Risk raporları neyi ölçüyor?

Risk raporları iki yerde yaşıyor. Kurallar Çalışma alanı ayarları ekranında, kuralı o an sağlayan kişiler ise Genel bakış ekranında listeleniyor. Kimsenin kaydına bir işaret yazılmıyor: liste, kart her açıldığında yeniden hesaplanıyor.

Bir koşul neyi sayıyor

Worktivity kaydedilen her dakika için bir satır tutuyor ve her satır bir çalışma durumu ile bir verimlilik etiketi taşıyor. Koşul bu satırları toplayıp eşikle karşılaştırıyor:

• Aktivite: Çalışma, Molada, Boşta. Alanı boş bırakmak üçünü birden sayıyor, yani boş bırakmak dar değil geniş seçim.
• Verimlilik: Verimli, Nötr, Verimsiz. Burada da boş bırakmak hepsini sayıyor.
• Zaman penceresi: raporun çalıştığı andan geriye doğru sayılıyor, iş gününün başından değil.
• Eşik: eşleşme için gereken süre; üstünde ya da altında.

Bir rapor en fazla üç koşul taşıyabiliyor ve koşullar "veya" ile değil "ve" ile bağlanıyor. Bir kişi ancak bütün koşulları aynı anda sağladığında listeye giriyor. Bir organizasyon en fazla on rapor tanımlayabiliyor.

Raporun okumadıkları

Koşul, duruma ve verimlilik etiketine göre gruplanmış dakika toplamlarını görüyor. Ekran görüntüsü açmıyor, pencere başlığı okumuyor, metin okumuyor. Raporun arkasındaki sayılar puantajda zaten görünen sayılar; toplanan veri listesi bu özellik için genişlemedi.

Rapor bir toplamın bir çizgiyi aştığını söylüyor. Nedenini söylemiyor; bir toplantı, bir telefon görüşmesi ya da kâğıt üzerinde geçen bir gün ona aynı görünüyor.

Bilinmesi gereken iki sınır

• Dışarıda tutulan çalışanlar altında yazan kişiler o raporda hiç görünmüyor.
• Pencere içinde hiçbir kaydı olmayan kişi listeye girmiyor; eşiğin altında kalmayı arayan bir koşulda bile. Toplam var olan dakikalardan kuruluyor, yani hiç dakikası olmayan kişinin karşılaştırılacak toplamı da yok.

Rapor oluşturmak

1. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adını açıp Çalışma alanı ayarları ve ardından Riskli kullanıcılar sekmesini seçin.
2. Yeni rapor düğmesine basıp bir ad verin. Bu ad Genel bakış ekranında eşleşen kişilerin üstünde çıkıyor.
3. Durumu, verimliliği, yönü, eşiği ve pencereyi ayarlayın. Pencere siz yazdıkça kurulan cümleyi gösteriyor.
4. Gerekirse en fazla iki koşul daha ekleyin, dışlanacak kişileri seçin ve kaydedin.

Koşulsuz bir raporu sunucu kabul ediyor ama o rapor hiç kimseyle eşleşmiyor; tablo böyle bir satırı işaretliyor.

Kim kullanabiliyor

Bu özelliğin arkasındaki beş ucun tamamı sahip ve ortak sahiple sınırlı. Yönetici Genel bakış ekranındaki bölümü görmüyor ve sekmeyi açamıyor. Sonuçların okunması genel bakış ve ekip ekranları yazısında.