İzin ve maliyet yönetimini menüde neden göremiyorum?

Kenar çubuğu Worktivity'nin yapabildiği her şeyi göstermez. Üç bölüm birer modüldür: sahip açana kadar gizli dururlar. İkisi ayrıca role göre daralır. Bulamadığınız bir bölümün sebebi neredeyse her zaman bu ikisinden biridir.

Üç modül

• Task tracking (Tasks, Projects, Customers) için Task tracking modülü gerekir. Ayrıca çalışanların işe başlamadan görev seçebilmesi için masaüstü uygulamasının 2.0.1 ya da üzeri olması gerekir.
• Leave management (Leave requests, Leave rights) için Leave management modülü gerekir. Aynı anahtar Insights altına Leave insights ekranını, genel bakışa da Upcoming leaves kartını da koyar. Yani bu anahtarı kapatmak iki değil dört şeyi birden kaldırır.
• Cost management (Invoices, Payroll calculator) için hem Cost management and payroll modülü hem de sahip ya da ortak sahip hesabı gerekir. Yönetici ve çalışan bu bölümü modül ne olursa olsun görmez.

Bölüm içindeki rol sınırları

• Leave requests: modül açıksa herkes. Leave rights: yalnızca sahip ve ortak sahip. Leave insights ile Upcoming leaves kartı: sahip, ortak sahip ve yöneticiler; yönetici burada yalnızca kendi ekibini görür.
• Projects ve Customers: sahip ve ortak sahip. Yönetici bunları ancak ilgili izin açıkken görür: Allow managers to create and edit projects ya da Allow managers to create and edit customers.
• Proje ya da müşteri silme, yöneticinin ekleme ve düzenleme izni olsa bile sahip ile ortak sahipte kalır.

Modülü açma

1. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı seçicisini açın. Aşağıdaki maddeler sahip ve ortak sahiplere görünür.
2. Workspace settings seçeneğine girin.
3. Tracking sekmesini açın, Modules kartını bulun.
4. Anahtarı açın ve kartı kaydedin.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Kenar çubuğu yalnızca sizde değil, organizasyondaki herkeste değişir.

Anahtar açılmıyorsa

Bu modüllerin her biri aynı zamanda bir plan özelliği. Planınız birini kapsamıyorsa anahtarın yanında plan rozeti çıkar ve anahtar kapalı kalır. Hangi planın neyi kapsadığına bakın.

İzin modülünü açınca beliren ayarlar

Leave management anahtarını açtığınızda aynı kartın altında izin yılı ve devir ayarları belirir: yılın ne zaman yenileneceği, devreden gün tavanı ve devreden günlerin son kullanma süresi. Varsayılanları olduğu gibi bırakmak güvenlidir; ayarlar sonradan da değiştirilebilir. Hangi ayarın ne yaptığını izin yılı nasıl çalışır makalesinde anlattık.

Maliyet yönetiminin iki eksiği daha var

• Modül anahtarının yanından seçilen bir Currency değeri. Seçilmediğinde tutarlar simgesiz gösterilir.
• Kişi başına saatlik ücret: Organization, ardından Employees, ilgili satırdaki Cost settings penceresinden girilir. Ücret girilmediğinde her maliyet sıfır hesaplanır ve bordro hesaplayıcı sıfırlarla dolu bir sütun gösterir.

Bir modülü kapatmak yalnızca bölümü gizler. İzin talepleri, faturalar ve projeler yerinde durur, bölüm geri açıldığında yeniden görünür.

Arka plan modu ile görev takibi aynı anda açılamaz. Masaüstü penceresi gizliyken masaüstü uygulamasından görev seçmenin bir yolu olmadığı için ayar kartı bu ikiliyi kabul etmez. Chrome eklentisi bundan bağımsızdır: kendi görev seçimi vardır ve bu ayardan etkilenmez.