Kimin kaç gün izni olduğunu nasıl belirlerim?

Bakiyesi olmayan kimse izin alamaz. Bakiye, Leave management altındaki Leave rights ekranından tanımlanır. Ekran sahip ve ortak sahiplere aittir; modül açık olsa bile yönetici ve çalışan bu ekranı açamaz.

Hak tanımlama

1. Leave management altındaki Leave rights ekranına gidin.
2. Add leave right düğmesine basın.
3. Employee ve Leave type seçin: Casual, Sick, Vacation, Annual leave ya da Paid parental leave.
4. Days granted alanına gün sayısını yazın. Yarım günler geçerli; 0,5 adımlarla, yarım günden 9999 güne kadar.
5. Notes alanına hakkın neden verildiğini ya da hangi dönemi kapsadığını yazın.
6. Kaydedin. Bakiye anında değişir.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Haklar birikir

• Aynı türden ikinci bir hak tanımlamak birincinin üzerine eklenir. Üzerine yazılacak tek bir sayı yoktur, yani yıl içinde ekleme yapabilirsiniz.
• Hiçbir şey bir tarihte sıfırlanmaz. Yıllık devir ya da son kullanma yok: tanımladığınız hak siz silene kadar durur.
• İzin türleri sabit. Worktivity beş tür taşıyor, yenisini ekleyemezsiniz; politikanızı en yakın türe oturtup gerekçeyi nota yazın.

Bakiyeyi okuma

Employee süzgecinde tek bir çalışan seçtiğinizde listenin üstünde kalan günler şeridi çıkar, her tür için bir kare. Şerit tek kişiyle çalışır, çünkü bakiye çalışan başına hesaplanır.

Sayı tanınan gün değil, kalan gündür: o kişinin o türdeki haklarının toplamından reddedilmemiş her izin talebi düşülür ve kararı beklenen talepler de buna dâhildir. 14 gün hakkı olan ve 5 günlük talebi bekleyen biri 9 okur.

Bakiye eksiye düşebilir ve Worktivity bunu gizlemek yerine kırmızıyla gösterir. Anlamı, tanınandan fazla iznin onaylanmış olması. Ya yeni hak tanımlayın ya da açık taleplerden birini reddedin.

Düzenleme ve silme

• Düzenleme türü, gün sayısını ve notu değiştirir. Düzenlerken çalışan alanı kilitlidir: bir hakkı başka kişiye taşımak iki bakiyeyi birden sessizce kaydırırdı. Bunun yerine kaydı silip yenisini tanımlayın.
• Silme o günleri bakiyeden geri alır ve geri alınamaz. Onaylanmış izin onaylı kalır, yani yeni hak tanımlanana kadar bakiye eksiye düşebilir.
• Süzgeç şeridindeki Export as xlsx süzgece uyan bütün hakları yazar. Ücretli plan özelliğidir.

Çalışan izni nasıl talep eder ve talep nasıl karara bağlanır yazılarının ikisi de bu bakiyelere dayanıyor.