Kimin kaç gün izni olduğunu nasıl belirlerim?

Bakiyesi olmayan kimse izin alamaz. Bakiye, Leave management altındaki Leave rights ekranından tanımlanır. Ekran sahip ve ortak sahiplere aittir; modül açık olsa bile yönetici ve çalışan bu ekranı açamaz.

Hak tanımlama

1. Leave management altındaki Leave rights ekranına gidin.
2. Add leave right düğmesine basın.
3. Employee ve Leave type seçin: Casual, Sick, Vacation, Annual leave ya da Paid parental leave.
4. Days granted alanına gün sayısını yazın. Yarım günler geçerli; 0,5 adımlarla, yarım günden 9999 güne kadar.
5. Leave year alanına bakın. Dokunmazsanız içinde bulunulan yıl kullanılır. Günlerin ait olduğu ve sayıldığı yıl budur.
6. Notes alanına hakkın neden verildiğini yazın.
7. Kaydedin. Bakiye anında değişir.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Haklar yıl içinde birikir

• Aynı türden ve aynı yıla ikinci bir hak tanımlamak birincinin üzerine eklenir. Üzerine yazılacak tek bir sayı yoktur, yani yıl içinde ekleme yapabilirsiniz.
• Her hak bir izin yılına aittir ve izin yılı yenilenir. Bunun herkes için 1 Ocak mı yoksa kişinin işe giriş yıl dönümü mü olacağı tek bir kurum ayarıdır: izin yılı nasıl çalışır.
• Bir yıl kapanırken kalanlar kendiliğinden bir sonrakine geçer; tavan koymadıysanız ya da devri kapatmadıysanız: kullanılmayan günlere ne olur.
• İzin yılından önce tanımlanmış hakların yılı yoktur. Bunlar All years olarak görünür ve her yıla dâhil olur, yani kimsenin hakkı kaybolmadı.
• İzin türleri sabit. Worktivity beş tür taşıyor, yenisini ekleyemezsiniz; politikanızı en yakın türe oturtup gerekçeyi nota yazın.

Bakiyeyi okuma

Employee süzgecinde tek bir çalışan seçtiğinizde listenin üstünde kalan günler şeridi çıkar, her tür için bir kare. Şerit tek kişiyle çalışır, çünkü bakiye çalışan başına hesaplanır.

Sayı, tanınan gün değil, seçili izin yılından kalan gündür: o yılın o türdeki hakları, artı o yıla devredenler, eksi o yıldaki reddedilmemiş her talep. Kararı beklenen talepler de buna dâhildir; 14 gün hakkı olan ve 5 günlük talebi bekleyen biri 9 okur. Formülün tamamı ayrıca yazılı.

Bakiye eksiye düşebilir ve Worktivity bunu gizlemek yerine kırmızıyla gösterir. Anlamı, tanınandan fazla iznin onaylanmış olması. Ya yeni hak tanımlayın ya da açık taleplerden birini reddedin.

Düzenleme ve silme

• Düzenleme türü, gün sayısını ve notu değiştirir. Düzenlerken çalışan alanı kilitlidir: bir hakkı başka kişiye taşımak iki bakiyeyi birden sessizce kaydırırdı. Bunun yerine kaydı silip yenisini tanımlayın.
• Silme o günleri bakiyeden geri alır ve geri alınamaz. Onaylanmış izin onaylı kalır, yani yeni hak tanımlanana kadar bakiye eksiye düşebilir.
• Carried over ya da Expired etiketli satırları izin yılı dönerken Worktivity yazar; bu yüzden üzerlerinde Edit ve Delete kapalıdır. Birinin gününü değiştirmek istiyorsanız normal bir hak tanımlayın ya da silin.
• Süzgeç şeridindeki Export as xlsx süzgece uyan bütün hakları yazar. Ücretli plan özelliğidir.

Çalışan izni nasıl talep eder ve talep nasıl karara bağlanır yazılarının ikisi de bu bakiyelere dayanıyor.