Trello'yu çalışma alanıma nasıl bağlarım?

Çalışma alanı ayarları'na gidin, Entegrasyonlar'ı açın, Trello'yu seçip Bağla'ya basın. Trello'nun kendi ekranında erişimi onaylayın, ardından bağlamak istediğiniz Trello panolarını Worktivity projelerine bağlayın. Bağlanan her panonun kartları ilgili projede görev olarak görünür.

Neler gerekir?

Sahip ya da Ortak sahip rolünüz olmalı. Planınız entegrasyon içermeli (Trial, Growth veya Pro). Starter'da Trello kartında Bağla yerine yükseltme çağrısı çıkar; sahip olmayanlar çalışma alanı sahibinden istemeleri gerektiğini söyleyen bir not görür.

Hesabı nasıl bağlarım?

1. Çalışma alanı ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı açın.
2. Trello kartında Bağla'ya basın.
3. İstenirse Trello'da oturum açın ve erişimi onaylayın. Trello'nun ekranı okuma ve yazma erişimi ister; erişim siz kaldırana kadar sona ermez.
4. Worktivity'ye döndüğünüzde bağlantı Bağlantılarınız altında görünür.

Bir Trello girişi tek bir hesaptır. Trello çalışma alanlarınız ayrı bağlantılar olmaz: panoların hepsi aynı listede, pano adının yanında çalışma alanı adıyla görünür.

Bir Trello panosunu projeye nasıl bağlarım?

Bağlantıyı Yönet ile açın. Panolar bölümünde bir panonun yanındaki Panoyu bağla'ya basın. İki seçeneğiniz var:

• Yeni proje oluştur. Ad pano adından önerilir, en fazla 100 karakter olabilir. İsteğe bağlı olarak bir müşteri de seçebilirsiniz.
• Var olan projeyi kullan. Çalışma alanınızdan bir proje seçin.

Bir projeye en çok bir pano bağlanır; zaten bağlı projeler "Zaten bağlı" diye işaretlenir. Arşivlenmiş panolar listelenmez. Bağı kaldır panoyu yeniden ayırır; eşitlenmiş görevler Worktivity'de kalır.

Trello'daki kişiler Worktivity çalışanlarıyla nasıl eşleşir?

Trello e-posta adreslerini paylaşmaz, bu yüzden kişiler hiçbir zaman otomatik eşlenmez. Bağlantıyı açın, Kişiler bölümüne gidin ve her kişiyi elle eşleyin: Eşle ile çalışanı seçin, Değiştir ile başkasını seçin ya da Eşlemeyi kaldır deyin. Bir kişi eşlenene kadar ona atanan kartlar Worktivity'de atananı olmadan gelir. Yenile, kişi listesini Trello'dan yeniden yükler. Liste, açık panolarınızın üyelerinden, ilk 50 panoya kadar oluşturulur.

Trello'dan neler gelir, neler gelmez?

• Trello kartları bağlı projeye görev olarak başlığı, açıklaması, tamamlanıp tamamlanmadığı, bitiş tarihi ve atananlarıyla gelir. Worktivity bunları düzenli olarak günceller.
• Kartın bulunduğu listenin adı görev adının sonuna eklenir. "Doing" listesindeki "Fix login bug" kartı "Fix login bug [Doing]" görevi olur.
• Bitiş tarihi tamamlandı olarak işaretlenen, arşivlenen ya da arşivlenmiş listedeki kart Worktivity'de Tamamlandı olur. Worktivity'nin daha önce hiç görmediği bir kart arşivlenmişse ya da arşivlenmiş bir listedeyse içeri alınmaz. Bir kartı "Done" adlı listeye taşımak onu tamamlamaz.
• Öncelik alınmaz, çünkü Trello'da hazır bir öncelik alanı yoktur.
• Trello'da silinen kart Worktivity'de kalır. Worktivity hiçbir görevi silmez.
• Trello'da atanan kişi bir çalışanla eşlenmemişse görev atamasız gelir.
• Kartları içe aktarmak yalnızca okur: Trello'daki kartlarınız değişmez. Worktivity'nin geri gönderebileceği tek şey harcanan süredir, o da yalnızca Süreyi geri yaz'ı açarsanız.

Bir kart Trello'da ya da görevi Worktivity'de değişirse ne olur?

Bir kartın bitiş tarihi Trello'da tamamlandı olarak işaretlendiğinde, kart arşivlendiğinde ya da yeniden açıldığında veya bitiş tarihi değiştiğinde Worktivity bir sonraki eşitlemede onu izler. Worktivity'de kendiniz yaptığınız değişiklik, Trello aynı alanı yeniden değiştirene kadar korunur. Worktivity'de zaten Tamamlandı olan görev, kartı Trello'da yeniden tamamlanana ya da yeniden açılana kadar Tamamlandı kalır. Süreyi geri yaz'ı açtıysanız harcanan süre dışında, Worktivity'de yaptığınız hiçbir değişiklik Trello'ya geri yazılmaz.

