İzin talebini nasıl oluştururum?

İzin, Worktivity'nin web arayüzündeki Leave requests ekranından talep edilir. Masaüstü uygulamasının bu işle ilgisi yok. Talep, bir sahip onaylayana ya da reddedene kadar orada bekler.

Başlamadan önce

• Kenar çubuğundaki Leave management bölümü yalnızca organizasyonunuzda bu modül açıksa görünür. Bölümü hiç göremiyorsanız sebebi burada.
• Kullanmak istediğiniz türde bakiyeniz olması gerekir. Günü kalmamış tür seçilemez. Bakiyeyi bir sahip izin hakları ekranından tanımlar.

Talebi oluşturma

1. app.useworktivity.com adresini açın, Leave management altındaki Leave requests ekranına gidin.
2. Request leave düğmesine basın.
3. Employee: sahip ve ortak sahipler iznin kime ait olduğunu seçer. Yönetici ve çalışan bu alanı görmez, talebi her zaman kendi adına açar.
4. Leave type: Casual, Sick, Vacation, Annual leave ya da Paid parental leave. Her seçeneğin yanında o türden kaç gün kaldığı yazar.
5. First day off: çalışmayacağınız ilk gün.
6. Duration (days): tam ya da yarım gün, 0,5 adımlarla.
7. Notes: onaylayacak kişinin bilmesi gereken her şey.
8. Send request düğmesine basın.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

İşe dönüş günü nasıl bulunur

Siz bir başlangıç günü ve gün sayısı verirsiniz. Worktivity yalnızca organizasyonun çalışma günlerini sayarak ilerler, sonucu formun altında gösterir: iznin son günü, işe döndüğünüz gün ve aralığa denk gelip izinden sayılmayan gün sayısı. Hangi günlerin çalışma günü olduğu kurum ayarlarındaki çalışma takviminden gelir.

Talebi gönderdikten sonra

• Talep Pending durumuyla açılır. Bildirimi açık olan sahip ve ortak sahiplere e-posta gider.
• Günler, kimse karar vermeden bakiyenizden düşer. Kararı beklenen bir talep gördüğünüz sayıyı zaten azaltmıştır.
• Talep düzenlenemez. Tarihi ya da süreyi değiştirmek için talebin silinip yenisinin açılması gerekir.
• İki izin üst üste binemez. Daha önce aldığınız günleri kapsayan ikinci bir talep reddedilir.

Kararı takip etme

Durum sütunu Pending, Approved ya da Rejected yazar. Satırı açtığınızda notlar, kararı veren kişi ve ret durumunda gerekçe görünür. Hesap ayarlarının Notifications bölümünde Your leave request is approved or rejected bildirimi açıksa karar verildiğinde e-posta alırsınız.

Bir izni kendiniz geri çekemezsiniz: talebi yalnızca sahip ve ortak sahipler silebilir. Talebinizin geri alınması gerekiyorsa onlardan birine söyleyin.

Sahipler talebi nasıl onaylar ya da reddeder yazısı ekranın diğer yüzünü anlatıyor.