Ekran görüntüleri ne kadar saklanıyor ve nasıl siliniyor?

Worktivity izleme verisini belirli bir ay sayısı kadar tutuyor, sonra siliyor. Bu süre planın bir özelliği; izleme ayarlarındaki bir anahtar değil.

Süre nerede yazıyor

1. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı menüsünü açıp Subscription ekranına gidin.
2. Compare plans düğmesine basın. Data retention satırı her planın süresini ay cinsinden veriyor.
3. Organizasyonunuza özel bir süre tanımlandıysa karşılaştırmanın üstünde, geçerli plan kartında Data retention olarak görünüyor.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Organizasyona özel süre planın süresini geçersiz kılıyor. Hiç değer taşımayan bir plan, verinin zamanlanmış biçimde silinmediği anlamına geliyor.

Gece çalışan iş neyi siliyor

Sunucu gecede bir kez bütün organizasyonları dolaşıyor, bu süreden yola çıkarak sınır tarihini buluyor ve o tarihten eski olanları siliyor.

• Aktivite kayıtları: dakikalık kayıtlar. My activities, Timesheet ve Screenshots ızgarası üçü de bunların üzerine kurulu, yani silinen bir gün üçünden birden kayboluyor.
• Zaman girişleri: elle eklenenler ve uzun bir boşta kalmanın ardından sorulan soruya verilen cevaptan doğanlar.
• Ekran görüntüleri: kayıt silinmek üzere işaretleniyor; dakikada bir çalışan ikinci bir iş görseli depolamadan çıkarıp kaydı da siliyor.
• Timelapse videoları: aynı biçimde işaretleniyor ve kayıtları aynı biçimde siliniyor.

Hiçbir yere kopya alınmıyor. Çöp kutusu, dışa aktarma adımı ya da silinen bir günü geri getiren bir destek talebi yok.

Süreyi kısaltmadan önce

Daha kısa süreli bir plana geçmek yalnızca bir fiyat değişikliği değil. Değişiklikten sonraki ilk gece koşusu yeni süreyi uyguluyor ve ondan eski olan her şey tek bir koşuda gidiyor.

1. Neye hâlâ ihtiyacınız olduğuna karar verin. Timesheet bir aralığı tablo dosyası olarak dışa aktarıyor, Screenshots ızgarası seçili görüntüleri zip olarak indiriyor.
2. Önce onları dışarı alın.
3. Planı ondan sonra değiştirin.

Kısalan süre bir sonraki yenilemede değil, değişiklikten sonraki ilk gece devreye giriyor. Dışa aktarmayı değişiklikten önce yapın.

Bilerek silmek

Saklama süresi otomatik yol. Bunun dışında Screenshots ızgarasından tek bir görüntü de silinebiliyor; orada görsel o anda depolamadan çıkıyor. Hangi rollerin bunu yapabildiği ve çalışanın kendi görüntüleri üzerinde ne yapabildiği kendi ekran görüntülerinizle ilgili makalede yazılı.

Organizasyonun kendisini silmek aynı işin en geniş hâli: içindeki her takım, çalışan, ekran görüntüsü, video ve aktivite kaydı gidiyor. Faturalama tarafı için planı değiştirmek ya da iptal etmek makalesine bakın.