İzin yılı nasıl çalışır?

İzin, yıl bazında sayılır. Bir hak tek bir yıl için tanımlanır, bir talep ilk izin gününün düştüğü yıldan düşer ve ekranda gördüğünüz her bakiye tek bir yılın bakiyesidir. Bu yılların nasıl belirleneceği kurum genelinde tek bir ayardır.

İzin yılını seçmek

1. Workspace settings ekranını açın ve Tracking sekmesine geçin. Bu sekme sahip ve ortak sahiplere açıktır.
2. Leave management anahtarını bulun. İzin ayarları bu anahtarın altındadır ve yalnızca modül açıkken görünür.
3. Leave year alanını Calendar year (takvim yılı) ya da Hire anniversary (işe giriş yıl dönümü) olarak ayarlayın.
4. O kartın kendi Save changes düğmesine basın. Ayarlar ekranındaki her kartın ayrı düğmesi vardır ve yalnızca değiştirdiğiniz kartınki etkinleşir.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Takvim yılı

Herkes 1 Ocak'ta yenilenir. 2026 izin yılı 1 Ocak ile 31 Aralık 2026 arasıdır ve yıl gösterilen her yerde 2026 olarak yazar. Başka hiçbir alan doldurulmak zorunda değildir; varsayılanın bu olmasının sebebi de budur.

İşe giriş yıl dönümü

Her kişi işe girdiği günde yenilenir. 15 Mart'ta işe girmiş birinin izin yılı 15 Mart ile 14 Mart arasında akar ve 2026-03-15 olarak etiketlenir. 29 Şubat'ta işe girmiş biri, 29 Şubat'ı olmayan yıllarda 1 Mart'ta yenilenir.

İşe giriş tarihi zorunlu değildir, yani bu ayar kimseyi kilitlemez. Tarihi girilmemiş bir kişi, kurum yıl dönümü kipinde olsa bile 1 Ocak'ta yenilenir. Tarihi Employees ekranından girebilirsiniz: kişiyi açın, Hire date alanını doldurun, kaydedin.

Yıl nerelerde karşınıza çıkar

• Leave rights ekranında bir Leave year sütunu vardır ve hak tanımlama formu günlerin hangi yıla ait olduğunu sorar. Dokunmazsanız içinde bulunulan yıl kullanılır. Aynı kişi, tür ve yıl için tanımlanan haklar birbirine eklenir.
• Bir talep, ilk izin gününün düştüğü yıla aittir. 30 Aralık'ta başlayıp ocakta biten bir izin, tamamıyla eski yıldan düşer.
• Bakiye şeridi, talep formu ve Leave insights ekranı aynı anda tek bir yılı okur. Bir sayı size tuhaf geldiyse önce hangi yılın seçili olduğuna bakın.

İzin yılından önce tanımlanmış haklar

Bu özellikten önce oluşturulmuş kayıtların yılı yoktur. Leave rights ekranı bunları All years olarak gösterir ve bu kayıtlar her yıla dâhil olur; yani izin yılları geldiğinde kimsenin hakkı kaybolmadı. Aynı sebeple bu kayıtlar hiç devredilmez: zaten kendiliğinden her yıla taşınıyorlar, bir de devretmek aynı günleri iki kez saymak olurdu. Birini bir yıla bağlamak isterseniz silip günleri yeniden tanımlayın.

Ayarı sonradan değiştirmek

Haklar, tanımlandıkları anda aldıkları yıl damgasını korur. Takvim yılı ile yıl dönümü farklı etiketler olduğu için, bir kipte tanımlanmış hak öbür kipte okunmaz ve geçiş yaptığınız gün bakiyeler oynar. Değişikliği bir yılın ortasında değil, iki izin yılının arasında yapın; hemen ardından Leave insights ekranına bakın ve sayısı değişen kişilere fark kadar yeni hak tanımlayın.

Kullanılmayan günlerin bir sonraki yıla devri ve bakiyenin nasıl hesaplandığı yazılarının ikisi de bunun üzerine kurulu.