Ekipler nasıl çalışır ve kim kimi görür?

Ekip aynı anda iki şey: raporlardaki bir etiket ve yöneticinin neye bakabileceğini belirleyen bir sınır. Her çalışan tam olarak bir ekibe ait ve ekip davet sırasında seçiliyor.

Ekip açmak

1. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adını açıp Employees seçin.
2. Teams sekmesine geçip Add team düğmesine basın.
3. Bir ad verip sekiz renkten birini seçin ve kaydedin.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Adı kısaltmadan yazın. Worktivity bu adı, o ekip için hangi uygulamaların verimli sayılacağını önerirken kullanıyor; konu hangi uygulamalar verimli sayılsın yazısında.

Bir ekip yalnızca boşken silinebiliyor ve onay ekranı parolanızı istiyor. Önce kişileri başka ekiplere taşıyın.

Dört rol

• Sahip: tek kişi, organizasyonu kuran kişi. Organizasyonu yalnızca sahibi silebiliyor ve abonelik ekranını yalnızca o açabiliyor. Bu rol davet formundan kimseye verilemiyor.
• Ortak sahip: çalışanlar, ayarlar ve raporlar üzerinde aynı erişim, sahibe özel iki ekran dışında.
• Yönetici: kendi ekibini görüyor, başkasını görmüyor.
• Çalışan: yalnızca kendi kayıtlarını görüyor.

Yönetici sınırı gerçekte neyi kapsıyor

Sınır düğme gizleyerek değil, sunucuda uygulanıyor. Yönetici çalışan listesini, puantajı, ekran görüntülerini, timelapse videolarını, hareket kayıtlarını, çalışma sürelerini, uygulama incelemelerini, izin taleplerini ya da gelişmiş içgörüleri istediğinde istek çalıştırılmadan önce kendi ekibine daraltılıyor.

Ekip bir görünürlük sınırı. Birini başka ekibe taşımak, kayıtlarına hangi yöneticinin bakabileceğini değiştiriyor; bunu etiket değişikliği değil erişim değişikliği sayın.

Yöneticinin bakmanın ötesinde yapabildikleri

Birkaç ek yetki rolün parçası değil, birer anahtar. Organization settings ekranının Tracking sekmesindeki Permissions kartı, yöneticilerin uygulama incelemelerini görüp göremeyeceğine ve değiştirip değiştiremeyeceğine karar veriyor. Anahtarlar kapalıyken o ekran menülerinde hiç çıkmıyor.

Birini taşımak

Satır menüsünden Edit employee açıp başka bir ekip seçin. Değişikliğin ne zaman geçerli olduğunu engelleme, çıkarma ve taşıma yazısı anlatıyor.

Planlar bir organizasyonun kaç ekip açabileceğini sınırlıyor ve form kaç hak kaldığını yazıyor. Sayı arayüzde uygulanıyor; sunucu aynı denetimi tekrarlamıyor.