Ekibimin çalıştığı saatleri nerede görürüm?

Saatleri toplayan ekran Timesheet. Takip tarafındaki diğer ekranlar bir günü, bir uygulamayı ya da tek bir kişiyi gösteriyor; bu ekran bir aralığı gösteriyor.

Ekranı açın

1. app.useworktivity.com adresine girin.
2. Tracking, ardından Timesheet.
3. Aralık bugünden başlıyor. Ödemesini yapacağınız haftaya ya da aya genişletin.
4. Gerekirse ekibe ve çalışana göre daraltın.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Süzgeçler adres çubuğunda duruyor, yani "geçen ay, tasarım ekibi" birine gönderilebilecek bir bağlantı.

Bir satır ne diyor

Kişi başına bir satır ve aralığın toplamı: ortalama mesai başlangıcı, ortalama mesai bitişi, hareketlilik, çalışma süresi, mola, boşta ve toplam. Satırı açmak aynı sayıları gün gün gösteriyor, her günün mesai başlangıcı ve bitişiyle birlikte.

• Hareketlilik, klavye ya da fare girdisi taşıyan çalışma dakikalarının payı. Ne yazıldığı ya da nereye tıklandığı hiç saklanmıyor, yalnızca bu oran.
• Tablonun üstündeki gün şeridi tabloyu tek bir güne daraltıyor. Yeniden bir şey istenmiyor; yanıt zaten aralıktaki her günü taşıyor.
• Gün şeridi ve gün kartları, organizasyonun çalışma günü olmayan günleri işaretliyor; yani sessiz bir pazar eksik gün gibi okunmuyor.

Kim neyi görüyor

• Sahip ve ortak sahipler herkesi görüyor.
• Yönetici kendi ekibini görüyor. Bunu ekran değil sunucu uyguluyor.
• Çalışan yalnızca kendi satırlarını görüyor, o da Employees can see their own timesheet açıkken; ayar Workspace settings, Tracking, Permissions altında.
• Engellenmiş çalışanlar, tablonun üstündeki kutu işaretlenene kadar gizli. Çalıştıkları günler kayıtlarda duruyor.

Sayıları ekrandan çıkarmak

Export as xlsx aynı aralığı bir tabloya döküyor. Veri dışa aktarma plana bağlı bir yetenek; olmayan bir planda düğme hata vermek yerine bunu söylüyor.

Hangi soru hangi ekranda

• Timesheet: bir aralıkta her kişinin ne kadar çalıştığı.
• Work times: aralığın organizasyon genelinde, ekip ekip nasıl geçtiği.
• Task insights: bir göreve yazılan saatler.
• My activities: bir kişinin kendi ajanının onun için kaydettikleri.

Tuhaf görünen gün genelde boşta süresi yüksek ya da hareketlilik payı çok düşük olan gün; ikisi de bu ekrandan çıkmadan görülüyor. Uygulamalar nasıl etiketleniyor.