Bir çalışanı nasıl engellerim, çıkarırım veya taşırım?

Bir kişiyle ilgili her şey tek ekranda. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adını açıp Employees seçin. Orada iki sekme var: Employees ve Teams.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Kişiyi bulmak

• Arama kutusu ada, e-posta adresine ve çalışan koduna bakıyor.
• Yanındaki Show blocked anahtarı yalnızca organizasyonda engellenmiş biri varsa çiziliyor.
• Her satırın sağında aşağıdaki eylemlerin tamamını taşıyan bir menü var.

Engelleme

1. Satır menüsünü açıp Block employee seçin.
2. Uyarıyı okuyup onaylayın.

Kişi bu çalışma alanına erişimini anında kaybediyor. Kaydettiği her şey yerinde duruyor ve kullandığı koltuk başkasına açılıyor. İki durum reddediliyor: kendinizi engelleyemiyorsunuz, sahibi de kimse engelleyemiyor.

Engeli kaldırmak aynı menü öğesinin ters yönü ve bir koltuk tüketiyor. Boş koltuk yoksa istek geri çevriliyor; önce bir koltuk boşaltmak ya da daha büyük bir plana geçmek gerekiyor.

Silme

Silme kendi parolanızı istiyor ve bir satırı kaldırmaktan fazlasını yapıyor:

• O kişinin bütün hareket kayıtları siliniyor.
• Ekran görüntüleri ve timelapse videoları siliniyor.
• Geçmiş ayları kapsayan raporlar artık o kişiyi içermiyor.

Sahibi bu ekrandan silinemiyor.

Engelleme geçmişi koruyor ve geri alınabiliyor. Silme ikisini de yapmıyor. Kararsızsanız engelleyin.

Ekip ya da rol değiştirme

1. Satır menüsünden Edit employee seçin.
2. Başka bir Team ya da başka bir Role seçip kaydedin.

Ekip değişikliği kişinin bir sonraki isteğinde geçerli oluyor. Rol ise oturum açarken aldığı belirtecin içine yazılıyor, yani yeni rol bir sonraki girişinden itibaren işliyor. Kişiden çıkıp yeniden girmesini istemek beklemeyi ortadan kaldırıyor.

Ad, soyad ve e-posta kişi kaydolduktan sonra kilitleniyor. O andan itibaren bu bilgiler kişinin kendi hesabında yaşıyor ve yalnızca kendisi profilinden değiştirebiliyor. Davet hâlâ beklemedeyken buradan düzenlenebiliyorlar.

Açık kalan davetler

Bekleyen satırda bitiş tarihiyle birlikte bir Copy invitation link düğmesi duruyor; süresi dolmuş satır ise yenileme öneriyor. Yenilemek bağlantının süresini uzatıyor; Worktivity e-postayı henüz yeniden göndermiyor, bu yüzden bağlantıyı kopyalayıp kendiniz iletin. İlk gönderim için ekip arkadaşlarını davet etme yazısı var.