Harcanan süreyi ClickUp, Asana ve Trello'ya nasıl geri gönderirim?

Çalışma alanı ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı açın, bağlantıyı Yönet ile açın ve Süreyi geri yaz'ı açın. O andan itibaren Worktivity'nin bir görevde kaydettiği süre, ClickUp, Asana ya da Trello'daki karşılık gelen göreve de yazılır. Anahtar varsayılan olarak kapalıdır, siz açana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Asana ve Trello çalışma alanı bağlantıları adım adım açılıyor. Çalışma alanınızda Entegrasyonlar altında görünene kadar bu özellik ClickUp için geçerlidir.

Neler gerekir?

Owner ya da Coowner rolünüz ve ClickUp, Asana ya da Trello ile çalışan bir bağlantınız olmalı. Görev o bağlantıdan gelmiş olmalı: Worktivity süreyi yalnızca bağlı listeden, projeden ya da panodan içeri aldığı görevlere yazar. Worktivity'de kendiniz açtığınız görevlerin dışarıda karşılığı yoktur, bu yüzden onların süresi gönderilmez.

Nasıl açarım?

1. Çalışma alanı ayarları'nı, ardından Entegrasyonlar'ı açın.
2. Bağlantıyı Yönet ile açın.
3. Süreyi geri yaz'ı açıp onaylayın.

Açmak yalnızca o bağlantıyı etkiler. Diğer bağlantılar kendi ayarını korur. Durdurmak için anahtarı yeniden kapatın. Bağlantıda sorun olsa bile kapatmak her zaman mümkündür.

Tam olarak ne yazılır?

Worktivity, bir kişinin bir görevdeki her kesintisiz çalışma aralığı için bir giriş yazar. Görevde yaklaşık on dakika hareket olmazsa aralık bitmiş sayılır; yani girişler çalışmayı bıraktıktan kısa süre sonra görünür, gün sonunu beklemez. Aralık içindeki beş dakikaya kadar bir boşluk aralığı bölmez ve o boşluk dakikaları süreye sayılmaz. Çok uzun bir aralık dört saatlik parçalar halinde yazılır.

Girişin nereye gittiği araca göre değişir:

• ClickUp: görevde bir zaman girişi olarak, harcanan süre alanında görünür; gerçek başlangıç saati ve süresiyle, açıklaması "Tracked in Worktivity" olur.
• Asana: görevde bir zaman girişi olarak, süresi ve tarihiyle; tarih, Worktivity'deki çalışma alanınızın saat dilimine göre belirlenir.
• Trello: Trello'da süre takibi olmadığı için Worktivity karta yorum ekler; kişi, görev ve gün başına bir yorum: "Ad tracked 1h 20m in Worktivity on 14 Oct". Yorum gün bittikten sonra eklenir, yani ertesi gün görünür.

Yazılan süre, Worktivity'nin o görevde harcanan diye gösterdiği süredir. Elle girilen süreler onaylanınca görünür, çünkü onaylanan giriş harcanan süreye sayılır. Bekleyen ve reddedilen girişler gönderilmez.

Süre kimin adına görünür?

• ClickUp: Süreyi harcayan kişi adına görünür. Worktivity, eşleşen ClickUp kullanıcısı adına girer. Bunun için bağlantıyı kuran hesabın başkaları adına süre girebilmesi gerekir; bu, ClickUp planınıza ve rolünüze bağlıdır. ClickUp reddederse süre yazılmaz, yanlış kişinin adına da hiç girilmez.
• Asana: Worktivity'yi bağlayan hesap adına görünür. Asana zaman girişini yalnızca bağlı hesap oluşturabilir. Herkesin süresi o hesabın altında görünür.
• Trello: Worktivity'yi bağlayan hesap adına görünür. Trello yorumlarını her zaman bağlı hesap yazar. Kişinin adı yorum metninde geçer.

Asana ya da Trello girişlerinin ayrı bir hesabın altında görünmesini isterseniz Worktivity'yi o hesapla bağlayın.

Neler yazılmaz?

• Açmadan önceki süre. Yazma, anahtarı açtığınız andan başlar. Kapatıp yeniden açarsanız yine o andan başlar; kapalıyken harcanan süre yazılmaz. Kapattığınızda gönderilmeyi bekleyen süre de yeniden açınca gönderilmez.
• Eşlenmemiş kişiler. Süre yalnızca araçtaki bir kullanıcıyla eşleşen kişiler için yazılır. Eşlenmemişler atlanır. Bağlantıyı açıp Kişiler bölümünden eşlerseniz son birkaç günün süresi, genellikle yaklaşık bir saat içinde gönderilir.
• Sonradan yapılan düzeltmeler. Yazma yalnızca ekler. Gönderildikten sonra Worktivity'de bir süreyi düzeltir, silerseniz ya da reddederseniz ClickUp, Asana veya Trello'daki giriş olduğu gibi kalır; onu orada elle düzeltirsiniz.
• Yaklaşık üç günden eski geç süre. Worktivity'ye geç ulaşan süre, örneğin geçen haftaki bir güne onaylanan elle giriş, yalnızca yeterince yeniyse gönderilir. Daha eskisi Worktivity'de kalır, yazılmaz.
• Artık var olmayan görevler. Görev araçta silinmiş ya da arşivlenmişse giriş reddedilir ve yeniden denenmez.

Ne kadar sürer?

ClickUp ve Asana'da giriş genellikle görevde çalışmayı bıraktıktan yaklaşık on beş dakika sonra görünür. Trello yorumları ertesi gün görünür. Worktivity beş dakikada bir kontrol eder ve toplu yazar; çok yoğun bir çalışma alanında biraz daha uzun sürebilir. Worktivity'ye geç ulaşan süre, örneğin bir dizüstü bir süre çevrimdışı kaldıysa, yaklaşık bir saat daha geç yazılabilir.

Bir sorun olursa ne olur?

Her zaman girişi bir kez gönderilir. Araç zamanında yanıt vermezse ya da bir sunucu hatasıyla yanıt verirse Worktivity girişin ulaşıp ulaşmadığını bilemez. O zaman yeniden göndermez, çünkü eksik bir girişi düzeltmek, çift girişi düzeltmekten kolaydır. Bağlantı kartı kaç girişin yazıldığını, atlandığını, hata aldığını ya da doğrulanamadığını, son sorunu ve yazma duraklatıldıysa ne zamana kadar duraklatıldığını gösterir. Araç hesabın süre yazma iznini reddederse yazma bir süre durur ve bağlantı etkin kalır. İzni araçta düzeltin ya da izni olan bir hesapla yeniden bağlanın.

Yazma sorunları görev okumayı etkilemez. Görevleriniz eskisi gibi eşitlenmeye devam eder.

Sık sorulan sorular

Süre kendiliğinden mi gönderilir? Yalnızca Süreyi geri yaz'ı açtıktan sonra. Varsayılan olarak kapalıdır.

Geçmişte harcadığım süre de gider mi? Hayır. Yalnızca anahtarı açtığınız andan sonrası.

Worktivity'de süreyi düzeltirsem ClickUp, Asana ya da Trello'da da değişir mi? Hayır. Worktivity yalnızca giriş ekler. Girişi araçta elle düzeltin.