Ekibime ne kadar ödeme yapacağımı nasıl hesaplarım?

Payroll calculator ekranı Cost management bölümünde durur ve sahip ile ortak sahiplere aittir. Bölüm kenar çubuğunuzda yoksa sebebi burada.

Sayıların anlam kazanması için gerekenler

• Maliyet yönetimi için bir para birimi; modül anahtarının yanından, çalışma alanı ayarlarından seçilir.
• Kişi başına saatlik ücret: Organization, ardından Employees, satırdaki Cost settings penceresi. Hourly pay rate kişinin size maliyeti, Hourly bill rate aynı saat için müşteriye kestiğiniz tutardır. Ücret girilmediğinde her maliyet sıfır çıkar.
• İsteğe bağlı olarak aynı pencerede haftalık üst sınır. Bordro sayıları sınırdan sonrasını saymaz.

Calculator sekmesi

1. Cost management altındaki Payroll calculator ekranına gidin.
2. Period aralığını seçin. Sekmedeki her şey o tarihler için hesaplanır.
3. Takım ve çalışan süzgeçleriyle daraltın; görev takibi açıksa proje ve görev süzgeçleri de gelir.
4. Activity type hangi dakikaların sayılacağını belirler: Working, On break, Idle. Productivity ise Productive, Neutral ve Unproductive kırılımını verir.
5. Dört kareyi okuyun: toplam saat, ortalama saatlik ücret, toplam harcama ve ödenecek tutar.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Tabloda kişi başına bir satır, en altta toplam satırı vardır. Engellenmiş çalışanlar Show blocked employees açılana kadar gizlidir. Bir dönemi kapatmadan önce açın: çalıştıkları saatlerin karşılığı hâlâ borçtur.

Saatlik ücreti geriye dönük düzeltme

Hourly rate hücresindeki kalem simgesi küçük bir pencere açar. Yalnızca seçili dönemdeki ve henüz ödenmemiş kayıtları yeniden yazar. Kişinin profilindeki ücret yerinde kalır; hücrenin iki sayı göstermesinin sebebi budur: dönemde uygulanan ücret ve altında profil ücreti. Kalıcı değişiklik için çalışanlar ekranındaki Cost settings penceresini kullanın.

Ödendi işaretleme

• Satırdaki onay düğmesi yalnızca o kişiye ödenecek bir tutar kaldığında çıkar.
• Süzgeç şeridindeki Mark all as paid herkesi birden işler. Sunucuda henüz toplu bir uç olmadığı için Worktivity kişi başına bir istek gönderir. İş bitene kadar sekmeyi açık tutun; ilerleme görünür, başarısız olanlar adlarıyla listelenir ve yalnızca onları yeniden deneyebilirsiniz.

Ödeme geçmişi

• Her ödeme için bir satır: kime, hangi dönem için, ne kadar, ne zaman. Satırı açtığınızda ödemeyi işaretleyen ve varsa iptal eden kişi görünür.
• Bu sekmedeki tarih aralığı ödemenin yapıldığı tarihe göre süzer, kapsanan döneme göre değil. İkisi bu yüzden ayrı sütunlarda durur.
• Bir ödemeyi geri almak o saatleri ödenmemişe çevirir ve saatler hesap sekmesinde yeniden belirir. Kayıt silinmez, iptal edilmiş olarak burada kalır.

Sayıları dışarı almak

Export as xlsx iki sekmede de var ve dosyayı doğrudan indirir. Ücretli plan özelliğidir. Parasız, yalnızca saat dökümü için puantaj ekranını kullanın.