kart ayrıca son yazım zamanını ve son sorunu gösterir. "… tarihine kadar duraklatıldı" yazıyorsa Worktivity bir süreliğine yazmayı bırakmıştır, örneğin araç hesabın süre yazmasına izin vermediği için; o zamandan sonra yeniden dener, görevlerin okunması etkilenmez. Doğrulanamadı, aracın zamanında yanıt vermediği ya da sunucu hatasıyla yanıt verdiği anlamına gelir: Worktivity kaydın ulaşıp ulaşmadığını bilemez ve ikinci kez göndermez. Görevi araçta kontrol edin, kayıt yoksa elle ekleyin.

ClickUp bağlantısını nasıl keserim?

Bağlantıyı açıp Bağlantıyı kes'e basın. Senkron durur ve Worktivity'nin elindeki erişim silinir. Daha önce eşitlenmiş görevler ve kişi eşlemeleriniz Worktivity'de kalır. Worktivity erişimi ClickUp tarafında iptal edemez; onu ClickUp ayarlarınızdan kendiniz kaldırın. Aynı ClickUp hesabını sonra yeniden bağlarsanız Worktivity yeni bir bağlantı açar.

Eski proje başına bağlantıyla ilişkisi nedir?

Eski yol, yani Projeler, projenin satır menüsü, ardından Entegrasyonlar, hâlâ çalışır. İkisi karışmaz: eski yolla bağlanmış proje Entegrasyonlar üzerinden bir listeye bağlanamaz, Entegrasyonlar'dan bağlanmış proje de eski yolla bağlanamaz. Projeler ekranındaki Entegrasyon ekle ile de başlayabilirsiniz; o sizi aynı Entegrasyonlar sekmesine götürür.

Sık sorulan sorular

Kaç ClickUp çalışma alanı bağlayabilirim? Sınır yok. Her biri ayrı bir bağlantı olur.

Kaydettiğim süre ClickUp'a yazılır mı? Yalnızca bağlantıda Süreyi geri yaz'ı açarsanız. Varsayılan olarak kapalıdır. ClickUp'tan görev okumak orada hiçbir şeyi değiştirmez; Süreyi geri yaz açıkken Worktivity, ClickUp planınıza ve izinlerinize bağlı olarak, yalnızca süre kaydı ekler. Bkz. "Harcanan süreyi ClickUp, Asana ve Trello'ya nasıl geri gönderirim?".

ClickUp'ta bir görevi silersem ne olur? Worktivity'de kalır.

Asana ya da Trello'yu da böyle bağlayabilir miyim? Yakında. Şimdilik onları Projeler ekranından bağlayın.