macOS hangi izinleri istiyor, vermezsem ne çalışmaz?

macOS bir uygulamaya ekranı görme, öndeki pencereyi tanıma ve tarayıcıdan adres okuma haklarını ayrı ayrı veriyor. Worktivity'nin Mac ajanı bunların birkaçına birden dokunuyor. Hepsi aynı yerden verilmiyor ve hiçbiri eksik olduğunda uygulama tamamen durmuyor, yalnızca bazı alanlar boş kalıyor.

Uygulamanın istediği izinler

Beş ayrı şey söz konusu. İkisi kurulum sırasında karşınıza çıkıyor, üçü başka anlarda.

• Screen Recording: ekran görüntüsü için. Kurulumun ikinci adımında soruluyor.
• Accessibility: öndeki uygulamanın adını okumak için. Kurulumun üçüncü adımında soruluyor.
• Automation: Safari, Chrome, Edge, Opera ve Vivaldi'de açık sekmenin adresini okumak için. Kurulumda sorulmuyor, o tarayıcıdaki ilk okuma denemesinde macOS kendisi soruyor.
• Bildirimler: mola hatırlatması ve benzeri uyarılar için. Uygulama ilk açıldığında soruluyor.
• Oturum açılışında başlatma: ajanın siz açmadan çalışmaya başlaması için. macOS bunu onayınıza bağlayabiliyor.

Screen Recording

macOS'un ekran kaydı diye adlandırdığı izin bu ve Worktivity onu organizasyonun istediği düzenli ekran görüntüsü için istiyor.

İzin yoksa ekran görüntüsü hiç alınmıyor. Süre sayacı, öndeki uygulamanın adı, aktivite seviyesi ve mesai kayıtları etkilenmiyor; yalnızca görüntü alanı boş kalıyor.

İzin verildiğinde alınan da sınırlı: yalnızca ana ekran yakalanıyor. Birden fazla ekranınız varsa diğerleri görüntüye hiç girmiyor, kaç ekran bağlı olduğu ayrıca bir sayı olarak kaydediliyor. Görüntü gönderilmeden önce küçültülüp sıkıştırılıyor.

Organizasyonunuz ekran görüntüsünü kapatmışsa izin açık olsa bile hiç alınmıyor. Bulanıklaştırma açıksa görüntü makinenizden çıkmadan önce bulanıklaştırılıyor. Molada ve mesai kapalıyken de alınmıyor.

Accessibility

Bu izin, öndeki uygulamanın hangisi olduğunu okumayı sağlıyor. Firefox kullanıyorsanız adres çubuğundaki alan adı da bu izinle okunuyor.

İzin yoksa uygulama adı okunamıyor ve o dakikaların kaydına gerçek ad yerine iznin eksik olduğunu söyleyen bir metin gidiyor. Raporda gün boyu aynı satırı görüyorsanız sebebi çoğunlukla bu. Süre, aktivite seviyesi ve ekran sayısı yine kaydediliyor.

Ekran kaydından bir farkı var: bu izin canlı okunuyor. Anahtarı açtığınız anda uygulama fark ediyor, yeniden başlatmaya gerek kalmıyor.

Automation, yani tarayıcı adresi

Safari, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera ve Vivaldi'de açık sekmenin adresi Apple Events üzerinden okunuyor. macOS bunu Accessibility'den ayrı bir izne bağlıyor ve her tarayıcı için ayrı ayrı soruyor: Worktivity o tarayıcıdan adresi ilk kez okumaya çalıştığında sistemin kendi onay penceresi çıkıyor.

Firefox bu listede yok. Firefox'ta adres çubuğu Accessibility izniyle okunuyor, ayrıca bir onay istenmiyor.

İzin verilmezse yalnızca o tarayıcının adresi boş kalıyor. Uygulama adı, süre ve ekran görüntüsü etkilenmiyor.

Bu iznin uygulama içinde düğmesi yok. Sonradan açmak ya da kapatmak için System Settings uygulamasını açıp Privacy & Security bölümündeki Automation listesinden Worktivity'yi bulmanız gerekiyor.

Ne okunduğu konusunda net bir sınır var: adresin yalnızca alan adı saklanıyor. Sayfanın yolu, arama sorgusu ve bağlantıdaki geri kalan her şey makinenizden çıkmadan atılıyor.

Bildirimler

Uygulama ilk açıldığında macOS'un bildirim izni isteniyor. Bu izin takiple ilgili değil, kayıt bildirimler kapalıyken de eksiksiz çalışıyor.

İzin verilmezse şunları göremezsiniz: molada hareket görüldüğünde çıkan hatırlatma, pencereyi kapattığınız hâlde mesainin sürdüğünü söyleyen uyarı ve size yeni görev eklendiğinde çıkan bildirim.

Sonradan açmak için System Settings uygulamasındaki Notifications bölümünden Worktivity'yi seçin.

Oturum açılışında başlatma

Ajan, bilgisayarınız açıldığında kendiliğinden başlaması için kendisini bir açılış öğesi olarak kaydediyor. macOS bunu bazen doğrudan kabul ediyor, bazen sizin onayınızı bekliyor.

