İzin bakiyesi nasıl hesaplanır?

Tek bir formül var ve gün sayısı gösteren her ekran onu kullanıyor:

Bu izin yılı için tanımlanan günler, artı bu yıla devreden günler, eksi bu yıldaki reddedilmemiş her izin talebi.

Hesap kişi ve izin türü başına yapılır; yani yıllık izin bakiyesinin dolu olması hastalık izni hakkında hiçbir şey söylemez. Aynı anda tek bir izin yılı için de yapılır, o yüzden bir sayı size tuhaf geldiğinde bakılacak ilk şey hangi yılın seçili olduğudur.

Bekleyen talepler zaten düşülmüş durumda

Günler onay anında değil, talep gönderildiği anda bakiyeden çıkar. 14 gün hakkı olan ve 5 günlük talebi karar bekleyen biri 9 okur.

Bu bilinçli bir tercih: onaycı düşünürken aynı günlerin ikinci kez istenmesini engelliyor. Bunun bir sonucu daha var: onay kimsenin bakiyesini değiştirmez. Bakiyeyi yalnızca ret değiştirir, o da günleri geri verir.

Sayı nerede görünür

• Talep formunda, her izin türünün yanında "3 days left" biçiminde. Önce çalışanı seçin, çünkü bakiye bir kişiye aittir.
• Leave rights ekranında, süzgeci tek bir çalışana indirdiğinizde listenin üstünde çıkan kareler şeridinde. Yalnızca sahip ve ortak sahipler görür.
• Leave insights ekranında, Remaining karesinde ve kişi bazlı tabloda.

Günlerin bir kısmı geçen yıldan devrettiyse bakiye bunu ayrıca yazar ve önce onların kullanılmasını önerir; çünkü süresi dolabilecek olanlar devreden günlerdir.

Bir gün ne zaman sayılır

• Bakiyeden yalnızca kurumun çalışma günleri düşer. Hafta sonuna denk gelen beş günlük bir izinde hafta sonu atlanır: işe dönüş tarihi ileri kayar, bakiye yine beş düşer.
• Yarım günler geçerlidir, 0,5 adımlarla. Yarım gün bakiyeden 0,5 düşer.
• Resmî tatiller henüz bu hesabın parçası değil. İznin içine düşen bir resmî tatil, kurum genelinde zaten çalışılmayan bir gün değilse izin günü olarak sayılır.

Bakiye bitince ve eksiye düşünce

Kalandan fazla gün isteyen talep reddedilir ve mesaj gerçekte kaç gün kaldığını söyler. Kurum bunu gevşetebilir: ayarlardaki Allow requests beyond the balance seçeneği, taleplerin belirlenen gün kadar aşmasına izin verir. Sınırsız bir seçenek yok; kimsenin aşamadığı bir bakiye zaten bakiyenin varlık sebebidir.

Bakiye yine de eksiye düşebilir: bir hak silindiğinde ya da geçmiş tarihli izin girildiğinde. Worktivity bunu gizlemek yerine kırmızıyla gösterir. Ya yeni hak tanımlayın ya da açık taleplerden birini reddedin.

Bakiye kendiliğinden neden değişti

• Yeni bir izin yılı başladı. Baktığınız bakiye artık yeni yılınki; geçen yıldan kalanlar ayrı bir devir satırı olarak görünür.
• Devreden günlerin süresi doldu. Leave rights ekranında, düşüşü açıklayan negatif gün sayılı bir Expired satırı vardır.
• Bir talep reddedildi ya da bekleyen bir talep silindi. İkisi de günleri geri verir.
• Bir sahip hak tanımladı ya da sildi. İkisi de anında yansır.

İzin yılının nasıl belirlendiği ve kullanılmayan günlere ne olduğu formülün ilk satırının iki yarısını anlatıyor.