Otomatik mesai başlatma nasıl çalışıyor?

Otomatik mesai başlatma açıkken masaüstü uygulaması, açılır açılmaz kaydetmeye başlıyor. Kimse başlat düğmesine basmıyor ve kimse sabahın ilk yarım saatini unutmaya kurban vermiyor.

Çoğu kişinin atladığı nokta

Ayar, uygulama açıldığında kaydı başlatıyor. Uygulamayı kendisi açmıyor. Worktivity bilgisayarın başlangıç uygulamaları arasında değilse, biri onu elle çalıştırana kadar hiçbir şey olmuyor; ayarın çözmek için var olduğu sorun da zaten bu.

Buna güvenmeden önce her bilgisayarda Worktivity'yi başlangıç uygulamalarına ekleyin. Özelliğin çalışıp çalışmayacağını belirleyen tek adım bu.

Açmak için

Organization settings ekranını açın, Tracking sekmesine geçin ve Automatic clock-in satırını bulun. Anahtar yalnızca bazı paketlerde var; kapsam dışında kaldığı yerde satırda bir paket rozeti görünüyor.

Varsayılan olarak organizasyonun tamamı için geçerli oluyor, tek bir kişi için ise o çalışanın izleme ayarlarından açılıp kapatılabiliyor.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Çalışan için ne değişiyor

Mesai kendiliğinden başlıyor, gerisi kişinin elinde kalıyor. Molalar yine elle başlatılıp bitiriliyor, gün sonunda mesaiyi kapatmak da yine bir karar.

Şu son nokta önemli: akşam mesai kapatılmazsa otomatik başlatma, bilgisayar uykuya geçene kadar süren bir mesai kaydı üretiyor. Bu kayıt, kişi çalışmayı bıraktıktan sonra da açık kaldığı için mesai listesinde olduğundan uzun görünüyor.

Toplam çalışma süresi doğru kalıyor. Worktivity, kişinin çalışmayı bıraktığı andan sonraki dakikaları çalışma olarak değil boşta olarak kaydediyor. Boşta geçen dakikalar çalışma toplamına eklenmediği için raporlardaki çalışma süresi olduğundan uzun çıkmıyor.

Açmadan önce

Çalışanın açık bir eylemi olmadan başlayan kayıt, ülkeden ülkeye farklı değerlendiriliyor. Worktivity bu yüzden anahtarın yanında bir uyarı gösteriyor. Ekibinizin çalıştığı yerde bunu kullanabilir misiniz, açmadan önce yanıtlanmaya değer bir soru.