Onay bekliyorsa uygulama bunu kendi ekranında göstermiyor. Anahtar, System Settings uygulamasının General bölümündeki açılış öğeleri listesinde duruyor; macOS sürümüne göre bu listenin adı biraz değişiyor.

Kapalı olması takibi bozmuyor: uygulamayı siz açtığınız sürece her şey normal çalışıyor. Yalnızca açmayı unuttuğunuz sabahlar kayıt geç başlıyor.

İzinler ne zaman soruluyor

Girişten hemen sonra, takip başlamadan önce. macOS'ta kurulum üç adım: önce ne kaydedildiğinin düz bir listesi, sonra Screen Recording ve Accessibility için birer adım. Windows ve Linux'ta işletim sistemi bu izinleri istemiyor, o yüzden bu iki adım hiç çizilmiyor.

İzin açılana kadar Continue pasif kalıyor ve neden pasif olduğu düğmenin üstünde yazıyor. Organizasyonda ekran görüntüsü kapalı olsa bile iki adım da çıkıyor: kurulum organizasyon ayarına değil, iznin kendisine bakıyor.

Kurulum makineye değil hesabınıza bağlı. Aynı Mac'i başka bir Worktivity kullanıcısıyla paylaşıyorsanız ne kaydedildiğini anlatan adım ona da bir kez gösteriliyor.

Üç düğme

• Grant access izni macOS'tan istiyor. Sistemin kendi penceresi yalnızca ilk seferde çıkıyor; ikinci basışta düğme doğrudan Sistem Ayarları'nın ilgili listesini açıyor. Bu düğmeye basmak Worktivity'yi macOS izin listesine de kaydediyor ve bu önemli: hiç istememiş bir uygulama Sistem Ayarları'nda görünmüyor, açılacak bir anahtar da bulunmuyor.
• Open System Settings ilgili bölmeyi doğrudan açıyor, uzun bir listede satır aramanız gerekmiyor.
• Quit and reopen Worktivity yalnızca Screen Recording adımında beliriyor.

Sistem Ayarları herhangi bir sebeple açılmazsa ekran bunu söylüyor ve adım adım rehbere bir bağlantı gösteriyor.

Screen Recording neden yeniden başlatma istiyor

macOS ekran kaydı sorusunu çalışan bir program için bir kez cevaplıyor ve o cevabı program kapanana kadar saklıyor. Anahtarı açmak Worktivity'nin aldığı cevabı değiştirmiyor, dolayısıyla adım hâlâ iznin kapalı olduğunu yazıyor. Uygulamayı kapatıp açmak bunu düzeltiyor ve o adımdaki düğme tam olarak bunu yapıyor. Accessibility ise canlı okunuyor, yeniden başlatma gerekmiyor.

İzni sonradan vermek ya da geri almak

Kurulumda reddettiyseniz hiçbir yere kilitlenmiyorsunuz. Kurulum bir kez tamamlandıktan sonra bir daha gösterilmiyor, eksik izni mesai ekranındaki uyarı şeridinden görüyorsunuz.

İki iznin güncel durumu Settings sekmesindeki Permissions bölümünde duruyor. Verilmemiş olanın altında Open System Settings düğmesi çıkıyor, yanında da izinlerin nasıl verileceğini anlatan rehbere bir bağlantı beliriyor.

Geri almak da aynı yerden: Sistem Ayarları'nda anahtarı kapatmanız yetiyor, uygulamada yapmanız gereken bir şey yok. Kapatmak sizi kuruluma geri düşürmüyor. Ekran kaydını kapattığınızda uygulamanın durumu güncellemesi için yine kapatıp açmak gerekebiliyor; Accessibility anında güncelleniyor.

Bu izinlerle ne okunuyor, ne okunmuyor

Mesai açıkken dakikalık bir kayıt gidiyor. Taşıdıkları şunlar:

• Öndeki uygulamanın adı ve küçültülmüş simgesi
• Tarayıcıdaysanız açık sekmenin alan adı
• Klavye ve fareye dokunmadan geçen süreden hesaplanan aktivite seviyesi
• Bağlı ekran sayısı
• Kaydın zamanı, seçili proje ve görev, kendi yazdığınız çalışma notu
• Organizasyon açık bıraktıysa ana ekranın görüntüsü

Listede olmayanlar da en az bunlar kadar önemli. Yazdığınız metin kaydedilmiyor: aktivite seviyesi için yalnızca klavyeye ve fareye ne kadar süredir dokunulmadığı okunuyor, tuşların kendisi değil. Tarayıcı adresinin yolu ve sorgusu atılıyor, geriye yalnızca alan adı kalıyor. Panonuz hiç okunmuyor.

Molada kayıt biçim değiştiriyor: uygulama adı olarak Worktivity yazılıyor; adres, simge, aktivite seviyesi ve ekran görüntüsü hiç gönderilmiyor.

Bir kaydın neler taşıdığının tam listesi Worktivity ne topluyor yazısında.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Mac App Store sürümü de aynı izinleri istiyor. Hangi Mac'e hangi sürümün kurulacağı masaüstü uygulaması karşılaştırmasında.