İzin talebini nasıl onaylar veya reddederim?

İzin talepleri Leave management altındaki Leave requests ekranından karara bağlanır. Karar bekleyen bir satırın sonunda üç düğme durur: onay, ret ve silme. Karar verildikten sonra üçü de kalkar.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Kimin karar yetkisi var

• Onaylama, reddetme, silme ve dışa aktarma yalnızca sahip ve ortak sahiplere açık.
• Yönetici kendi takımının taleplerini görür ve talep açabilir, ama karar veremez. Bu, elle zaman girişlerinden farklı: orada karar yetkisi yöneticiye verilebiliyor.
• Çalışan yalnızca kendi taleplerini görür.
• Kimse kendi talebine karar veremez. Kendi satırınızda düğmeler durur ama kapalıdır ve sebebini ipucunda yazar. Kararı ikinci bir sahip verir.

Onaylama

1. Satırı bulun. Yalnızca Pending durumundaki bir talep karara bağlanabilir.
2. Satırın sonundaki onay işaretine basın.
3. Açılan pencere kimin, ne kadar süre izinli olacağını, ne zaman döneceğini ve günlerin hangi bakiyeden ineceğini tekrar eder. Onaylamadan önce okuyun.
4. Yes, approve düğmesine basın.

Çalışana e-posta gider ve satır yeşile döner.

Karar kesindir. Onaylanmış ya da reddedilmiş bir talep geri alınamaz, düzenlenemez, silinemez de. Üzerinde anlaşılmış bir izin kayıttan sessizce kaybolmamalı.

Onaydan sonra günleri geri vermeniz gerekiyorsa talebi yerinde bırakın: Leave rights ekranından aynı gün sayısı kadar yeni bir hak tanımlayın ve gerekçesini notuna yazın. Hangi talebin silinebildiğini iptal ve silme yazısı anlatıyor.

Reddetme

Satırın sonundaki çarpı işaretine basın. Gerekçe zorunlu ve yalnızca kayıt için değil: çalışana e-posta gider, satırı açtığında yazdığınız metni bu ekranda görür. Tarihlerde neyin tutmadığını yazın ki bir sonraki talep daha isabetli gelsin.

Kararın bakiyeye etkisi

Onay anında hiçbir etkisi yok. Bakiye, tanınan günlerden reddedilmemiş her talebin düşülmüş hâli; yani günler talep açıldığında zaten inmişti. Günleri geri veren şey ret. Silme de geri verir, ama yalnızca talep hâlâ Pending iken silinebilir.

Bakiye, fiilen kullanılan izinden daha düşük görünüyorsa bekleyen taleplere bakın. Kararı verilmemiş talepler beklerken de bakiyeden düşülür.

Doğru talepleri bulma

• Tarih aralığı bilerek boş başlar. İzin geleceğe yazılır ve herhangi bir varsayılan aralık sizi bekleyen talepleri gizlerdi.
• Durumu Pending seçerseniz yalnızca karar bekleyenler listelenir.
• Takım ve çalışan süzgeçleri sahip ile ortak sahiplere görünür; yönetici çalışan süzgecini kendi takımı için kullanır.
• Listenin altındaki Export as xlsx baktığınız sayfayı değil, süzgece uyan bütün talepleri yazar. Ücretli plan özelliğidir.

İzin hakları yazısı bakiyelerin nereden geldiğini anlatıyor. Kimin ne zaman izinli olduğunu ve kimde kaç gün kaldığını ise Leave insights ekranı gösteriyor.