Windows'ta ajanı nasıl kurar ve güncellerim?

Windows uygulaması bir mağazadan değil, indirme sayfasından geliyor. İki dosya var: tek bir bilgisayara kuracaksanız kurulum dosyası, bütün bir ofise dağıtacaksanız MSI paketi. Güncelleme de mağazadan gelmiyor, uygulamanın kendi içinden yürüyor.

Hangi dosyayı indireceksiniz

İkisi de indirme sayfasında duruyor.

• Kurulum dosyası (.exe). Kendi bilgisayarınıza kuruyorsanız bu. Bir sihirbaz açılıyor ve isterseniz kurulum klasörünü değiştirebiliyorsunuz.
• MSI paketi (.msi). Grup ilkesiyle ya da cihaz yönetim aracınızla makinelere toplu dağıtım için. Tek bir makineye kuruyorsanız buna ihtiyacınız yok.

Dosya adı sürüm numarası taşıyor, yani her yayında değişiyor. Sayfadaki bağlantı her zaman o günün paketini veriyor; eski bir dosyayı saklamanız gerekmiyor.

Hangi Windows sürümlerinde çalışıyor

Windows 7, 8.1, 10 ve 11. Yalnızca 64 bit; 32 bit Windows için paket üretilmiyor.

Kurulum makinenin tamamına yapılıyor, yalnızca sizin kullanıcı hesabınıza değil. Bu yüzden kurarken bir kez yönetici hakkı gerekiyor.

Kurulum

1. İndirdiğiniz kurulum dosyasına çift tıklayın.
2. Windows yönetici onayı isteyecek, onaylayın. Bu adım atlanamıyor.
3. Sihirbazı sonuna kadar götürün. Kurulum klasörünü değiştirmek isterseniz o ekranda değiştirebilirsiniz.
4. Kurulum bitince Worktivity'yi açın.

Windows, indirdiği dosyayı tanımadığında bir uyarı ekranı gösterebiliyor. Sebebi kurulum dosyasının bugün kod imzası taşımaması; dosyanın bozuk olduğu ya da bir sorun bulunduğu anlamına gelmiyor. Uyarıdaki ayrıntı bağlantısını açıp kuruluma devam edebilirsiniz. Dosyayı yalnızca yukarıdaki indirme sayfasından indirin, arama sonuçlarından çıkan başka adreslerden değil.

İlk açılışta ne oluyor

1. Giriş ekranı çıkıyor. Kurumunuzun sizi davet ettiği e-posta ve şifrenizi yazıp Sign in deyin.
2. Ardından What Worktivity records ekranı geliyor. Kurumunuzun neleri kaydettiği burada madde madde yazıyor.
3. Finish deyince uygulamaya geçiyorsunuz. Windows'ta bu ekran tek adım.

Bu ekranı geçmek takibi başlatmıyor. Kayıt yalnızca siz Clock in dedikten sonra çalışıyor; mola verdiğinizde ya da mesaiyi bitirdiğinizde duruyor.

Windows bir izin istiyor mu

Hayır. Windows tarafında verilecek bir işletim sistemi izni yok. Uygulama hangi programda olduğunuzu, açık tarayıcı sekmesinin adresini ve ekran görüntüsünü fazladan bir onay kutusu olmadan okuyabiliyor. Ayarlar ekranında Permissions diye bir bölüm de bu yüzden hiç görünmüyor.

macOS'ta durum başka: orada Ekran Kaydı ve Erişilebilirlik izinlerini elle vermek gerekiyor ve verilmezse uygulama süreyi kaydediyor ama uygulamaları ve ekran görüntüsünü kaydedemiyor. Ayrıntısı macOS hangi izinleri istiyor yazısında.

Güncelleme

Uygulama kendini güncelliyor ve size sormadan asla güncellemiyor.

1. Settings ekranını açın.
2. About bölümüne inin. Version satırı şu anda çalıştırdığınız sürüm.
3. Check for updates düğmesine basın. Yeni sürüm yoksa düğme Up to date yazısına dönüyor.
4. Yeni sürüm varsa aynı satırda Install düğmesi beliriyor. Basınca indirme başlıyor ve yüzdesi yazılıyor.
5. İndirme bitince uygulama yeniden başlatma onayı istiyor. Onayladığınızda uygulama kapanıyor ve yeni sürümle açılıyor.

Uygulama ayrıca kendiliğinden soruyor: bir kez açılışta, sonra pencere her öne geldiğinde ama en fazla altı saatte bir. Yeni sürüm bulursa pencerenin üstünde aynı Install düğmesini taşıyan bir şerit beliriyor. Yalnızca soruyor, indirmiyor: indirmeyi her zaman siz başlatıyorsunuz.

Bir kez basmak yeterli. İndirme sürerken düğmeye tekrar basmanın hiçbir etkisi yok.

Uygulamayı bilgisayarınıza BT ekibiniz MSI paketiyle kurduysa güncellemeyi de onlara bırakın. Uygulama içi güncelleme, indirme sayfasındaki tekil kurulum dosyasının aynısını indirip çalıştırıyor.

Uygulama İngilizce açılıyor; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı. Settings ekranındaki Language satırından Türkçe'yi seçerseniz aynı satırlar Türkçe görünüyor.

Bilgisayarı açtığınızda kendiliğinden başlıyor

Worktivity, Windows oturumunuz açıldığında kendiliğinden başlayabiliyor: bilgisayarı açıp giriş yaptığınızda uygulamayı elle açmanız gerekmiyor. Bunu Ayarlar ekranındaki Start Worktivity when I sign in anahtarı yönetiyor. Kurulumdan sonra uygulama bu kaydı kendisi eklemeyi deniyor; anahtarı kapatırsanız oturum açılışında başlamıyor.

Bir de bu anahtarın hiçbir işe yaramadığı bir durum var, onu da bilin. Worktivity'yi Windows'un kendi başlangıç listesinden kapatırsanız (Görev Yöneticisi, Startup apps sekmesi ya da Settings > Apps > Startup) bu kapatma kalıcı olur. Uygulama kendini o listeye geri ekleyemiyor: Ayarlar ekranındaki anahtara basmak hiçbir şey yapmıyor ve size bir hata da göstermiyor. Yeniden açmak isterseniz kapattığınız yerden, yani Windows tarafından açmanız gerekiyor.

Üçüncü ihtimal yönetici ilkesi. Kurumunuzun grup ilkesi ya da cihaz yönetim aracı oturum açılışında başlatmayı kapattıysa ne uygulama ne de siz uygulamanın içinden açabilirsiniz; bu bir BT konusu, çözümü için BT ekibinize başvurun. Aynı yolla açık da tutulabiliyor: o zaman anahtar açık görünüyor ve kapatılamıyor.

Kaldırma

Kaldırmadan önce mesainizi bitirin ve Queue sekmesinin boşalmasını bekleyin. Kuyrukta bekleyen kayıtlar yalnızca uygulama çalışırken gönderiliyor; uygulamayı kaldırdığınızda bekleyenler gönderilmemiş kalıyor.

Sonra Windows'un kurulu uygulamalar listesinden Worktivity'yi kaldırın. Sunucuya çoktan gitmiş kayıtlar bununla silinmiyor: geçmiş mesailerinizi web uygulamasından görmeye devam edersiniz.

Hangi bilgisayara hangi uygulamanın kurulacağı masaüstü uygulaması karşılaştırmasında. Kurulum ya da güncelleme sırasında bağlantı koparsa kayıtlarınıza ne olduğu bilgisayarım çevrimdışı kalırsa ne olur yazısında.