Ekibimin ekran görüntülerini nasıl incelerim?

Ekran görüntüleri Screenshots ekranına düşüyor. Her görüntü için bir kart, en yeniden başlayarak; başlığın altında seçili aralıktaki görüntü sayısı yazıyor.

Açmak ve daraltmak

1. app.useworktivity.com adresine sahip, ortak sahip ya da yönetici olarak girin.
2. Tracking, ardından Screenshots bağlantısına gidin.
3. Önce Date range kutusunu ayarlayın. Aralık bugünle başlıyor ve diğer bütün süzgeçler o aralığın içini daraltıyor.
4. Team, Employee ya da Project ile daraltın; yalnızca boşta geçen dakikalarda alınanları görmek için Only idle anahtarını açın.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Süzgeçler, sayfa numarası ve sayfa boyutu adres çubuğunda; yani bir kişi ve bir gün, gönderilebilir bir bağlantı. Izgara sayfa başına 24, 48 ya da 96 kart taşıyor.

Kartın taşıdıkları

• kişi ve görüntünün alındığı saat
• öndeki uygulama, Worktivity AI'ın ona biçtiği kategori ve uygulama tarayıcıysa sitenin ana adı
• görüntünün ait olduğu dakikanın aktivite yüzdesi
• o dakika boştaysa Idle rozeti
• birden fazlaysa bağlı ekran sayısı

Görsele tıklamak büyütüyor. Sol ve sağ ok tuşları açık sayfanın görüntüleri arasında geziyor; sayfanın sınırında duruyor, sessizce bir sonraki sayfaya atlamıyor.

Toplu çalışmak

Sahip ve ortak sahipler ızgaranın üstünde bir seçim şeridi görüyor. Select this page açık sayfadaki her kartı işaretliyor. Bir seçimde en fazla 200 görüntü tutulabiliyor ve sınıra gelindiğinde şerit kaçının dışarıda kaldığını söylüyor.

• Download seçilenleri sunucuda tek bir zip dosyasında topluyor. Bu iş zaman alıyor; indirme başlayana kadar sekmeyi açık bırakın.
• Delete seçilenleri siliyor. Onay penceresindeki cümle olduğu gibi geçerli.

Kim neyi görüyor, kim silebiliyor

• Sahip ve ortak sahipler organizasyonun tamamını görüyor ve her görüntüyü silebiliyor.
• Yönetici kendi takımını görüyor. Bu daraltmayı sunucu uyguluyor; genişletilebilecek bir süzgeç değil.
• Çalışan yalnızca kendi görüntülerini görüyor, o da Employees can see their own screenshots açıkken.
• Kartta silme düğmesi, o kayıt için sunucu izin verdiğinde çıkıyor. Yöneticiye Managers can delete screenshots of their team members, çalışana Employees can delete their own screenshots gerekiyor.

Çoklu seçim, toplu silme ve toplu indirme sahip ve ortak sahiplerde kalıyor.

Silmek ızgarayı toparlamanın yolu değil. Görsel kayıtla birlikte depolamadan çıkıyor ve hiçbir destek talebi geri getirmiyor.

Görüntülerin sıklığı izleme ayarlarında belirleniyor; saklama süresi ise görüntülerin ne kadar süre kaldığına karar veriyor.