İş notu raporları ne gösteriyor?

İş notu, organizasyonunuzun tanımladığı ve çalışanların masaüstü uygulamasında seçtiği kısa bir etiket. Klavye başında geçmeyen sürenin, örneğin ofis içi bir toplantının, boşta yerine çalışma sayılmasını bu sağlıyor.

Ekran görünmeden önce

Menü girişi yalnızca organizasyonunuzda en az bir iş notu tanımlıyken çiziliyor. Notlar Workspace settings, Tracking altında kurallar bölümünde tanımlanıyor: en fazla yirmi not, her biri yirmi karakter; masaüstü uygulamasının 2.3.1 ya da üstü olması gerekiyor. Hiç not yokken ekranı doğrudan açarsanız boş bir tablo yerine bunu söylüyor.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Ekranı açın

1. app.useworktivity.com adresine girin.
2. Insights, ardından Work notes.
3. Aralığı ayarlayın, sonra ekibe, çalışana, projeye ya da göreve göre daraltın.
4. O nota kimin süre yazdığını görmek için satırı açın.

Raporu okumak

• Not başına bir satır ve aralıkta o nota yazılmış çalışma dakikaları.
• Pay sütununun paydası, aralıktaki tüm çalışma süresi; etiketli olsun olmasın. Paydayı yalnızca etiketli süreye indirmek, etiketlenmemiş kısmı gizlerdi.
• Özet kartı iki tarafı da taşıyor: ne kadar süre etiketlendi, ne kadarı etiketlenmedi.
• Yalnızca çalışma dakikaları sayılıyor. Mola ve boşta dakikaları hesabın dışında.

Bir nota kim çalışmış

Satırı açmak çalışan başına bir satır gösteriyor: o nottaki dakikaları, aralıktaki toplam çalışma süresi ve notun kendi süresinden aldığı pay. Kırılım satır açıldığında isteniyor ve üstteki süzgeçlere uyuyor. Açık satır adres çubuğunda tutuluyor, yani bağlantı aynı notla açılıyor.

Bu ekranın yapmadığı iki şey

• Burada xlsx dışa aktarma yok. Dışa aktarma uçları çalışma süreleri, üretkenlik, uygulama özeti ve görev içgörülerini kapsıyor.
• Bir nota ne yazıldığını göstermiyor. Notlar listenizden seçiliyor, serbestçe yazılmıyor.

Sürenin çoğu etiketsiz dönüyorsa, genelde not listesi ya çok kısadır ya da insanların gerçekte yaptığı işe uymayacak kadar dardır. Aynı aralığı etiketsiz hâliyle çalışma saatleri raporu gösteriyor.