Koç raporlarını nasıl zamanlarım?

Koç raporlarını tek tek sipariş edebilirsiniz ya da bir kural sizin yerinize zamanlanmış olarak açıp e-postayla gönderir. Kurallar Kurum ayarları içindeki AI features sekmesinde duruyor.

Kural oluşturma

1. Kimi kapsayacağını seçin: kurumun tamamı, bir takım ya da tek bir kişi.
2. Rapor türünü ve okuyacağı dönemi seçin; elle sipariş verirken çıkan seçeneklerin aynısı.
3. Sıklığı seçin: haftalık (seçtiğiniz gün) ya da aylık (ayın belirli bir günü).
4. Raporun gideceği e-posta adreslerini yazın. Kendi adresiniz varsayılmıyor; hangi adresler alacaksa onları girin.
5. Kaydedin. Bir kural silinmeden de kapatılabilir.

Kredi düşmeden önce maliyeti görüyorsunuz

Önizleme, o kuralın bugün kaç rapor açacağını, kaç kredi harcayacağını, bakiyenizin ne olduğunu ve aylık tavanın nerede durduğunu hesaplar. Hiçbir şey yazmaz, hiçbir kredi düşmez. Otuz kişiyi haftalık kapsayan bir kural ile tek kişiyi aylık kapsayan bir kural çok farklı sayılar; hangisini kurduğunuzu, kural kendi başına çalışmaya başlamadan önce görmelisiniz.

Şimdi çalıştır

Şimdi çalıştır bir prova değil. Siparişleri gerçekten açar, kredileri düşer ve raporlar hazırlandıkça e-postayla gönderilir; zamanlanmış günde ne oluyorsa aynısı. Yeni bir kuralı baştan sona denemek için kullanın, alıcıların yanlış olduğunu bir hafta sonra öğrenmek yerine.

Kredi yetmezse

Hiçbir sipariş açılmaz. Tur ya hep ya hiç: bir takımın yarısının raporunu üretmek hiç üretmemekten kötü olurdu, çünkü hangi yarının eksik olduğunu bilemezdiniz. Tur atlanır ve kuralın alıcılarına sebebini anlatan bir e-posta gider, yani sessiz bir boşluk bir ay boyunca eksik rapora dönüşmez. Aynısı, tur aylık kredi tavanını aşacaksa da geçerli.

Gelen posta

Biten her rapor kuraldaki adreslere e-postayla gider; rapor PDF olarak ekli ve içinde Worktivity'de açmak için bir bağlantı var. PDF, rapor ekranındaki indirme düğmesinin arkasındaki belgenin aynısı. Elle rapor sipariş etme yazısında rapor türlerinin fiyatları anlatılıyor.