İzin talebini nasıl iptal eder veya silerim?

Bu ekrandaki her düğmenin arkasında tek bir kural var: bir izin talebi Pending durumdayken kaldırılabilir, sonrasında kaldırılamaz. Karar, üzerinde anlaşılmış bir şeyin kaydıdır ve Worktivity onun sessizce silinmesine izin vermez.

Karar bekleyen bir talebi silmek

1. Leave management altındaki Leave requests ekranına gidin.
2. Satırı bulun. Liste uzunsa Status süzgecini kullanın.
3. Delete düğmesine basıp onaylayın.

Günler doğrudan o kişinin bakiyesine geri döner ve izni isteyen kişiye e-posta gider. Silme geri alınamaz, ama kaybedilen bir şey de yoktur: talep yeniden gönderilebilir.

Bir talebi yalnızca sahip ve ortak sahipler silebilir, kendi talepleri dâhil. Çalışan ya da yöneticiyseniz ve istediğiniz izinden vazgeçtiyseniz bir sahipten silmesini isteyin. Kendi talebinizi geri çekmenin bir yolu henüz yok.

Tarihleri değiştirmek

Gönderilmiş bir talep düzenlenemez. Silip istediğiniz tarihlerle yenisini oluşturun; zaten karar beklerken kimse üzerinde bir işlem yapmamıştı.

Onaylanmış ya da reddedilmiş talepler

Bu satırlarda Delete düğmesi kapalı değil, hiç yok. Aynısı bir talebi ikinci kez onaylamak ya da onaylanmış bir talebi reddetmek için de geçerli: karar kesindir.

Onaylanmış bir izin iptal edildiğinde dürüst çözüm, kaydı olduğu yerde bırakıp günleri açıkça geri vermektir: Leave rights ekranından aynı gün sayısı kadar yeni bir hak tanımlayın ve gerekçeyi Notes alanına yazın. Bakiye doğru yere gelir, geçmiş de ne olduğunu söylemeye devam eder.

Kullanılmayan günler ne olacak

Onaylanmış izin, kişi gerçekten evde kalmış olsun ya da olmasın bakiyeden düşer; çünkü bakiyenin dayandığı şey onaydır. O günlerde çalıştıysa aynı çözüm geçerli: günleri hak olarak geri tanımlayın ve sebebini nota yazın.

Onaylanmış izin kimsenin puantajını da değiştirmez. İzinli görünen bir günde kayıt tutulmuşsa o saatler yerinde kalır: puantaj planlananı değil, olanı raporlar.