Kimin ne zaman izinli olduğunu ve kaç gün kaldığını nerede görürüm?

İzin içgörüleri, bir izin yılının tamamını tek ekranda toplayan rapor ekranıdır: gelecek ay kim izinli, yılın hakkının ne kadarı gitti, hangi ekibin izni bitmek üzere. İzin içgörüleri, izin modülü kurum için açıkken kenar çubuğundaki İçgörüler başlığı altında durur.

İzin talepleri ekranı "beni ne bekliyor" sorusunu cevaplar. İzin içgörüleri ekranı ise geri kalan her şeyi cevaplar.

Sahip ve ortak sahipler herkesi görür. Yönetici, her yerde olduğu gibi burada da yalnızca kendi ekibini görür.

Üstteki beş toplam

Ekrandaki her şey aynı anda tek bir izin yılı ve tek bir izin türü içindir; ikisi de süzgeç şeridinde birer seçicidir.

• Tanınan: bu izin yılı için tanımlanan günler, önceki yıldan devredenler dâhil.
• Kullanılan: tamamlanmış onaylı izinler.
• Planlanan: bugün süren ya da ileride başlayacak onaylı izinler. Bir teslim tarihi sözü vermeden önce bakılacak sayı budur.
• Bekliyor: kararı beklenen talepler. Bu günler bakiyeden zaten ayrılmış durumdadır.
• Kalan: tanımlanan günlerden kullanılan, planlanan ve bekleyen düşülmüş hâli. Yeni bir talep bu bakiyeye karşı denetlenir.

Altında Yıl boyunca aynı günleri ay ay çizer; iznin başladığı aya göre, yani iki aya yayılan bir izin tamamıyla ilk ayda durur. İzin türüne göre ise aynı sayıları beş izin türüne böler.

Aynı yılı okumanın üç yolu

• Takvim: ay ay, izinli oldukları günlerin üzerinde isimler. Renkler izin türünü izler; onaylı izin dolu, karar bekleyen talep kesik çizgiyle çizilir, böylece anlaşılmış olanla olmayanı aynı bakışta ayırırsınız. Sığmayacak kadar çok kişi olan günlerde "+2 tane daha" satırı çıkar. Bir isme tıklamak o kişinin profilini açar.
• Çalışana göre: kişi başına bir satır; tanımlanan, kullanılan, planlanan, bekleyen ve kalan. Satırı açtığınızda aynı dağılımı izin türü bazında görürsünüz. Bütün yıl hiç izin kullanmamış birini ya da eksiye düşmek üzere olan birini bu görünümde yakalarsınız.
• Talepler: yıla dokunan her talep; ilk izin günü, işe dönüş tarihi, gün sayısı, durum, kararı veren kişi ve not. Denetim görünümü budur.

İşe dönüş sütunu, kişinin son izin günü değil işe döndüğü gündür. İznin içine düşen çalışılmayan günler atlanır ve bakiyeden düşmez.

Excel'e almak

xlsx olarak dışa aktar süzülmüş yılı üç sayfalık bir çalışma kitabına yazar: toplamlar, kişi bazlı tablo ve talep listesi. Ekranda ne varsa onu izler, süzgeçler dâhil; o yüzden önce görünümü daraltın. Dışa aktarma ücretli plan özelliğidir ve planında olmayan kurumda düğme sessizce başarısız olmak yerine bunu söyler.

Bu hafta kim izinli

Kısa cevap için bu ekrana gerek yok. Yaklaşan izinler kartı Genel bakış ekranının en üstünde durur ve önümüzdeki iki haftayı kapsar: bugün kaç kişi izinli, ardından gün gün kimin olmadığı. Yalnızca izin modülü açıkken görünür ve doğrudan buraya bağlanır.

Ekran menünüzde yoksa

İzin içgörüleri, izin modülü kurum için kapalıyken gizlidir; İçgörüler bölümünün tamamı da çalışanlara kapalıdır. Modülü bir sahip, Çalışma alanı ayarları ekranının Takip sekmesinden açar.