İzin talebini nasıl oluştururum?

İzin, Worktivity'nin web arayüzündeki İzin talepleri ekranından talep edilir. Masaüstü uygulamasının bu işle ilgisi yok. Talep, bir sahip onaylayana ya da reddedene kadar orada bekler.

İzin talebini Worktivity mobil uygulamasından da gönderebilirsiniz: Talepler sekmesini açıp Yeni izin talebi seçeneğine dokunun. Aynı izin türleri ve bakiyeler kullanılır, talep de aynı kararı bekler.

Başlamadan önce

• Kenar çubuğundaki İzin yönetimi bölümü yalnızca organizasyonunuzda bu modül açıksa görünür. Bölümü hiç göremiyorsanız sebebi burada.
• Kullanmak istediğiniz türde bakiyeniz olması gerekir. Günü kalmamış tür seçilemez. Bakiyeyi bir sahip izin hakları ekranından tanımlar.

Talebi oluşturma

1. app.useworktivity.com adresini açın, İzin yönetimi altındaki İzin talepleri ekranına gidin.
2. İzin talep et düğmesine basın.
3. Çalışan: sahip ve ortak sahipler iznin kime ait olduğunu seçer. Yönetici ve çalışan bu alanı görmez, talebi her zaman kendi adına açar.
4. İzin türü: Mazeret, Hastalık, Tatil, Yıllık izin ya da Ücretli ebeveyn izni. Her seçeneğin yanında o türden kaç gün kaldığı yazar.
5. İlk izin günü: çalışmayacağınız ilk gün.
6. Süre (gün): tam ya da yarım gün, 0,5 adımlarla.
7. Notlar: onaylayacak kişinin bilmesi gereken her şey.
8. Talebi gönder düğmesine basın.

İşe dönüş günü nasıl bulunur

Siz bir başlangıç günü ve gün sayısı verirsiniz. Worktivity yalnızca organizasyonun çalışma günlerini sayarak ilerler, sonucu formun altında gösterir: iznin son günü, işe döndüğünüz gün ve aralığa denk gelip izinden sayılmayan gün sayısı. Hangi günlerin çalışma günü olduğu Çalışma alanı ayarlarındaki çalışma takviminden gelir.

Talebi gönderdikten sonra

• Talep Bekliyor durumuyla açılır. Bildirimi açık olan sahip ve ortak sahiplere e-posta gider.
• Günler, kimse karar vermeden bakiyenizden düşer. Kararı beklenen bir talep gördüğünüz sayıyı zaten azaltmıştır.
• Talep düzenlenemez. Tarihi ya da süreyi değiştirmek için talebin silinip yenisinin açılması gerekir.
• İki izin üst üste binemez. Daha önce aldığınız günleri kapsayan ikinci bir talep reddedilir.

Kararı takip etme

Durum sütunu Bekliyor, Onaylandı ya da Reddedildi yazar. Satırı açtığınızda notlar, kararı veren kişi ve ret durumunda gerekçe görünür. Hesap ayarlarının Bildirimler bölümünde İzin talebiniz onaylandığında ya da reddedildiğinde bildirimi açıksa karar verildiğinde e-posta alırsınız.

Bir izni kendiniz geri çekemezsiniz: talebi yalnızca sahip ve ortak sahipler silebilir. Talebinizin geri alınması gerekiyorsa onlardan birine söyleyin.

Sahipler talebi nasıl onaylar ya da reddeder yazısı ekranın diğer yüzünü anlatıyor.