Dönüşümlü vardiyaları nasıl kurarım?

Dönüşümlü desen, vardiya ve izin günlerinden oluşan tekrarlayan bir döngüyü bir kez tanımlar, örneğin iki sabah, iki akşam ve iki izin günü. Deseni, tek bir vardiya şablonu gibi kişilere ya da takımlara atarsınız. Dönüşümlü desenler Growth ve Pro paketlerinde ve ücretsiz denemede bulunur, Çalışma alanı ayarlarında Vardiya planlaması'nın açık olmasını ve en az bir vardiya şablonunu gerektirir.

Sahipler ve ortak sahipler desenleri Zaman takibi > Vardiyalar altında Desenler sekmesinde oluşturur. Yöneticiler listeyi görür ama değiştiremez.

Desen nasıl oluşturulur?

• Bir ad ve döngüdeki gün sayısını seçin, 1 ile 56 arasında. Her gün için bir vardiya şablonu ya da İzin günü seçin.
• Önizleme, seçtiğiniz bir tarihten başlayarak önümüzdeki 2 ile 4 haftayı şablon renkleriyle gösterir, böylece kaydetmeden önce ritmi kontrol edebilirsiniz. Bu tarih yalnızca önizleme içindir.
• Vardiya şablonu yoksa ekran sizi Şablonlar sekmesine yönlendirir.
• Bir atamada kullanılan desen silinemez. Önce o atamaları kaldırın, sonra yeniden deneyin.

Desen nasıl atanır?

Atamalar sekmesine gidin, Yeni atama'yı ve ardından Tekrarlayan bir desen'i seçin ve deseni seçin. Döngü atamanın başlangıç tarihinde başlar: o gün döngünün 1. günüdür, sonraki gün 2. gündür ve son günden sonra döngü yeniden başlar. Aynı kural başlangıç tarihinden önceki tarihler için de geçerlidir, yani ritim geriye doğru tutarlı sürer. Atama penceresindeki önizleme önümüzdeki haftaların nasıl görüneceğini gösterir. Aynı desen, yalnızca başlangıç tarihleri farklıysa iki kişiye farklı ritim verir.

Deseni birden çok kişiye ya da takıma aynı anda atayın

Yeni atama penceresinde Birden çok kişiye aynı anda ata (ya da Birden çok takıma aynı anda ata) seçeneğini açın ve aynı deseni ve aynı tarihleri alacak herkesi seçin. Tek seferde en fazla 100 kişi ya da takım seçebilirsiniz. Yöneticiler yalnızca kişileri ve kendi takımlarını seçebilir.

Atamalar birlikte kaydedilir: ya hepsi oluşturulur ya hiçbiri. Biri reddedilirse hiçbir şey kaydedilmez ve mesaj reddedilen kişiyi ya da takımı ve nedenini söyler. Neden seçimin kendisindeyse, örneğin yinelenen bir hedef, başka takımdan biri ya da silinmiş bir kişi, Tamam ile kapatın ve o hedefi çıkararak atamayı yeniden oluşturun. Neden geçiciyse, örneğin bir bağlantı sorunu, Hepsini yeniden dene aynı seçimi yeniden gönderir. Var olan bir atamayı düzenlemek her zaman yalnızca o atamayı etkiler.

Bir günün hangi desenden geldiğini nasıl görürüm?

Plan takvimi sekmesinde, dönüşümlü bir desenden gelen hücrenin üzerine gelin: desenin adı görünür. Tek günlük bir istisnayla değişen günün kaynağı bunun yerine İstisna olarak görünür. Atamaların, istisnaların ve varsayılan saatlerin nasıl birleştiğinin tüm kuralları Ekibim için vardiyayı nasıl planlarım? makalesinde.