Veriler ne kadar saklanıyor ve nasıl siliniyor?

Worktivity verinizi belirli bir ay sayısı kadar tutuyor, sonra siliyor. Tek bir sayı yok: ağır veri ile hafif veri farklı sürelerle saklanıyor ve bu süreler planın bir özelliği, izleme ayarlarındaki bir anahtar değil.

Üç süre

• Aktivite verisi: dakika dakika kayıtlar, puantaj, elle girilen süreler ve bordronun hesaplandığı her şey. Starter, Growth ve Pro'da aynı: 12 ay.
• Ekran görüntüleri: Starter'da 2 ay, Growth'ta 4 ay, Pro'da 6 ay.
• Hızlandırılmış videolar: her pakette ekran görüntüleriyle aynı süre.

Ücretsiz denemede üç sürenin üçü de 1 ay.

Görüntü ve video ağır olduğu için sayılardan daha kısa saklanıyor. Bir ayın ekran görüntülerinin silinmesi, o ayın çalışma saatlerini silmiyor.

Süreler nerede yazıyor

1. Kenar çubuğunun üstündeki çalışma alanı menüsünü açıp Abonelik bölümüne gidin.
2. Paketleri karşılaştır düğmesine basın. Veri saklama ve Ekran görüntüsü saklama satırları her paketin süresini ay cinsinden veriyor.
3. Organizasyonunuza özel bir süre tanımlandıysa karşılaştırmanın üstünde, mevcut paket kartında görünüyor.

Organizasyona özel süre paketin süresini geçersiz kılıyor; eklenti ise daha uzun olduğu sürece ikisini birden geçersiz kılıyor. Hiçbir süre kendiliğinden kısalmıyor.

Daha uzun saklamanız gerekiyorsa

İki isteğe bağlı eklenti, paket değiştirmeden bu sürelerden birini uzatıyor: genişletilmiş veri saklama aktivite verisini 6 yıla, genişletilmiş ekran görüntüsü saklama ise ekran görüntülerini ve videoları her pakette 12 aya çıkarıyor. Fiyatlar, tahsilat ve iptal edince ne olduğu saklama eklentileri makalesinde.

Gece çalışan iş neyi siliyor

Sunucu gecede bir kez bütün organizasyonları dolaşıyor, üç süreden üç ayrı kesim tarihi çıkarıyor ve her birinden eski olanı siliyor.

• Aktivite kayıtları: dakika dakika kayıtlar. Aktivitelerim, Puantaj ve Ekran görüntüleri tablosu üçü de bunlardan kuruluyor, yani silinen bir gün üçünden birden kayboluyor.
• Süre girişleri: elle girilen süreler, uzun bir boşta kalmanın ardından sorulan soruya verilen cevaptan doğanlar dahil.
• Ekran görüntüleri: kayıt silinmek üzere işaretleniyor, dakikada bir çalışan ikinci bir iş görüntüyü depodan çıkarıp kaydı düşürüyor.
• Hızlandırılmış videolar: aynı şekilde işaretleniyor ve aynı şekilde siliniyor.

Hiçbir yere kopya alınmıyor. Geri dönüşüm kutusu yok, dışa aktarma adımı yok, silinen bir günü geri getiren bir destek talebi de yok.

Bir süreyi kısaltmadan önce

Daha kısa süreli bir pakete geçmek yalnızca fiyat değişikliği değil. Değişiklikten sonraki ilk gece işi yeni süreyi uyguluyor ve ondan eski olan her şey o tek turda gidiyor.

1. Neye hâlâ ihtiyacınız olduğuna karar verin. Puantaj bir aralığı hesap tablosu olarak dışa aktarıyor, Ekran görüntüleri tablosu ise seçimi zip olarak indiriyor.
2. Önce onları dışarı alın.
3. Sonra paketi değiştirin.

Kısalan süre bir sonraki yenilemede değil, değişiklikten sonraki ilk gece yürürlüğe giriyor. Dışa aktarmayı değişiklikten sonra değil, önce yapın.

Bilerek silmek

Saklama otomatik yol. Bunun dışında Ekran görüntüleri tablosundan tek bir görüntü de silinebiliyor; orada görüntü o anda depodan çıkıyor. Bunu hangi rollerin yapabildiği ve bir çalışanın kendi görüntüleri için ne yapabildiği kendi ekran görüntüleri makalesinde.

Organizasyonu silmek aynı şeyin en geniş hâli: içindeki her takım, çalışan, ekran görüntüsü, video ve aktivite kaydı gidiyor. Faturalama tarafı planı değiştirme ya da iptal etme makalesinde.