Bir raporu Excel'e nasıl aktarırım?

Rapor ekranlarında, genellikle sağ üstte tarih aralığının yanında bir Export as xlsx düğmesi durur. Bastığınızda Excel, Numbers ya da Google Sheets ile açabileceğiniz bir dosya iner.

Dosyaya ne giriyor

Düğmeye bastığınız anda ekranda ne varsa tam olarak o. Tarih aralığı, süzdüğünüz kişiler ya da ekipler, sıralama ve arama kutusuna yazdığınız şey dosyaya olduğu gibi taşınır.

Bunu iki yönlü düşünmekte fayda var. Ekran tek bir ekibe süzülmüşse dosyada da tek ekip olur. Her şeyi istiyorsanız önce süzgeçleri temizleyin, sonra dışa aktarın.

Düğme nerede

Timesheet ekranı, baktığınız aralıktaki onaylı ve bekleyen kayıtları verir. Insights altındaki hareketlilik raporlarının her biri kendi tablosunu aktarır: Apps summary uygulama toplamlarını, Work times günlük saatleri.

İzin tarafında iki ayrı aktarım var: talep listesi ve kişi başına bakiyeleri taşıyan hak tablosu. Payroll ise hesaplanan tutarları, arkalarındaki saat ve ücretlerle birlikte verir.

Düğme planınızda olmadığını söylüyorsa

Veri dışa aktarma ücretli bir özellik ve her plan içermiyor. Sizinki içermiyorsa düğme görünür ama pasiftir; üzerine geldiğinizde bunu söyler. Hangi planların kapsadığı Plans sayfasında yazılı, plan değişikliği de anında geçerli olur.

Ekran görüntüleri dışa aktarıma girmez

Dosyalar sayı taşır, görüntü taşımaz. Ekran görüntüleri ve kayıtlar Worktivity içinde kalır; kendi ekranlarından izlenir ve oraya erişim, görünürlük ayarlarınızın izin verdiği kişilerle sınırlıdır.

Dosya yerine programatik erişim gerekiyorsa API aynı veriyi JSON olarak veriyor. Başka bir sisteme düzenli olarak akan bir rapor için doğru yol budur.