Mobil uygulama ne yapar, nasıl kurarım?

Worktivity mobil uygulamasıyla mesainizi telefondan başlatıp bitirir, mola verir, zaman girişi ve izin talebi gönderirsiniz. Uygulama yalnızca süreyi kaydeder: ekran görüntüsü almaz, uygulama ve site kaydetmez, konum okumaz.

Kimin için

Mobil uygulama, işi tek bir bilgisayarın başında geçmeyenler için: sahada çalışanlar, gün içinde farklı yerlere gidenler ya da masaya oturmadan mesaiyi başlatmak isteyenler. Mobil uygulama, web uygulaması ve masaüstü uygulaması aynı hesapla çalışır ve üçü de aynı puantaja yazar.

Nasıl kurarım?

1. iPhone'da App Store'dan Worktivity Time Tracker'ı indirin. iOS 15 ya da daha yenisi gerekir. iPad'de iPhone uygulaması olarak çalışır.
2. Android'de Google Play'den Worktivity Time Tracker'ı indirin. Android 7.0 ya da daha yenisi gerekir.
3. Worktivity e-posta adresiniz ve parolanızla giriş yapın.

Henüz hesabınız yoksa uygulamadan kaydolabilirsiniz. Davet koduyla kaydolursanız sizi davet eden organizasyona katılırsınız. Davet kodu olmadan kaydolursanız uygulama sizi kendi organizasyonunuzu kurma adımlarına götürür.

Mobil uygulama Türkçe, İngilizce ve Almanca kullanılabilir. İlk açılışta telefonunuzun dilini seçer; dili sonradan Ayarlar sekmesinden değiştirebilirsiniz.

Mobil uygulamada neler yapabilirim?

• Mesai sekmesinde Mesaiyi başlat ve Mesaiyi bitir ile mesainizi açıp kapatır, Mola ve Devam et ile ara verirsiniz.
• Başlamadan önce bir görev seçer ya da bir İş notu yazarsınız; böylece dakikalar doğru projeye yazılır. Mesai sırasında değiştirirseniz yalnızca o andan sonraki dakikalar yeni işe geçer.
• Bugün sekmesinde günün o ana kadarki özetini görürsünüz.
• Talepler sekmesinden kaydetmeyi unuttuğunuz saatler için Yeni zaman girişi, izin için Yeni izin talebi gönderirsiniz. Zaman girişini sahip, ortak sahip ya da ekibinizin yöneticisi; izin talebini sahip ya da ortak sahip onaylar.
• Sahipler, ortak sahipler ve ekip yöneticileri karar bekleyen talepleri Onay kutusu içinde görür; oradan onaylar ya da reddeder. Kimse kendi talebine karar veremez.

Mobil uygulama neyi kaydetmez?

Worktivity mobil uygulaması süreden başka bir şey kaydetmez. Ekran görüntüsü almaz, hangi uygulamayı ya da siteyi kullandığınızı kaydetmez, klavye ya da dokunma hareketini ölçmez ve konumunuzu okumaz. Aktivite takibi yalnızca masaüstü uygulamasında vardır ve orada da ancak organizasyonunuz açarsa çalışır.

Raporlarda telefondan kaydedilen süre Worktivity Mobile uygulama adıyla görünür. Bu ad bir ölçüm değil, bir etikettir: telefondaki süreyi masaüstündeki süreden ayırmaya yarar. Bu dakikaların aktivite düzeyi yoktur ve bir yönetici uygulamayı farklı sınıflandırmadıkça nötr sayılır.

Her Worktivity uygulamasının neyi gönderdiğinin tam listesi Worktivity ne topluyor, ne toplamıyor? sayfasında.

Uygulamayı kapatınca süre durur mu?

Hayır. Mobil uygulamada başlatılan mesai telefonda değil, Worktivity sunucusunda kaydedilir. Uygulamayı kapatmak, telefonu kilitlemek ya da bağlantının kopması süreyi durdurmaz; uygulamayı yeniden açtığınızda sayaç günün gerçek toplamını gösterir.

Telefonun açık kalması gerekmediği için mobil uygulamada başlatılan mesai iki durumda kendiliğinden kapanır: organizasyonunuzun saat diliminde gece yarısı ve 10 saat dolduğunda. Gece yarısından sonra çalışmaya devam ediyorsanız yeni gün için mesaiyi yeniden başlatın. Mesai dışında kalan saatleri sonradan elle zaman girişi olarak ekleyebilirsiniz.

Telefonda ve bilgisayarda aynı anda mesai açabilir miyim?

Hayır. Mesai aynı anda tek bir yerde açık olabilir. Masaüstü uygulaması son iki dakika içinde kayıt yazdıysa mobil uygulama mesaiyi başlatmaz ve Bilgisayarda mesai açık uyarısını gösterir. Önce bilgisayardaki mesaiyi bitirin, sonra telefondan başlatın. Bu kural aynı dakikanın iki kez sayılmasını ve iki kez ödenmesini önler.

Mesaim neden başlamıyor?

• Organizasyonunuzun aboneliği sona ermiştir. Uygulama, aboneliği sizin mi yoksa hesap sahibinin mi yenilemesi gerektiğini söyler.
• Bilgisayarınızda hâlâ açık bir mesai vardır; ayrıntısı yukarıda.

Mobil uygulamadan hesabımı nasıl silerim?

Ayarlar sekmesini açın ve en alttaki Hesabı sil seçeneğini kullanın. Uygulama hesabı kapatmadan önce parolanızı sorar. Uygulamayı telefondan kaldırmak hesabınızı silmez. Nelerin silindiği, nelerin işvereninizde kaldığı hesap silme sayfasında anlatılıyor.

Mobil uygulama, masaüstü uygulaması ve Chrome eklentisi arasında seçim yapmak için Hangi Worktivity uygulamasını kurmalıyım? sayfasına bakın.