Worktivity panoları düzenli olarak eşitler. Eşitlemeyi kendiniz başlatmak için bağlantıyı açıp Şimdi senkronla'ya basın; her bağlantıda 15 dakikada bir çalışır ve ekran ne zaman yeniden deneyebileceğinizi söyler.

Worktivity harcanan süreyi Trello'ya geri yazabilir mi?

Evet, bağlantıda Süreyi geri yaz'ı açarsanız. Varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca açtıktan sonra harcanan süre gönderilir. Trello'da süre takibi olmadığı için Worktivity karta yorum ekler: her kişi için her karta günde bir yorum, kurumunuzun günü bittiğinde eklenir. Yorum şöyle görünür: "Dana Lee tracked 1h 20m in Worktivity on 14 Oct". Gün kapandıktan sonra Worktivity'ye ulaşan süre eklenmez ve aynı gün için ikinci bir yorum açılmaz.

Yorum, Worktivity'yi bağlayan hesabın altında görünür; süreyi harcayan kişinin adı yorum metninde yazar. Bir Trello üyesiyle eşlenmemiş kişilerin süresi gönderilmez. Worktivity yalnızca yorum ekler: süreyi Worktivity'de sonradan düzeltirseniz Trello'daki yorum olduğu gibi kalır. Nelerin, ne zaman yazıldığı ve nelerin yazılmadığı için "Harcanan süreyi ClickUp, Asana ve Trello'ya nasıl geri gönderirim?" makalesine bakın.

Durumu nasıl görürüm, sorunu nasıl çözerim?

Bağlantı bir durum gösterir: Etkin, Sorun yaşanıyor, Yeniden bağlanmak gerekiyor, İzinler eksik ya da Duraklatıldı. Duraklatıldı, planınızın artık entegrasyon içermediği anlamına gelir. Yeniden bağlanmak gerekiyor ve İzinler eksik durumlarında Yeniden bağlan'a basıp istenen tüm erişimleri onaylayın. Sayfada son başarılı senkron ve bir sonraki planlı senkron da yazar.

Etkinlik bölümü son 20 senkron çalışmasını listeler. Bir çalışmayı seçerseniz Trello'ya yaptığı istekleri ve her birinin başarılı olup olmadığını görürsünüz.

Görebileceğiniz iki ileti: "Trello erişimi iptal edildi ya da süresi doldu. Senkronu sürdürmek için yeniden bağlanın." erişimin Trello tarafında kaldırıldığı anlamına gelir, Yeniden bağlan'a basın. "Trello, bu kişi ya da plan için süre yazmaya izin vermedi. Bağlı hesabın izinlerini kontrol edin." Trello'nun bir süre yorumunu reddettiği anlamına gelir; Worktivity'yi bağlayan hesabın o panoda neler yapabildiğine bakın.

Trello bağlantısını nasıl keserim?

Bağlantıyı açıp Bağlantıyı kes'e basın. Senkron durur ve Worktivity'nin elindeki erişim silinir. Daha önce eşitlenmiş görevler ve kişi eşlemeleriniz Worktivity'de kalır. Worktivity erişimin iptalini Trello'dan da ister, ama emin olmak için Trello hesap ayarlarınızda yetki verdiğiniz uygulamalara bakıp Worktivity'yi oradan kaldırın. Aynı Trello hesabını sonra yeniden bağlarsanız Worktivity yeni bir bağlantı açar.

Eski proje başına Trello bağlantılarına ne oldu?

Projeler ekranından tek tek proje için kurulan eski Trello bağlantıları kaldırıldı. Trello'yu yeniden bağlamak için bu yolu kullanın: Çalışma alanı ayarları, Entegrasyonlar altında bir kez bağlayın, sonra her panoyu Panoyu bağla ile bağlayın. Projeler ekranında Entegrasyon ekle sizi aynı yere götürür. Eski bağlantılarla gelen görevler ve o görevlere kaydedilen süre Worktivity'de kalır.

Sık sorulan sorular

Kaç Trello hesabı bağlayabilirim? Sınır yok. Her biri ayrı bir bağlantı olur.

Kaydettiğim süre Trello'ya yazılır mı? Yalnızca bağlantıda Süreyi geri yaz'ı açarsanız. Varsayılan olarak kapalıdır ve Worktivity yalnızca yorum ekler.

Trello'da bir kartı silersem ya da arşivlersem ne olur? Silinen kart Worktivity'de kalır. Arşivlenen kart tamamlandı olarak işaretlenir.

İki pano tek bir projeyi besleyebilir mi? Hayır. Bir projeye en çok bir pano bağlanır.